Dans le cadre du projet de développement des ressources matérielles dans les services centraux du Ministère de l’Enseignement Supérieur, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des équipements informatiques.
Les prestations de la présente lettre commande comprennent, l’acquisition des équipements informatiques suivants :
- 05 Serveurs principaux
- 03 Onduleurs pour le serveur
- 12 Imprimantes avec cartouche d’encre d’essai
- 03 Photocopieurs canon avec chargeur automatique et avec cartouche d’encre d’essai
- 16 Micros - ordinateurs
- 16 Ecrans pour micros - ordinateurs
- 06 Ordinateurs portables
- 18 Cartouches de TONER pour imprimante proposé
- 06 Cartouches de TONER HP 80A – noir- original – (CF226A)
- 15 Cartouche de TONER pour photocopieur proposé
- 18 Onduleurs pour poste de travail
- 20 Parasurtenseurs
- 04 Splits
- 08 Switch
- 03 Baies de brassage vitrées
- 45 Fourniture de prises RJ45 Cat 5e
- 15 Fourniture de prises électriques
- 3 (carton de 305 m) Câble FTP Cat5e ml
- 45 Cordon de brassage RJ45 CAT5 de 0,5m
- 45 Cordon de descente RJ45 CAT5 de 5 m
- 12 Tablettes en bois pour ordinateurs
- 12 Chaises de réception
- 24 Disques durs externes amovibles
- 06 Convertisseurs optiques D-Link DMC 300SC
- 20 Claviers azerty
- 30 Souris optiques
- 06 Pinces à sertir RJ45 standard
- 06 Testeurs professionnels pour câble de réseaux
- 30 Clés USB
- 60 Câble d’alimentation pour PC de 1.8 m
- 45 Câble d’alimentation pour onduleur de 1,8 m
- 03 Câblage et installation (Installation des splits (matériel et pose), réalisation du réseau Ethernet, Installation des équipements réseau et périphérique) dans les Universités de Bertoua, Ebolowa et Garoua.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 75 000 000 (soixante quinze millions) FCFA.
Les fournitures objet du présent appel d’offres sont livrées en un (01) lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises de droit camerounais et justifiant des activités dans ce domaine.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINESUP de l’exercice 2023 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 57 18 119 03 32 00 30 524211.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 75 000 (soixante-quinze mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont un (01) original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21 , au plus tard le 28 Avril 2023 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
Avis Appel d’Offres National Ouvert
N°006/AONO/MINESUP/CIPM/2023 DU 29 MARS 2023 POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR EN PROCEDURE D’URGENCE.
« A n’ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO de 1 500 000 (Un million cinq cent mille) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 28 Avril 2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sis au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
14.1 Critères éliminatoires
14.1.1 Pièces administratives
- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif dans un délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Absence de la caution de soumission ou présence d’une caution de soumission n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée;
- Fausses déclarations ou faux documents;
14.1.2. Offre Technique
- Absence de certificat de conformité du fabricant (pour les Micro-ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables);
- Non-conformité aux prescriptions techniques majeures du matériel proposé ;
- Absence des prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques dans l’offre originale ainsi que dans les copies ;
- N’avoir pas de référence d’un marché d’au moins cinquante millions (50 000 000) FCFA toutes taxes comprises au cours des trois (03) dernières années (2020 ; 2021 et 2022) en fourniture de matériel informatique ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois (03) dernières années ;
- N’avoir pas obtenu moins 40 sous-critères sur 47 (40/47) de « OUI » des critères essentiels.
14.1.3. Offre financière
- Omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix;
- Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :
- La soumission timbrée datée et signée ;
- Le bordereau des prix unitaires paraphé;
- Le détail quantitatif et estimatif daté et signé ;
- Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié ;
NB1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée
N.B 2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cet appel d’offres.
1.2. Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous:
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Présentation générale des offres |
OUI |
NON |
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Références du soumissionnaire dans les prestations similaires d’un montant cumulé de 150 millions fcfa au cours des cinq (05) dernières années (2018, 2019, 2020, 2021 et 2022), avec les montants desdits contrats, les coordonnées des responsables des projets ou des Maîtres d’Ouvrage ainsi que les documents justificatifs (copies des marchés ou lettres-commande première, deuxième et dernière pages, bordereau de livraison signé par le Maître d’Ouvrage, PV de réception certifiant la bonne exécution de ces contrats) |
OUI |
NON |
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Le chiffre d’affaires du soumissionnaire pour les cinq (05) dernières années (2018, 2019, 2020, 2021 et 2022) d’au moins 150 millions fcfa |
OUI |
NON |
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Caractéristiques techniques (conformité) des équipements proposés |
OUI |
NON |
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Preuves d’acceptation des conditions du marché CCAP et CST (CCAP et CST paraphés et signés à la dernière page avec la mention « Lu et approuvé » |
OUI |
NON |
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Service après-vente et garantie : - Disponibilité des pièces de rechanges - Certificat de garantie d’au moins 06 (six) mois |
OUI |
NON |
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Délai (Planning et délai) de livraison |
OUI |
NON |
Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins 40 sous-critères sur 47 (40/47) de « OUI » des critères essentiels.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Systèmes d’Information, porte 933, au 9ème étage de l’immeuble ministériel n°2, tel : 222 22 67 59, dès publication du présent avis.
Corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.