Le Maire de la ville de Garoua, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert, pour les travaux de réhabilitation de la continuité de la route bitume commissariat carrefour 7 fin goudron (résidence repos service) - route bitume clinique soutia, dans L'Arrondissement de Garoua II, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux seront constitués de :
- Série 100 Travaux préparatoire
- Série 200 Assainissement et Drainage
- Série 300 déplacement/raccordement réseau

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Cent Trente-Huit Millions Huit Cent Cinquante-Deux Mille Six Cent Dix-NeufCFA (138 852 619)francs CFA TTC

Les travaux sont repartis en un seul lot

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes entreprises ou sociétés de droit camerounais justifiant des capacités tecliniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres.

Les travaux, objets du présent Appel d'Offres seront financés par le BIP MINDEVELL- EXERCICE 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au Secrétariat Général de la Communauté Urbaine de Garoua, dès diffusion du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat Général de la Communauté Urbaine de Garoua dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable deux Cent mille (200 000) francs CFA, représentant les frais d'acquisition du Dossier d'Appel d'Offre ; payable à la Recette Municipale de la Communauté Urbaine Garoua.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

        Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) l'original et six (06) copies et une (01) version numérique sur CD de l’Offre financière marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Ville de Garoua au plus tard le 16/06/2023 à 13 heures, heure locale.       

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant 

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert

N° 005 /AONO/CUG/CIPM/RT/2023 du 19/05/2023

TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA CONTINUITE DE LA ROUTE BITUME COMMISSARIAT CARREFOUR 7 FIN GOUDRON (Résidence REPROS SERVICE) - ROUTE BITUME CLINIQUE SOUTHIA, DANS L'ARRONDSSEMENT DE GAROUA II, DEPARTEMENT DE LA BÉNOUÉ, RÉGION DU NORD  

En procédure d’urgence.

FINANCEMENT : BIP MINDEVELL- EXERCICE 2023

Imputations : 57 27 100 02 641503 523511 821

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution du marché est de 05 MOIS Il court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou organisme agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure danslapièce12duDAO, d'un montant de Deux Million Sept Cent Soixante Dix Sept Mille  Trois Cent (2 777 300) CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en pièces originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois(03)mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre  non  conforme  aux  prescriptions  du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou organisme agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'Offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 16/06/2023 à 14 Heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès de la Communauté Urbaine de Garoua. Offres

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée et ayant une connaissance parfaite de ses.

L’évaluation des offres se fera en trois étapes :

• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque Soumissionnaire.

• 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants 

Principaux critères éliminatoires :

 Pièces administratives

• Dossier incomplet;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif ;
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis.

   Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Note technique inférieure au seuil minimal requis (70% soit 24/34critères essentiels) ;
• Le non-respect de deux critères essentiels (planning, travaux similaires (pavé)) ;
• Surface financière inférieure à 46 300 000 F CFA.

 Offre financière

• Offre incomplète
• Pièces non conformes aux modèles contenus dans le DAO
• Absence d’un prix unitaire quantifié
• Absence d’un sous-détail des prix unitaires

 Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 38 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l’Offre ; 02
• L’expérience du personnel de l’entreprise ; 08
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ; 08
• Proposition technique et planning d’exécution des travaux ; 12
• Références de l’entreprise et capacité de préfinancement de l’Entreprise   4

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI soit 24 /34critères essentiels seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Pour chaque lot, le Maître d'Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugées conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

 Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat du Maire de la Ville de Garoua ou en appelant les numéros suivants : 695 17 67 50