Dans le cadre du projet cité en référence, le Directeur Général de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour :
- l’acquisition du matériel d’installation des volontaires pionniers des Régions de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême-Nord (lot 1);
- l’acquisition du matériel d’installation des volontaires pionniers des Régions du Centre (1&2), de l’Est et du Sud  (lot 2) ;
- l’acquisition du matériel d’installation des volontaires pionniers des Régions du Littoral, du Sud-Ouest, du Nord-Ouest et de l’Ouest (lot 3).

La consistance des prestations à produire dans le cadre du présent appel d’offres est décrite dans la pièce N°5 du présent dossier.

Les coûts prévisionnels des opérations à l’issue des études préalables sont de treize millions cinq cent mille (13 500 000) FCFA TTC pour le lot 1, dix-huit millions (18 000 000) FCFA TTC pour le lot 2 et dix-huit millions (18 000 000) FCFA TTC pour le lot 3.

Les prestations se feront en trois (03) lots :
- l’acquisition du matériel d’installation des volontaires pionniers des Régions de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême-Nord (lot 1);
- l’acquisition du matériel d’installation des volontaires pionniers des Régions du Centre (1&2), de l’Est et du Sud  (lot 2) ;
- l’acquisition du matériel d’installation des volontaires pionniers des Régions du Littoral, du Sud-Ouest, du Nord-Ouest et de l’Ouest (lot 3).

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux sociétés de droit camerounais.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’Investissement Public de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement pour le compte de l’exercice budgétaire 2023. Imputations : 2023 144 02 320 000 222 817 (lot 1), 2023 144 02 320 000 222 818 (lot 2) et 2023 144 02 320 000 222 819 (lot 3).

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au Service Interne de la Gestion des Marchés Publics (SIGAMP) de l’ASCNPD, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré au Service Interne de la Gestion des Marchés Publics (SIGAMP) de l’ASCNPD, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS ARMP N°335988 ouvert auprès des agences BICEC d’une somme non remboursable de vingt-mille  (20 000) FCFA. La copie du reçu de ce versement sera annexée au dossier de consultation

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de l’ASCNPD, au plus tard le 21 JUIN 2023 à 12 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°005/AONO/ASCNPD/CIPM/2023 DU 16 MAI 2023
POUR :
-ACQUISITION DU MATERIEL D’INSTALLATION DES VOLONTAIRES DES REGIONS DE L’ADAMAOUA, DU NORD ET DE L’EXTREME-NORD (LOT 1); 
- ACQUISITION DU MATERIEL D’INSTALLATION DES VOLONTAIRES DES REGIONS DU CENTRE (1&2), DE L’EST ET DU SUD  (LOT 2); 
- ACQUISITION DU MATERIEL D’INSTALLATION DES VOLONTAIRES DES REGIONS DU LITTORAL, DU NORD-OUEST, DE L’OUEST DU SUD-OUEST (LOT 3)
EN PROCEDURE D’URGENCE
LOT N°………..
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.

Le délai de livraison prévu est de vingt (20) jours maximum. Les fournitures seront livrées dans les Chefs-lieux des Agences Régionales correspondantes comme l’indique le tableau suivant :

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement  de  soumission  établie par  une  banque  ou assurance de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de deux cent vingt mille (270 000) francs CFA pour le lot 1, trois cent soixante mille (360 000) francs CFA pour le lot 2 et trois cent soixante mille (360 000)  pour le lot 3 et valable pendant  trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

(1)  Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellés.
(2) Les plis visés à l’alinéa 1 ci-dessus, portant le numéro et l’objet de l’appel d’offres, sont adressés au Maitre d’Ouvrage. Ils ne doivent donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire.
(3) Les plis contenant les offres doivent être déposés contre récépissé au lieu indiqué dans l’avis d’appel d’offres.
(4) Lors de leur réception, les plis sont revêtus d’un numéro d’ordre, de l’indication de la date, de l’heure de remise, et enregistrés dans l’ordre d’arrivée sur un registre spécial édité par l’organisme chargé de la régulation des marchés publics. Ils doivent rester scellés jusqu’au moment de leur ouverture.
(5) L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une (01) heure après celle limite de réception des offres fixées dans le dossier d’appel d’offres.
(6) Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures de dépôt sont irrecevables.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières aura lieu le 21 JUIN 2023 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ASCNPD dans la salle des réunions de l’Immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée (procuration signée par l’autorité compétente accompagnée d’une photocopie certifiée conforme de la Carte Nationale d’Identité du mandataire).
 

Critères éliminatoires
-    Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
-    fausse(s) déclaration(s) ou pièce falsifiée(s) ;
-    non-conformité d’une pièce administrative après 48 h accordées par la CIPM pour se conformer ;
-    absence d’un prix unitaire quantifié ;
-    non-satisfaction d’au moins 8/10 avis favorables pour les critères essentiels ;
-    non satisfaction des spécifications techniques minimales requises par le DAO ;
-    non-respect des caractéristiques techniques des engrais, insecticides, herbicides et fongicides ;
-    absence d’homologation des produits phytosanitaires en cours de validité délivrée par le MINADER ;
-    Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’a abandonné aucun contrat lié à la commande publique (Lettre Commande ou Marché) au cours des trois (03) dernières années et qu’elle ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.
 
Critères essentiels
-     présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur y compris dans les copies) ;
-     prospectus en couleur des fournitures proposées par le soumissionnaire ;
-     service après-vente ;
-     certificat de garantie ;
-     spécifications techniques du matériel proposé ;
-     expériences générales (faire la preuve d’avoir exercé au moins cinq (05) ans dans la fourniture des biens;
-     expériences spécifiques (au moins une (01) prestation similaire réalisée durant les trois (03) dernières années par le soumissionnaire);
-     planning et délai de livraison ;
-     preuves d’acceptation des conditions du marché (Copies du CCAP, des spécifications techniques des fournitures sollicitées et du projet de marché, complétées, paraphées à chaque page, signées, cachetées et datées à la dernière page, avec la mention « lu et approuvé » ;
-     attestation de capacité financière d’au moins sept millions (7 000 000) pour le lot 1, neuf millions (9 000 000) pour le lot 2 et neuf millions (9 000 000) pour le lot 3 délivrée par un établissement bancaire de premier ordre.
 

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et ayant satisfait aux critères éliminatoires et à 8/10 avis favorables des critères essentiels. Un soumissionnaire ne peut être attributaire que d’un seul lot.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service Interne de la Gestion des Marchés Publics (SIGAMP) de l’ASCNPD, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.