Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la mise à jour de la cartographie des risques de la Société de Développement du Coton du Cameroun (SODECOTON).
Les prestations objet de cet appel d'offres sont détaillées dans la pièce N° 5 du présent Dossier (Termes De Références)
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises des opérations envisagées a été évalué à l'issue des etudes préalables à 70 000 000 FCFA
Le présent appel d'offres est lancé en un seul lot
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d'entreprises devront disposer d'accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2023
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20- 68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton(5)sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 70 000 (soixante-dix mille) FCFA payable sur le compte n' 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de ; Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires, dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 04/05/2023 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extg^igyre anonyme portant la mention :
AVIS D''APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT N°044/23/AONO/SDCC/CIPM DU /23/AONO/SDCC/CIPM POUR LA MISE A JOUR DE LA CARTOGRAPHIE DES RISQUES DE LA SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DU COTON DU CAMEROUN (SODECOTON)
« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
La prestation objet du présent appel d'offres devra être exécutée globalement dans un délai de 120 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAG, d'un montant égal à 1400 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
L'absence de la caution de soumission entraînera ie rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L''ouverture des offres se fera en deux temps, l''ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L''ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu le 04/05/2023 à partir de 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans la salle de Réunion sise à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l''analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salie.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1. De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire accordé ;
2. De l'absence le cas échéant d'un accord de groupement notarié et dûment enregistré ;
3. De l'absence de la caution de soumission ;
4. Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
5. Présence d'une information financière (proposition de prix) dans le dossier administratif et /ou technique ;
6. Capacité financière inférieure à 35 millions FCFA ;
7. Non-respect du modèle de soumission ;
8. Note technique inférieure à 70 points sur 100.
Critères essentiels
- Expérience de référence du Cabinet pour la mission 20 points
- Pertinence de la méthodologie et du calendrier d'exécution de la mission en rapport avec les Termes de référence 40 points
- Qualification et compétence technique et professionnelle des personnels 40 points
L'évaluation de ces critères se fera par le mode de notation par points.
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l'issue de l'évaluation une note supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront retenus.
Evaluation des offres financières
L'offre financière toutes taxes comprises sera évaluée de la manière suivante :
Nf = Po/Pn X 100 où Po est l'offre la moins-disante, Pn l'offre du soumissionnaire et Nf la note attribuée audit soumissionnaire.
A l'issue de l'évaluation des offres le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers.
Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodGCOton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Téi/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.