Le présent appel d'offres a pour objet LE SUIVI ET CONTRÔLE DE L'EXECUTION DES TRAVAUX D'ENTRETIEN DES TRONÇONS DE ROUTE CARREFOUR SEMTO - CARREFOUR TOKO'O - CAREFFOUR TO MVU (2,5 km) ET PLACE DE FETE CHEFFERIE BANGANG FONDJI-PLAINE DE BANGANG FONDJI (7 km) ; DANS LA COMMUNE DE DEMDENG, DEPARTEMENT DU KOUNG-KHI, REGION DE L'OUEST, pour une durée de quinze (15) mois répartie en trois années (Année 2023 : 5 mois, Année 2024 : 5 mois et Année 2025 : 5 mois).
Les prestations comprennent le contrôle technique, géotechnique, topographique et environnemental des travaux de réhabilitation, entretien courant et/ou périodique de certaines routes communales dans le Département du Koung-Khi dans la Région de l'Ouest.
Le Cocontractant devra :
• Surveiller et contrôler les travaux :
• Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
• Veiller à l'assurance de la qualité et à l'application des mesures de protection de l'environnement ;
• Veiller à l'établissement du Projet d'Exécution, des Notes de Calcul, du Plan de Récolement.
• Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.
montant TTC de 18 000 000 (Dix-huit million Francs Cfa).
La participation est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d'Etudes Techniques ou Groupement de Bureaux d'Etudes Techniques, de droit camerounais installés au Cameroun et exerçant dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics.
Les prestations objets du présent Appel d'Offres sont financées sur le Budget du Ministère des Travaux Publics (Lignes Fonds Routier) des exercices Budgétaires 2023, 2024, 2025
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté les jours et heures ouvrables au secrétariat du Maire sis à Demdeng (Tél : 699820223/699749184).
Le Dossier d'Appel d'Offres sera obtenu au secrétariat du Maire, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette de ladite Commune d'une somme non remboursable au titre des frais de dossier de 25 000 (vingt -cinq mille) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant du Bureau d'Etudes désireux de participer à l'appel d'offres.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Mairie de Demdeng au plus tard le 07/06/2023 à 13 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« AVISD'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N" 05 /AONO/C-DDG/SG/SIGAMP/CIPIVIP-DDG/2023 DU 15/05/2023 POUR LE SUIVI ET LE CONTROLE DE L'EXECUTION DES TRAVAUX D'ENTRETIEN DES TRONÇONS DE ROUTE CARREFOUR SEMTO - CARREFOUR TOKO'O - CAREFFOUR TO MVU (2,5 km) ET PLACE DE FETE CHEFFERIE BANGANG FONDJI-PLAINE DE BANGANG FONDJI (7 km) ; DANS LACOMMUNE DE DEMDENG, DEPARTEMENT DU KOUNG-KHI, REGION DE L'OUEST(EN PROCEDURE D'URGENCE)
Financement : BUDGET MINTP (Lignes Fonds Routier - Exercice 2023) LOT : UNIQUE
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le marché à passer à l'issue de l'Appel d'Offres s'étendra sur quinze (15) mois reparti en trois phase _ (Phase 1: 5 mois, Phase 2 ; 5 mois et Phase 3 : 5 mois)
N.B : La fin du contrôle des travaux ne sera prononcée qu'à la fin de l'exécution des travaux.
L'offre devra être accompagnée d'un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres par un établissement bancaire ou organisme financier agréé par le Ministre en charge des finances, d'un montant égal à Trois cent Soixante mille (360.000) Francs CFA.
L'absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d'Appel d'Offres entraîne à l'ouverture des plis, la non-recevabilité de l'offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l'offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par un organisme financier ou une banque de premier ordre agréé(e) par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
Les offres seront ouvertes en deux (2) temps.
• L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 07/06/2023 à I4heures précises, heure locale, par la Commission compétente de Passation des Marchés auprès du Maire de Demdeng, dans la salle des réunions aménagée à cet effet.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
• A l'issue de l'examen des pièces administratives et de l'évaluation des offres techniques, l'ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.
1 Critères éliminatoires ;
1.1 ; Pièces administratives ;
a) Absence de la caution de soumission à l'ouverture ;
b) Pièces administratives non conforme et non régularisée après 48 heures ;
c) Documents falisifiés.
1.2 ; Offre technique ;
a) Note technique inférieur à 70/100 ;
b) Fausse déclaration ou documents falsifiés ;
c) Non présentation de l'Attestation d'Inscription à l'ONIGC pour les ingénieurs proposés aux postes de Chef de Mission et d'Ingénieur de suivi.
1.3 : Offre financière :
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l'offre financière, d'un prix unitaire quantifié;
2 Critères essentiels
2-1 Les offres techniques
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
a) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 45 points ;
b) Méthodologie et organisation sur 10 points ;
c) Moyens techniques et matériels à mettre en place sur 20 points ;
d) Références du BET sur 25 points
2-2 Les offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l'offre technique aura été déclarée recevable à Tissue de l'examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l'évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après : VOIR PIECE JOINTE
L'Autorité Contractante (Le Maire de la Commune de Demdeng) attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la mieux-disante, c'est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès des services du Maire de la Commune de Demdeng (tel ; 699820223/699749184).