Le Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’un cabinet d’expertise devant assurer la maitrise d’œuvre des travaux de modernisation du balisage maritime au port de Douala-Bonabéri, notamment la fourniture, l’installation, et la mise en service d’un nouveau système de signalisation maritime.

Les prestations sont conduites selon quatre (04) missions :
- Mission 1 : Conformité des actions conduites par l’Entreprise avec les attentes ; Examen de la conformité du chronogramme de l’Entreprise en rapport avec les délais, et validation des études d’exécution qui auront été faites par l’entreprise ;
- Mission 2 : Direction des Opérations de Réception des équipements divers, de Validation de l’Exécution des travaux, Ordonnancement, Pilotage et Coordination des interventions ;
- Mission 3 : Assistance du Maitre d’Ouvrage lors des Opérations de Réception (partielle, provisoire ou définitive) ;
- Mission 4 : Assistance technique pendant la période de garantie, notamment la conduite des actions de veille permettant de s’assurer du bon fonctionnement des équipements (signaler les incidents, les avaries, et autres).Les détails des prestations sont indiqués dans le Cahier des termes de référence, pièce 4.

Le montant prévisionnel est de deux cent millions (200 000 000) FCFA TTC

Les prestations se font en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Cabinets d’expertises et bureaux d’études techniques nationaux exerçant ou ayant une expertise avérée dans le domaine du balisage (signalisation maritime).

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le budget du PAD Exercices 2023 et suivants, tâche 2202023. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 - 94 ouvert dans les agences BICEC du Cameroun.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 09/05/2023  à 10 heures et devra porter la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N0018/AONO/CIPM-ICAE/PAD/2023 DU 24/03/2023 
POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET D’EXPERTISE NATIONAL OU INTERNATIONAL DEVANT ASSURER LA MAITRISE D’ŒUVRE DE LA MODERNISATION DU BALISAGE AU PORT DE DOUALA-BONABERI.
Financement : Budget PAD, Exercices 2023 et suivants.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

« Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre (dossier administratif, offres techniques et financières)

Le délai minimum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trente et un (31) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marches publics et dont le modèle figure à la pièce 8 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de quatre millions (4 000 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 09/05/2023  à 11h, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés des Infrastructures, Conception-Réalisation et Autres Equipements du PAD dans La Salle de réunion de la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat Public-Privé.
Seuls les soumissionnaires seront habilités à assister cette séance d'ouverture, et à défaut ils à pourront s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75/100.

Critères d’évaluation
Principaux critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence d’une pièce dans le dossier administratif ou dans les offres technique et financière ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Être sous le coup d’une suspension dans les Marchés Publics ;
- Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ;
- Non-respect des tableaux types ;
- Présence dans l’offre administrative ou technique des éléments donnant des indications sur l’offre financière ;
- Absence de références dans le domaine du balisage (signalisation maritime) ou dans les activités marégraphiques ;
- Absence de la version électronique des offres dans l’offre financière ;
- Note technique inférieure à 75 points sur 100 sur les critères essentiels.

Critères essentiels
L’évaluation des offres sera arithmétique et se fera sur la base des critères suivants :

 Présentation des offres : 02 pts ;
 Références du soumissionnaire : 30 pts ;
 Personnel clé : 30 pts ;
 Matériel : 15 pts
 Méthodologie : 08 pts ;
 Capacité financière /chiffres d’affaires : 10 pts ;
 Participation des nationaux : 05 pts.

Evaluation des offres financières
Si les propositions financières sont complètes et dépourvues d’erreurs de calculs, la proposition financière la moins disante recevra une note financière (NF) de 100 points.
La formule suivante sera utilisée pour le calcul des autres notes financières :

NF = 100 x Cout de la proposition financière la moins disante / Cout de la proposition financière considérée.

Méthode de sélection du consultant
La Note Globale (NG) d’une proposition sera obtenue par pondération de la Note Technique (NT) et de la Note Financière (NF) selon la formule suivante : NG= (NTx75%) + (NFx25%)

L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante sur la base de la formule ci-dessus

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent dossier d’Appel d’Offres, peut être obtenue auprès de la Direction du Dragage et de la Logistique Maritime (DDLM) du PAD, BP 4020 Douala, Tél. Fax (237) 233-42-01-33, E-mail : PAD@pad.com
Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision n° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33