LE MAIRE DE LA COMMUNE D’ATOK, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux d’entretien des tronçons de routes communales T1 : CARREFOUR EBONDENKOU-LANDA (8,00KM) et T2 : AKOK MAKA-CARREFOUR EBONDENKOU-NGOEB (11,00kM) dans la Commune d’ATOK, Département du Haut-Nyong, Région de l’Est

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont reparties en trois (03) tranches ainsi qu’il suit :

-       Tranche ferme en 2023 ;

-       Tranche conditionnelle 1 en 2024 ;

-       Tranche conditionnelle 2 en 2025.

La consistance des travaux comprend :

• Installation de chantier, y/c Amenée et repli du matériel;
• Déforestage ;
• Déblai ordinaire en dépôt ;
• Remblai en graveleux latéritiques provenant d’emprunt ;
• Mise en forme de la plate-forme ;
• Reprofilage compactage ;
• Curage et remise en forme des fossés en terre existants ;
• Création des fossés et divergents en terre à la niveleuse ;
• Couche de roulement en graveleux latéritiques ;
• Curages des buses ;
• Fourniture et pose de buses métalliques D800 ;
• Construction des ouvrages de têtes aux buses métalliques ;
• Construction des dalots simples de 1,5x1m ;
• Construction des têtes de dalots simples de 1,5x1m ;
• Remblai contigu aux ouvrages ;
• Perrés maçonnés ;
• Etudes géotechniques ;
• Balises en béton préfabriqué ;
• Construction des barrières de pluie ;
• Gestion des barrières de pluie.

NB : Il est à noter que la construction des ouvrages d’assainissement se fera obligatoirement par l’approche « Haute Intensité de Main d’Œuvre » (HIMO).

Les prestations, objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget du MINTP, Ligne Fonds Routier, Exercices 2023, 2024 et 2025, pour un Montant total de Trois cent millions (300 000 000) FCFA reparti ainsi qu’il suit :

Les prestations à réaliser sont regroupées dans un lot unique dont le montant prévisionnel est detrois cent millions de francs (300 000 000)  FCFA Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises et/ou groupements d’entreprises des travaux publics installées au Cameroun.

Les prestations, objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget du MINTP, Ligne Fonds Routier, Exercices 2023, 2024 et 2025, pour un Montant total de Trois cent millions (300 000 000) FCFA reparti ainsi qu’il suit :

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Mairie d’ATOK dès publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré auprès des Services du Secrétariat Général ou du Service Technique de la Commune d’ATOK, Téléphone …………………………… dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de deux cent mille (200 000) francs CFA à la Recette Municipale d’ATOK.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Commune de Atok, sis au Secrétariat Général de la Commune de Atok ou encore au Service Technique de ladite Commune au plus tard le, 20/06/2023 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

« AVIS d’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°004/AONO/C.ATOK/CIPM/2023 DU 22/05/2023

EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DES TRONCONS DE ROUTES COMMUNALES CARREFOUR EBONDENKOU-LANDA (8,00KM) ET AKOK MAKA-CARREFOUR EBONDENKOU-NGOEB (11,00KM) DANS LA COMMUNE D’ATOK, DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L’EST.

FINANCEMENT: FONDS ROUTIER PROGRAMME PLURIANNUEL 2023, 2024 et2025

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après l’heure ou la date indiquées ci-dessus seront irrecevables.

Le délai maximum d’exécution des travaux est fixé à dix (10) mois repartie ainsi qu’il suit :

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances, dont le montant est de 2% du montant prévisionnel, soit sixmillions (6000 000) F CFA. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original. Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres. La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises. L’absence d’une pièce à l’ouverture des offres entraîne l’élimination des candidats. Un délai supplémentaire d’au plus quarante-huit (48) heures est accordé aux candidats présentant des pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO pour soit fournir des informations supplémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce reçue.

L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le, 20/06/2023 à partir de 12  heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d’ATOK. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

14.1.     Critères Éliminatoires

a)   Absence de la caution de soumission ;

b)  Absence ou non-conformité d’une pièce administrative non régularisé 48 heures après l’ouverture des offres ;

c)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

d)   Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié au niveau du BPU et du DQE ;

e)   N’avoir pas obtenu au moins un total de 70%  des critères essentiels, soit 21 critères sur l’ensemble des 29 critères essentiels.

14.2.   Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 29 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :

a)  Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 11 critères ;

b)  Le matériel à mobiliser sur 11 critères ;

c)   La Visite des lieux sur 02 critères ;

d)  Références techniques 02 critères ;

e)  Capacité financière et méthodologie 03 critères.

Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général ou au Service Technique de la Commune d’ATOK, aux numéros de téléphones : …………………………………...