Dans le cadre de l’exécution du BIP 2023, leMaire de la Commune d’Arrondissementd’Ebolowa 1^er, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de cinq (05) puits équipés de PMH dans certaines localités de la commune d’Arrondissement d’Ebolowa 1er, Département de la Mvila, Régiondu Sud.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, concernant tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et comprennent notamment :

Le choix de l’emplacement (étude hydrogéologique);

L’installation  du chantier (travaux préliminaire);

La  mise  en œuvre  du  béton ;

Le  fonçage ;

Prélèvement et analyse physico-chimique de l’eau au laboratoire en présence de l’ingénieur du marché

La  fabrication  et  installation  des  buses dans le puits ;

La  mise  en eau ;

La dalle de surface ;

Le socle de la pompe ;

Le puits  perdu ;

La fourniture et installation  de  la  pompe à motricité humaine ;

Le traitement  de  l’eau ;

L’analyse  de  l’eau ;

Cuvelage ;

Formation du comité de gestion agent de maintenance et remise d’une caisse d’outils

Labellisation.

La méthodologie d’exécution des différentes tâches selon les normes constructives des réseaux  en eau potable sur financement public est exposée dans le cahier des prescriptions techniques du présent DAO.

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de 12 000 000(Douze millions) francs CFA, et constitue l’enveloppe plafond du Maître d’Ouvrage.

Les travaux objet du présent avis sont constitués en lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais témoignant d’une expérience claire et d’une aptitude technique (personnel et matériel) dans les travaux objet du présent appel d’offre, et n’ayant aucun antécédent lié aux pratiques de fraude, d’abandon de chantier, dans le Département de la Mvila et ailleurs. 

Tout antécédent recensé et  vérifié relatif aux motifs ci-dessus, entrainera la disqualification de l’offre de l’Entreprise concernée.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public, exercice 2023du Ministère de la Décentralisation et du Développement (MINDDEVEL).

Le présent dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Ebolowa 1^er, (Service des marchés publics), dès publication du présent avis.

Le présent dossier d’Appel d’Offres s’obtient à la Mairie d’Ebolowa 1^er(Service des marchés publics), dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement de la recette municipale de de la mairie d’Ebolowa 1^er, d’une somme non remboursable de :30.000 (Trentemille) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original etsix (06) copies marqués comme tels, devra parvenir Service des marchés publics de la Mairie d’Ebolowa 1^er,au plus tard le 16/05/2023 à 13 heures et devant porter la mention ci - après :

Le délai  prescrit par l’Autorité Contractante des Marchés Publics de la Mvila pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois soit 90 jours calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances selon la liste figurant dans la pièce12 du DAO, soit un montant de 240 000 (Deux cent quarante mille) francs CFAvalable (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires bénéficieront de 48 (quarante-huit) heures pour produire toute pièce administrative manquante ou remplacer celle non-conforme.

L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps en la salle de réunion de laMairie d’Ebolowa 1^er. L''''ouverture des pièces administratives ; des offres techniques et financières aura lieu le 16/05/2023 à 14heures. La Commission Interne de Passation des Marchés Publics procèdera à l’ouverture des offres en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’ Offres sera déclarée irrecevable.

L’évaluation, binaire (oui/non), des offres se fera en trois étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité des offres administratives de chaque soumissionnaire ;
• 2^ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;
• 3^ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Les critères ci-dessous entraînent chacun  le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment de:

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence d’une pièce Administrative après 48 heures ;
• La présence des pièces falsifiées dans l’offre du soumissionnaire.
• Le non-respect de deux (02)  critères essentiels.
• Offre financière incomplète.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des soumissionnaires porteront sur:

1. Présentation d’une attestation  de capacité financière au moins égale aux deux-tiers (2/3)du coût prévisionnel du projet 

2. L’expérience de l’entreprise dans les travaux similaires sur financement public (exécution d’au moins un (01) projet similaire au cours des quatre (02) dernières années ;

3. La qualification et l’expérience des personnels d’encadrement (un conducteur des travaux, Technicien Supérieur du génie rural ou équivalent, avec trois(03) ans d’expérience minimum ; un chef de chantier Technicien du Génie rural ou équivalent, avec 02 ans d’expérience minimum)

4. Matériel et équipement : (en propre ou en location : un (01) pick-up de liaisonune motopompe de 17 mavec accessoires, un palan de 05 tonnes, des moules de fabrication des buses) ;

5. La méthodologie d’exécution des tâches. 

Le Maire de la Commune d’Arrondissement d’Ebolowa 1^er, attribuera la lettre commande au Soumissionnaire qui dispose des capacités techniques et financières établies pour exécuter la lettre commande de façon satisfaisante et dont l’offre financière est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des dites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des marchés Publics, à la Mairie d’Ebolowa 1^er.