Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Ouvertrelatif à l’entretien des espaces verts de l’ensemble des sites de la SCDP de Yaoundé et de Douala.

Les Prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres comprennent les tâches décrites dans les Termes De Références (TDR).

Le coût prévisionnel des Prestations à l’issue des études préalables pour les deux tranches est de cent quatre-vingt-dix-huit millions sept cent quarante-neuf mille quatre cent vingt et un ( 198 749 421) francs CFA TTC, soit soixante-dix-neuf millions quatre cent quarante-neuf mille quatre cent vingt-vingt et un (79 499 421) Francs CFA TTC pour la tranche ferme et cent dix-neuf millions deux cent cinquante mille (119 250 000) Francs CFA TTC pour la tranche conditionnelle, reparti sur les deux (02) lots de manière suivante :

Les Prestations objet du présent Appel d’Offres sont réparties en deux (02) lots ainsi qu’il suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans le domaine relatif à l’objet.

Les Prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SCDP de l’exercice 2023 et suivants sur la ligne d’imputation budgétaire FODF pour ce qui est de l’exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés (sise au-dessus du Centre Médico-Social de la SCDP, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 699 71 75 38/674 10 02 37, dès publication du présent Avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise au-dessus du Centre Médico-Social B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12060  ou (+237) 699 71 75 38/674 10 02 37/ Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante  mille francs  (50 000) F CFA payable dans le compte   N° 33598800001-89   intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le 19 avril 2023 à 11h00min, heure locale à la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP (sise au-dessus du Club House de la SCDP)  B.P 2271 Tél (237) 233 40 54 45 Fax(237) 233 40 47 96  N° de poste 12060 avec la mention:

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°003/AONO/DG/DARH/SDAP/SMG/CIPM-CDP/2023 DU 24 MARS 2023

RELATIF A L’ENTRETIEN DES ESPACES VERTS DES SITES DE LA SCDP DE YAOUNDÉ ET DE DOUALA. »

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des Prestations objet du présent Appel d’Offres est de huit (08) mois soit la période allant d’avril au 31 décembre 2023 pour la tranche ferme et douze (12) mois soit la période allant de janvier à décembre 2024 pour la tranche conditionnelle.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution  de  soumission valable pendant trente (30) joursau-delà de la date originale de validité des offres, dont le montant par lot est fixé ainsi qu’il suit :

Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.  
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. 
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu   le 19 avril 2023 à 12h00 min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDP au siège social de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. 
L’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80 points/100.

Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
Dossier administratif
• Absence d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des offres ;
• Document falsifié ou fausse déclaration ;
• Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la CIPM à cet effet ;
• Présence d’une information financière.

Offre technique
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
• Présence d’une information financière.

Offre financière
• Non-conformité des documents suivants aux modèles prescrits par le DAO :
o Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
o Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
• Absence de la lettre de soumission financière signée et timbrée ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels
CRITERES NOTE
Références du soumissionnaire 40 Points
Moyens humains 20 Points
Moyens matériels 12 points
Méthodologie et planning d’exécution des prestations 16 points
Preuve de la capacité financière et d’acceptation des conditions du marché 12 Points
TOTAL 100 Points

Méthode de sélection
Le score technique (St) minimum requis est de 0,8 soit 80 points /100.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)
Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins-disante et Fp le montant de la proposition considérée.
Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,8 et F = 0,2.
Le score total est alors de : ST = 0.8St + 0.2Sf

L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers conformément à l’article 50 al 1(b) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.
Tout soumissionnaire peut soumissionner pour plus d’un lot mais aucun soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus d’un lot. Chaque soumissionnaire devra préciser dans ce cas, sa préférence lors de la soumission.
Au cas où un même soumissionnaire arriverait en tête sur plus d’un lot, le suivant de chaque lot sera désigné adjudicataire.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés : Téléphone (+237) 233 40 54 45, Poste 12060 ou (+237) 699 71 75 38/674 10 02 37.
Les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction de l’Administration et des Ressources Humaines (DARH), Sous-Direction du Patrimoine et des Affaires Générales (SDPAG), Téléphone :(+237) 699 88 61 94 ou 674 74 18 04.