Le Coordonnateur National du Programme de Consolidation et de Pérennisation du Conseil Agropastoral (PCP-ACEFA) lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la fourniture d’un véhicule station wagon 4X4 moteur diésel de 9 CV, climatisé, avec pare buffle et marche pieds audit Programme.

Le présent Appel d’Offres consiste en la fourniture d’un (1) véhicule, de son transport et de sa livraison au siège de la Coordination Nationale du Programme.
Le matériel à fournir et ses caractéristiques sont précisés dans le Descriptif de la Fourniture (DF).

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération est de soixante millions (60 000 000) de francs CFA.

La fourniture est constituée d’un seul lot.

Le présent Appel d’Offres s’adresse à toute personne morale de droit camerounais justifiant des capacités techniques, managériales, financières et des références avérées pour l’exécution de ladite prestation.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par des ressources issues du budget C2D/PCP-ACEFA dans le cadre de la Convention CMR- AFD n° CCM 1397 03 Wdu 14 juillet 2017 signée entre l’Agence Française de Développement et la République du Cameroun.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté par les soumissionnaires au Secrétariat du Coordonnateur National du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé, email :    cn.secretariat@pcpacefa.org, Tel : 222 20 36 48 Fax : 222 20 36 47 aux heures ouvrables dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis au Secrétariat du Coordonnateur National du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé, email : cn.secretariat@pcpacefa.org, Tel : 222 20 36 48 Fax : 222 20 36 47 aux heures ouvrables sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de  cinquante mille (50.000) francs CFA représentant les frais de dossier, au compte d’affectation spéciale n° 335 988 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert à la BICEC, dans tous les Chefs-lieux de régions.

Par ailleurs, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : BP, Fax, Tel, E-mail.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être déposée contre récépissé au secrétariat de la Coordination Nationale du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé ; téléphone 222 20 36 48 ; Fax : 222 20 36 49 au plus tard le 8 juin 2023 à 13 heures précises. Elles seront présentées sous pli fermé en huit (08) exemplaires, dont un (01) original, six (06) copies marquées comme telles et une (01) copie électronique sous clé USB comportant le dossier administratif, les offres technique et financière en version PDF et devront porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 002/2023/AONO/MINADER-MINEPIA/PCP-ACEFA/CSPM DU 3 MAI 2023 POUR LA FOURNITURE D’UN VEHICULE STATION WAGON 4X4, CLIMATISE, MOTEUR DIESEL DE 9 CV AVEC PARE BUFFLE ET MARCHE PIEDS AU PROGRAMME DE CONSOLIDATION ET DE PERENNISATION DU CONSEIL AGROPASTORAL (PCP-ACEFA)
.(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai maximum prévu par le Coordonnateur National du PCP-ACEFA pour la livraison des fournitures, objet du présent appel d’offres, est de trente (30) jours calendaires.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement de soumission remboursable d’un montant égal à un million deux cent mille (1 200 000) francs CFA, émis par une banque ou une compagnie d’assurance de 1^er ordre agréée et habilitée par le Ministre des Finances (pièce n° 10), pour une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois à la date limite de dépôt des offres.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation Dossier Administratif, Offres Technique et Financière ou ne contenant pas la version électronique de chaque offre seront rejetées.
L'absence du cautionnement de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera en un temps par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du PCP-ACEFA. Elle se déroulera le 8 juin 2023 à 14 heures précises dans la salle de réunions de la Coordination Nationale du PCP-ACEFA, sise à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

1. Critères éliminatoires

1. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement du délai de 48h conformément au Code des Marchés Publics ;
2. Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission ;
3. Non-respect de 80% des spécifications techniques mineures ;
4. Absence de l’autorisation de concession du constructeur ou de l’autorisation du représentant agréé du constructeur ;
5. Absence d’un certificat d’origine du matériel proposé ;
6. Absence des prospectus originaux avec photos accompagnés d’une fiche technique présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
7. Non-conformité à l’une des spécifications techniques majeures des fournitures telles que précisées dans le tableau ci-après :

1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
2. Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années ;
3. Absence de la déclaration d’intégrité, d’éligibilité et de responsabilité environnementale et sociale paraphée page par page et signée à la dernière page ;
4. Non-respect d’au moins 6 des 8 critères essentiels.

1.2.    Critères essentiels

L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous :

1. Caractéristiques techniques ;                                                                           
2. Expérience du soumissionnaire dans le domaine appuyé par des justificatifs (1^ère et dernière pages du marché accompagnées du PV de réception) : deux marchés similaires (50 millions au moins par marché) au cours des trois dernières années (2020, 2021, 2022);
3. Service après-vente ;
4. Disponibilité des pièces de rechange ;
5. Délai de livraison (30 jours maximum) ;
6. Délai de garantie (24 mois minimum) ;
7. Capacité financière de trente (30) millions francs CFA ;
8. Condition d’acceptation des clauses du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et Cahier des Clauses Techniques Particulières (Descriptif de la fourniture) remplis, paraphés page par page et signés à la dernière page.

Les soumissionnaires admis à l’évaluation financière seront ceux ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables entre 11h00 mn et 15h30 mn au Secrétariat du Coordonnateur National du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé, Fax : 222 20 36 49, Tel : 222 20 36 48, E-mail : cn.secretariat@pcpacefa.org.