Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail, de l’accroissement du rendement des personnels des services centraux du MINFOPRA et du rehaussement de l’image du MINFOPRA, le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres en vue de LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME ELECTRIQUE ONDULE AU BATIMENT ANNEXE DE DRAGAGE DU MINFOPRA

Ces travaux comprennent la fourniture, l’installation y compris toutes sujétions de :

• Armoire apparente de 96 modules
• Inter diff 30mA type AC DX 4P 25A Réf : 8625
• disjoncteur tétra  DX-6000 300 mA 4P 100A Legrand Réf : 4 075 99
• disjoncteur différentiel 125A
• répartiteur 125A triphasé
• voyant lumineux (lampe témoin)
• parafoudre 20kA type 3 + Disj 25A 4P
• disjoncteur modulaire 16A
• disjoncteur modulaire 20A
• Borniers (bloc de jonction+ repérage)
• Accessoires de câblage (Pochette porte plan, cosses à sertir, embouts, câbles, vis et écrous) ;
• Armoire métallique 2000x800x400
• compact de tête NSX250
• voyant lumineux (lampe témoin)
• répartiteur 250A avec jeu de barre
• parafoudre 40kA type 1
• disjoncteur départ 125A 4P
• boutons encastrés de marque Schneider ou équivalent
• Dismatic de commande de climatiseurs
• paquets de boitiers ronds à vis Schneider ou Legrand
• prises de courant étanche 2P+T 16/25A de marque Schneider ou équivalent
• tube plafonnier de 60cm
• Tube de  120 cm
• LAMPES en boule pour barrière
• ventilateurs 4 palles
• Hublot étanches
• câble U1000 H07 3G1,5mm²
• câble U1000 H07 3G2,5mm²
• câble U1000 H07 3G4,0mm²
• câble U1000 H07 3G6,0mm²
• Liaison TGBT - RDC Par Câble U1000RO2V 5G16,0 mm2
• Liaison TGBT - Etage 1 Par Câble U1000RO2V 5G16,0 mm²
• Liaison TGBT -  Etage 2 Par Câble U1000RO2V 5G16,0 mm²
• Liaison TGBT -  Etage 3 Par Câble U1000RO2V 5G16,0 mm²
• Réseau en Fond de Fouille et Equipotentialité par câble cuivre nu 1x35 mm2
• Piquets de Terre en cuivre nu de 2m de Longueur, 100% Cuivre
• cosses de serrage
• barrette de coupure
• câble souple V/J de 16mm²
• 10002-P25NL - Paratonnerre 25 Natural
• Paratonnerre à dispositif d'amorçage (25 µs)
• Accessoires de poses et montages +Améliorant de la résistance de la terre
• baie de brassage 6U de distribution
• câble Cat 6 FTP
• rallonge Cat 6 FTP
• connecteur de câble 0,5m
• Accessoires de câblage
• séparation des réseaux courant fort et courant faible y compris toutes sujétions
• Mise en conformité de la gaine y compris toutes sujétions.

Le coût prévisionnel desdits travaux est de 99 200 000 (quatre-vingt-dix-neuf millions deux cents mille) de francs CFA TTC.

Les travaux sont constitués en un seul lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout établissement ou entreprise de droit camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative pour le compte de l’exercice 2023, imputation 57 50 042 01 340010 524112

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal) du MINFOPRA et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

L’acquisition du DAO se fera sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 100 000 (cent mille). Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, ainsi que la version numérique de l’offre financière le cas échéant, sera déposée contre récépissé au plus tard  le 08 MAI 2023 à 12 heures (heure locale) au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 222 22 05 23 et devra porter la mention : 

 AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT     N° S2/43/007//AONO/MINFOPRA/CIPM/2023 DU 28 MARS 2023 POUR LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME ELECTRIQUE ONDULE AU BATIMENT ANNEXE DE DRAGAGE DU MINFOPRA

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08 MAI 2023 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Le délai global d’exécution des travaux est de six (06) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 dudit Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 1 984 000 (un million neuf cent quatre-vingt-quatre mille) francs CFA, d’une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.

La caution de soumission sera libérée d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, elle sera libérée après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète suivant les prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 08 MAI 2023 à 13 heures précises (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFOPRA dans la salle de réunions du 5^ème étage du bâtiment principal, porte 510.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.

1.        Critères éliminatoires

a)    Pièces administratives incomplètes pour :

• Absence de l’original de la caution de soumission;
• Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
• non-respect du format des offres en cas de soumission en ligne ;

b)    Offre technique incomplète pour ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :

• Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• Un Conducteur des Travaux  ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres;
• L’absence de rapport de visite des lieux co-signé par le cocontractant et le représentant du Maître d’Ouvrage ;
• Absence d’une note d’organisation et méthodologie ;
• Une capacité financière d’au moins 60% du montant prévisionnel.
• Non justification de la possession en propre ou en location de l’un des matériels minimums suivants :
• Un groupe électrogène (joindre copie de la facture d’achat ou du contrat de location)
• Un véhicule de liaison pick-up (joindre copie de la carte grise ou du contrat de location);

c)    Offre financière incomplète pour :

• Absence de la lettre de soumission timbrée et signée;
  • Absence du bordereau des prix (BP) ;
  • Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) et sous-détails des prix ;
  • Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié.

d)    Fausse déclaration, document falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;

e)    L’absence de production d’au moins une référence dans les travaux similaires d’un montant supérieur à 60 000 000 Francs CFA.

f)     N’avoir pas obtenu au moins un total de 16 critères sur l’ensemble des 23 critères essentiels.

2.        Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 23 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :

a)    Le personnel d’encadrement proposé sur 14 critères ;

b)    Le matériel à mobiliser sur 02 critères ;

c)    Les références du soumissionnaire sur 02 critères ;

d)    L’attestation sur l’honneur de la Visite du site signée par le soumissionnaire ou son représentant et le rapport documenté sur 02 critères ;

e)    Présentation du dossier sur 01 critère ;

f)     Conditions d’acceptation du Marché sur 02 critères.

NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une soumission remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 2 22 22 05 23.
Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 677 20 57 25 ou 699 37 07 48.