Le présent Appel d’Offres a pour objet l’Acquisition de douze (12) Lampadaires Solaires pour Electrification publique dans la ville de Kyé-Ossi pour le compte du MINDDEVEL, programme annuel 2023 ainsi qu’il suit :

La consistance des travaux est définie ainsi qu’il suit :

    Etude et piquetage ;

    Fourniture et pose d’un lampadaire complet ;

    Fouilles en terrain latéritique ;

    Massif de fondation ;

    Fourniture et pose câble et accessoires de connexion;

    Projet d’exécution ;

    Vérification du matériel et test de fonctionnement ;

    Fourniture de la documentation technique ;

    Abattage et élagage des arbres ;

    Transport et manutention du matériel ;

    Transport des équipes ;

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais et spécialisées dans les travaux portant la mise en place des équipements d’énergies renouvelables

Le financement et le coûtprévisionnel des   travaux   objet   du   présent   Appel   d'Offres se présentent respectivement comme ci-dessous contenus dans le tableau :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune de Kyé-Ossi, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune de Kyé-Ossi ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Trentemille (30 000) FCFA, payable auprès de la Recette Municipale de la Mairie de Kyé-Ossi, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et (06) copies marqués comme tels, devront être déposés à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMPde la Mairie de Kyé-Ossi contre récépissé, au plus tard le 23 Mai 2023à 14heures, heure locale et devront porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 005/AONO/PU/RS/D-VNT/CKO/CIPM/2023 DU 02 MAI 2023 POUR ACQUISITION DE DOUZE (12) LAMPADAIRES SOLAIRES POUR ELECTRIFICATION PUBLIQUE DANS LA VILLE DE KYE-OSSI POUR LE COMPTE DU MINISTERE DE LA DECENTRALISATION ET DU DEVELOPPEMENT LOCAL ; PROGRAMME ANNUEL 2023.

« An'ouvrirqu'enséancededépouillement ». 

La durée maximale d’exécution des travaux est de Trois (03) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux

Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des Offres pour les soumissionnairesn’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

NB : ce cautionnement peut être remplacé par un chèque certifié, un chèque bancaire ou une hypothèque légale.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établiepar une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant deTrois Centmille (300 000) Francs CFA pour.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des Offres pour les soumissionnairesn’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

NB : ce cautionnement peut être remplacé par un chèque certifié, un chèque bancaire ou une hypothèque légale.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres aura lieu le 23 Mai 2023 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune de Kyé-Ossi, dans la salle des conférences de ladite Mairie.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Les critères éliminatoires sont :

-          Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des Offres (Article 92(9) du Code de Marchés Publics

-          Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-          Absence de la caution de soumission

-          Note Technique inférieure à 70 points sur 100 ;

-          Offre financière incomplète ;

-          Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de mise en disponibilité ; 

Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

i)     L’expérience du personnel d’encadrement ;

ii)    Les références de l’entreprise ;

iii)   La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iv)   Le délai d’exécution ;

v)    L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;

Le non-respect de 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

La Lettre Commande est attribuée au soumissionnaire dont l’offre a été déclarée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter les travaux de façon satisfaisante et donc l’offre aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours àpartir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune de Kyé-Ossi, au numéro de téléphone : 672 08 17 12.