Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail, de l’accroissement du rendement des personnels des services centraux du MINFOPRA et du rehaussement de l’image du MINFOPRA , le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres en vue de LA REHABILITATION DES RESEAUX ET EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET HYDRAULIQUES DU BATIMENT ANNEXE DU MINFOPRA A DRAGAGES.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes :

• Installation du chantier
• Amené et repli du matériel
• Dossier d'exécution et plan de récolement 
• réfection générale et mise à niveau des circuits (alimentation et évacuation) de plomberie de l'ensemble du bâtiment
• WC à l'anglaise
• Lavabo sur colonne
• Porte papier hygiénique WC
• Glace de Lavabo 600 x 420 mm, épaisseur 6mm
• Appique sanitaire
• Robinet lavabo
• Sèches mains électrique Sèche-mains mural automatique, capot en aluminium injecté, finition époxy blanc.
• Fourniture groupe électropompe immergé Marque: GRUNDFOS Débit : 1 - 4 m3/h ; HMT : 40 à 87 mCE; triphasée 400V-50Hz,
• Fourniture Câble blindé U1000 5/6 y compris toute grille de signalisation
• Fourniture coffret acier de sécurité à sceller pour protection des équipements de commande électrique
• Accessoires pour raccordement des pompes et bâche à eau
• Fourniture colonne d’exhaure PEHD 40 PN 10
• Fourniture Câble électrique immergeable pour pompe et pour sonde immergée 4x2.5
• Fourniture corde de sécurité nylon diamètre 10 mm
• Fourniture trousse de jonction résine
• Fourniture d’un Parafoudre TETRA
• Fourniture disjoncteur différentiel Tétra polaire 10-30 A 380v
• Fourniture coffret DSN 51/12, avec relais thermique
• Fourniture piquet de terre + tresse
• Fourniture du Câble immergeable 2x2,5 pour sonde
• Fourniture électrode de sécurité inox
• Lot de raccord de plomberie pour tête de puits
• Fourniture de relai de contrôle de phase
• Fourniture de relai de contrôle de liquide
• Pose, essai et réglage de la pompe immergée
• Nettoyage du forage existant
• Réalisation d’un regard de visite
• Equipement de traitement et de potabilisation de l'eau de forage y compris toutes sujétions
• Maintenance et entretien d’inspection générale du local technique
•  Canalisations et équipement des Bâches à eau
• Accessoires pour raccordement de l'aspiration et refoulement du suppresseur (Réducteur de pression, Vanne d'isolement, Clapet anti-retour, Crépine d'aspiration, Manchon anti-vibratile)
• Echelle d'inspection en acier inoxydable
• Fourniture et pose d'un surpresseur eau froide sanitaire complet (La surpression sera assurée par un module une pompe montée sur bâche aspiration et fonctionnant en parallèle de caractéristiques techniques ci-après :             o  débit nominal =4 m3/h; o Hmt  =04 bars
• Fourniture et pose de la tuyauterie pré gainée et  raccordement à la bâche à eau pour refoulement de la pompe
• Dépose des poses pavées existant et fouille en rigole du tubage jusqu'au local technique
• Remblai et pose des pavés déposés au préalable
• Robinetteries diverses y compris équipements fontaine d'eau, robinet d'arrosage, raccords et toutes sujétions

Le coût prévisionnel desdits travaux est de 90 000 000 (quatre-vingt-dix millions) de francs CFA TTC.

 Constitué en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout établissement ou entreprise de droit camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative pour le compte de l’exercice 2023, imputation 57 50 042 01 340010 524113

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal) du MINFOPRA et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

L’acquisition du DAO se fera sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 80 000 (quatre-vingt mille).Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels sera déposée contre récépissé au plus tard le 09 MAI 2023 à 12 heures (heure locale) au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 222 22 05 23 et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°S2/43/006 /AONO/MINFOPRA/CIPM/2023 DU 28 MARS 2023 POUR LA REHABILITATION DES RESEAUX ET EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET HYDRAULIQUES DU BATIMENT ANNEXE DU MINFOPRA A DRAGAGES.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 09 MAI 2023 à 12 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Le délai global d’exécution des travaux est de six (06) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 dudit Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 1 800 000 (un million huit cents mille) de francs CFA, d’une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.

La caution de soumission sera libérée d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, elle sera libérée après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète, suivant les prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 09 MAI 2023 à13 heures précises (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFOPRA dans la salle de réunions du 5^ème étage du bâtiment principal, porte 510.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.
15.1. Critères éliminatoires
a) Pièces administratives incomplètes pour :
- Absence de l’original de la caution de soumission;
- Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
- non-respect du format des offres en cas de soumission en ligne ;
1.
Offre technique incomplète pour ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
- Absence de déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
- Un Conducteur des Travaux n’ayant pas la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres;
- Absence de rapport de visite des lieux co-signé par le cocontractant et le représentant du Maître d’Ouvrage ;
- Absence d’une note d’organisation et méthodologie ;
- Une capacité financière d’au moins 60% du montant prévisionnel.
- Non justification de la possession en propre ou en location de l’un des matériels minimums suivants :
• Un groupe électrogène (joindre copie de la facture d’achat ou du contrat de location)
• Un véhicule de liaison pick-up (joindre copie de la carte grise ou du contrat de location);

b) Offre financière incomplète pour :
- Absence de la lettre de soumission timbrée et signée;
- Absence du bordereau des prix (BP) ;
- Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) et sous-détails des prix ;
- Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié.

c) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originales ;
d) N’avoir pas obtenu au moins un total de 17 critères sur l’ensemble des 23 critères essentiels.

2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 23 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement proposé sur 14 critères ;
b) Le matériel à mobiliser sur 02 critères ;
c) Les références du soumissionnaire sur 02 critères ;
d) L’attestation sur l’honneur de la Visite du site cosignée par le soumissionnaire ou son représentant et le rapport documenté sur 02 critères ;
e) Présentation du dossier sur 01 critère ;
f) Conditions d’acceptation du Marché sur 02 critères.

NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une soumission remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 2 22 22 05 23.
Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 677 20 57 25 ou 699 37 07 48.