Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte des services déconcentrés de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture du matériel informatique réparti en deux lots sur financement du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2023.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :

     I.       Pour le lot 1 relatif à la fourniture du matériel informatique destiné aux Délégations Régionales :

   II.       Pour le lot 2 relatif à la fourniture du matériel informatique destiné aux Délégations Départementales :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) vingt millions cinq cent quarante-neuf mille (20 549 000) pour le lot 1 et vingt-cinq millions (25 000 000) pour le lot 2.

Les fournitures, objet du présent appel d’offres sont organisés en deux (02) lots :

·      Lot 1 : Fourniture des mobiliers et du matériel de bureau destinés aux Délégations Régionales ;

·      Lot 2 : Fourniture des mobiliers et du matériel de bureau destinés aux Délégations Départementales.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en la matière.
Une entreprise peut être attributaire de l’ensemble des lots à la fois.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’exercice 2023, sur l’imputation 57 23 151 04 340010 524211 pour les lots 1 et 2.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage, sur présentation de l’original d’une quittance de soixante mille (60 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Une version numérique des offres techniques et financières gravée sur CD-ROM ou sur Clé USB doit également être transmise (Version Word ou Pdf pour l’offre technique et Version Excel pour l’offre financière). Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage au plus tard le 02 mai 2023 à 11 heures, heure locale, sur décharge et porteront la mention :

 DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°008/AONO/MINTOUL/CIPM/2023 DU 30 MARS 2023

pour la fourniture du matériel informatique pour le compte des services déconcentrés du Ministère du Tourisme et des Loisirs

(Lot N°............. : ..................................................)

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum pour livrer les fournitures, objet du présent appel d’offres, est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
Ce délai comprend le temps nécessaire pour acquérir et transporter les équipements sur le lieu d’e livraison et réceptionner les équipements livrés.
La livraison aura lieu au Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission de montant précisé ci-dessous en fonction du lot sollicité ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, précisément l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le présent appel d’offres entrainera le rejet immédiat de l’offre.

L’ouverture des offres sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres respectives.

Elle aura lieu le 02 mai 2023 à 12 heures, heure locale, dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.

 Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :

 

14.1 Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.

 

Il s’agit de :

 

14.1.1         Dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;

14.1.2         Absence de la caution de soumission lors de la séance de dépouillement ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le Dossier d’Appel d’Offres ;

14.1.3         Fausse déclaration ;

14.1.4         Absence des prospectus et fiches techniques émanent du fabricant dans l’original de l’offre en couleur;

14.1.5         Non-respect d’au moins 4/5 des critères essentiels ;

14.1.6         Non-conformité aux spécifications techniques des fournitures (moins de 80% pour un ou plusieurs équipements) ;

14.1.7         Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

14.1.8         Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années.

 

14.2   Critères essentiels de qualification :

14.2.1     Situation financière ;

14.2.2     Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;

14.2.3     Garantie ;

14.2.4     Planning et Délai de livraison ;

14.2.5     Présentation générale de l’offre.

  L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la proposition financière aura été évaluée la moins disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix  (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 205, 2éme étage, Tél : 222 22 35 69.

En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.