Le Ministre des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières lance un Appel d’Offres pour une étude en vue du renforcement de la fiabilité des mappes foncières dans les services du Cadastre. Phase III

Les prestations ont pour but, l’optimisation de l’exploitation et la gestion des mappes foncières en vue de contribuer à la réduction du phénomène de double bornage, chevauchement et superposition de titres fonciers, source de contentieux.
Dans le détail, les activités ci-après devront être réalisées :
Etat des lieux et diagnostic de la gestion des mappes fonciers dans les régions du Sud, du Sud-Ouest, du Nord-Ouest et de l’Ouest.           
La Consolidation des rapports des précédentes phases, en ce qui concerne les régions du Centre, Littoral, Nord, Extrême Nord, Adamaoua et Est) ;
L’architecture du système de gestion de base de données avec serveur central.

Le coût prévisionnel de l’opération est de TTC FCFA 25 000 000 (vingt-cinq millions).

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout Cabinet spécialisé dans le développement des solutions logicielles jouissant d’une riche expérience dans la conception et la gestion des bases de données géographiques.

Les prestations objet du Présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d'Investissement Public du MINDCAF de l’exercice 2023 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 56 37 026 01 330001 361321.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINDCAF, sis au 1er étage de l'Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, porte N°102, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINDCAF, sis au 1er étage de l'Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, porte N°102, dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de TTC FCFA 25 000 (vingt-cinq mille), payable au Trésor Public représentant les frais d’achat du dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels plus une offre financière témoin destiné à l’ARMP, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINDCAF, au plus tard le 21 avril 2023 à 12 heures et devra porter la mention :

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence
N°00013/AONO/MINDCAF/CIPM/2023 du 31 mars 2023
pour l’étude en vue du renforcement de la fiabilité des mappes foncières dans les services du cadastre  phase III.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de six mois et demi (6,5) à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage de prestations.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque agréés par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis sera effectuée en deux temps.

 i) L’ouverture des offres administratives et des offres techniques aura lieu le 21 avril 2023 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDCAF, dans la salle de conférence sise au 2ème étage de l'Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, porte N°235.

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix ayant une connaissance parfaite des offres.

ii) l’ouverture des offres financières des soumissionnaires retenus à l’issue de l’évaluation des offres techniques sera effectuée dès approbation du rapport d’évaluation technique.

13.1 Critères éliminatoires

-     les pièces falsifiées ou fausses déclarations ; 

-     l’absence de la caution de soumission ;

-     l’absence ou la non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai règlementaire de 48 heures après l’ouverture des offres;

-     absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) années (2020, 2021, 2022) et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes ;

-     note techniques inférieur à 70 sur 100 des points ; 

-     l’absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU;

-     présence d’une information financière dans l’offre technique ou administrative.

           13.2 Critères essentiels

Le dossier technique sera évalué sur cent (100) points et selon les critères ci-après :

N.B : Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70/100, seront qualifiés à l'ouverture de leurs offres financières.

14. Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO. Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura obtenu la note finale la plus élevée.

La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :

N = 70/100 x Note technique (Nt) + 30/100 x Note financière (Nf)

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :

Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :

Nf = 100 x (F/Fm)

Fm = le montant de la proposition la moins disante

F = le montant de la proposition considérée

Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la mieux disante, en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINDCAF, sis au 1er étage de l'Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, porte N°102.

 Corruption

 Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.