Dans le cadre de l’exécution du Budget d’investissement public 2023, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Douala Vème, Maître d’Ouvrage, lance un AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°……/AONO /CAD5/CIPM/2023 DU POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FUMOIR A BONAGANG, DÉPARTEMENT DU WOURI, ARRONDISSEMENT DE DOUALA 5
Les travaux comprennent :
1) ÉTUDES, INSTALLATION DU CHANTIER ET TRAVAUX PRÉLIMINAIRES
2) TERRASSEMENTS
3) FONDATIONS
4) MAÇONNERIE EN ÉLÉVATION
5) CHARPENTE ET COUVERTURE
Le cout prévisionnel de l’opération à l’issu des études préalables est de : 10 000 000 (Dix millions TTC) FCFA.
Les travaux objet du présent appel d’offre sont constitués en un lot.
La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises de droit Camerounais ou tout autre groupement impliquant des opérateurs économiques camerounais jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.
Les travaux objets du présent appel d’offre sont financés par Budget d’Investissement Public 2023.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté tous les jours aux heures ouvrables, au Service Marchés de la Mairie de Douala 5 portes 309 de l’immeuble siège B.P : 10171 Douala dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu tous les jours aux heures ouvrables au Service des marchés publics de la Mairie de Douala 5ème Portes 309 l’immeuble siège B.P : 10171 Douala dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : 20 000 (Vingt mille) francs CFA payable à la Recette de la Commune d’Arrondissement de Douala 5ème.
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais devra parvenir à la Mairie de Douala 5 de l’immeuble siège porte 309 au plus tard le 09/05/2023 à 12 heures. Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par toute autorité compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront impérativement être en cours de validité à la date de dépôt des offres. Les offres devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°012/ AONO/CAD5/CIPM/2023 DU 30/03/2023
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FUMOIR A BONAGANG, DÉPARTEMENT DU WOURI ARRONDISSEMENT DE DOUALA 5
« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Présentation de l'Offre
Sous peine de rejet, les plis doivent être conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres(RPAO) Le soumissionnaire doit produire son offre en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et huit (08) copies.
Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais et présentée en un pli unique contenant trois (03) sous plis (Un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier). Les plis et les sous-plis doivent être fermés et scellés avec la composition et les mentions tels que indiqués dans le RPAO.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établit par une banque de premier ordre agréée ou une des assurances agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. D’un montant de : 200 000 FCFA (Deux cent mille)
Il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces indiquées dans le Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps
L'ouverture des offres aura lieu le 09/05/2023 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune Douala v dans la salle de réunions de l’immeuble siège de la Mairie.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
La lecture des éventuels rabais indiqués dans l’article 25.3 du RGAO est obligatoire, dans les mêmes formes que celles de la soumission financière et de tous les éléments cités.
Le soumissionnaire doit prendre toutes les dispositions utiles pour être valablement représenté aux séances d’ouverture, afin d’y défendre valablement son dossier et ses droits.
L’évaluation des offres se fera au triple plan Administratif, Technique et Financier selon des critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système binaire (oui / non).
critères éliminatoires
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ; substitution de pièces
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDP (offre financière)
- Absence de la caution de soumission dans l’offre Administrative à l’ouverture
- Pièce Administratives non conformes, absentes ou non régularisées dans les 48 heures après le dépouillement.
- Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois dernières années
- Figurer dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établies par le ARMP.
- Note technique inférieure à 6/8 de critères essentiels.
critères essentiels :
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1) Présentation de l’offre Oui/Non
2) La capacité financière et chiffre d’affaire Oui/Non
3) Les références de l’Entreprise ou le cas échéant celle de son promoteur ou un membre technique de l’entreprise dans le même domaine Oui/Non
4) Le personnel d’encadrement Oui/Non
5) Le matériel et les équipements essentiels Oui/Non
6) note méthodologique (organisation planning d’approvisionnement, compréhension du projet) Oui/Non
7) Acceptation des conditions du marché CCAP et CCTP paraphés à toutes les pages et signé et daté à la dernière page par le Directeur General de l’entreprise Oui/Non
8) Rapport de visite de site signé sur l’honneur plus photos en couleur Oui/Non
L’offre est validée après satisfaction de 6/8 au moins de ces critères.
Conditions d’évaluation financière
A l’issue de l’évaluation technique, les Offres financières des soumissionnaires qui n’ont pas été éliminées au cours de l’évaluation technique, seront évaluées financièrement.
Évaluation financière
L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant corrigé de l’Offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.
Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement et financièrement évaluée la moins disant.
les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Cellule Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics Mairie de Douala 5ème. Porte 309 Tel : 233 48 15 87