Dans le cadre du projet de développement des ressources matérielles de son département ministériel, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition d’un véhicule administratif de type 4x4 station wagon d’au plus onze (11) chevaux conformément à la correspondance n° B70/d-29/SG/PM du 20 Février 2023.
Les prestations du présent appel d’offres concernent l’acquisition d’un véhicule administratif de type 4x4 station wagon d’au plus onze (11) chevaux destiné à l’inspection Générale des Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de (FCFA) Toutes Taxes Comprises est de cinquante millions (50 000 000).
L’acquisition du véhicule administratif objet du présent appel d’offres est livré en un (01) lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises installées au Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINESUP de l’exercice 2023 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 57 18 119 03 34 00 10 524311 461.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu auprès du Service des Marchés Publics du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 75 000 (Soixante quinze mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Service des Marchés Publics, Direction des Affaires Générales, porte 1403, sis au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 68 21 , au plus tard le 27 Avril 2023 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
Avis Appel d’Offres National Ouvert
N°005/AONO/MINESUP/CIPM/2023 du 28 MARS 2023 POUR L’ACQUISITION D’UN VEHICULE ADMINISTRATIF DESTINE A L’INSPECTION GENERALE DES SERVICES DU MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR EN PROCEDURE D’URGENCE.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum pour la livraison du véhicule objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n°11 du DAO. Le montant de la caution est de Un million (1 000 000) Francs CFA.Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.
Les pièces administratives et la caution de soumission devront être impérativement produites en originaux datant de moins de trois (03) mois.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu 27 Avril 2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sis au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
14-1 Critères éliminatoires
- Pièces administratives
- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif dans un délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Absence de la caution de soumission ou présence d’une caution de soumission n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée;
- Fausses déclarations ou faux documents;
- Offre Technique
- Fausses déclarations ou faux documents;
- Cylindrée non conforme ;
- Garde au sol non conforme ;
- Absence du contrat de représentation signé avec un fabricant de ce type de véhicule;
- Note technique inférieure à au moins 36 sous-critères sur 44 (36/44) de « OUI » des critères des critères essentiels;
- Non satisfaction de 100% des caractéristiques majeures :
- Absence de l’attestation signée sur l’honneur de n’avoir pas abandonné une livraison au cours des trois (03) dernières années ;
- Le projet de Marché paraphé à chaque page et signé à la dernière page ;
- Le Cahier des Spécifications Techniques (CST) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page) avec la mention ‘’Lu et Approuvé’’).
- Offre financière
- omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix;
- absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :
- La soumission timbrée datée et signée ;
- Le bordereau des prix unitaires, paraphé;
- Le détail estimatif, daté et signé ;
- absence d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié.
La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée
14.2. Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous:
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N° |
CRITERES |
OUI / NON |
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Présentation de l’offre (sommaire, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) |
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Références du soumissionnaire au cours de la période allant de 2018-2022: deux (02) prestations similaires cumulées d’un montant de 100 millions, avec les montants desdits contrats, les coordonnées des responsables des projets ou des Maîtres d’Ouvrage ainsi que les documents justificatifs (copies des marchés ou lettres-commande première, deuxième et dernière pages, bordereau de livraison signé par le Maître d’Ouvrage, PV de réception certifiant la bonne exécution de ces contrats) |
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Le chiffre d’affaires du soumissionnaire pour de la période allant de 2018-2022 d’au moins 50 millions (Bilan certifié par un expert comptable) |
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Présence du Prospectus technique |
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Exhaustivité et conformité du véhicule proposé aux spécifications techniques du Dossier d’Appel d’Offres |
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Garantie et Service Après Vente: - Disponibilité des pièces de rechanges - Certificat de garantie d’au moins Douze (12) mois |
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Planning et Délai de livraison |
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Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins 36 sous-critères sur 44 (36/44) de « OUI »des critères essentiels.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, tel : 222 22 68 21, dès publication du présent avis.
Corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.