Le Directeur Général de la SONARA (Autorité Contractante), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture d’un bras de chargement caboteurs manuel complet 8’’x10’’x46’’ construction à gauche - style 80 sorti à la SONARA.
Le fournisseur retenu à l’issue de la présente procédure, devra livrer le matériel ci-après à la SONARA, conformément aux spécifications du Descriptif de la Fourniture (DF) ; il s’agit de :
- Un (01) bras de chargement caboteurs manuel complet conforme aux spécifications ;
- Trois (03) kits de maintenance pour des rotations styles 40-50-80 du bras de chargement livré ;
- Un (01) certificat de conformité du bras de chargement livré ;
- Un (01) manuel d’utilisation et de maintenance du bras de chargement livré.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 164.565.000 (cent soixante-quatre millions cinq cent soixante-cinq mille) Toutes Taxes Comprises.
Le Marché n’est pas alloti.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement de la SONARA (ST123-Q70-3130).
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 150.000 (cent cinquante mille) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°024.23
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 27/06/2023à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES N°024.23 / AONO / SONARA / CIPM / 2023 DU 29/05/2023
FOURNITURE D’UN BRAS DE CHARGEMENT CABOTEURS MANUEL COMPLET
8’’x10’’x46’’ CONSTRUCTION À GAUCHE - STYLE 80 SORTI À LA SONARA
«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de huit (08) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’une valeur égale à FCFA 2.760.000 (deux millions sept cent soixante mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
- L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 27/06/2023 à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
- Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ lors de l’addition des notes des critères essentiels.
14.1. Critères essentiels
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences du Descriptif de la Fourniture (DF) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :
- Consistance de l’offre ;
- Organisation ;
- Spécifications du matériel ;
- Délai de livraison ;
- Références.
14.2. Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet.
- Grille de remise des prix incomplète ou mal renseignée.
- Absence d’engagement du soumissionnaire sur l’honneur à produire les certificats d’origine et de conformité du matériel délivré par le constructeur de l’équipement, préalablement à la livraison des bras de chargement à la SONARA.
- Matériel proposé incompatible avec les spécifications du Descriptif de la Fourniture (spécifications différentes de celles demandées par la SONARA).
- N’avoir pas obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ après addition des notes des critères essentiels.
Le Fournisseur choisi sera celui dont l’offre technique préalablement qualifiée sera évaluée financièrement la moins disante.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois (03) moisà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35