Dans le cadre de l’exécution du budget de l’Exercice 2023, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun un Appel d’Offres pour l’équipement des services du MINTP en mobilier de bureau.

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent :
- 22 fauteuils Directeurs de caractéristiques suivantes : Hauteur 110 avec dossier et assise rembourrés en simili cuir noir, accoudoirs en acier chromé avec appuis rembourrés avec du simili cuir noir, piétement en acier chromé posé sur cinq roulettes et un système de levier pneumatique pour régler la hauteur et basculant pour la relaxation ;
- 05 tables de réunion de 12 places de caractéristiques suivantes : 5 m de long x 1m de largeur x 0,75m de hauteur en bois massif sapelli en lamellé collé ;
- 06 tables de réunion de 18 places de caractéristiques suivantes : 8 m de long x 1.2 m de largeur x 0,75m de hauteur en bois massif sapelli en lamellé collé ;
- 20 fauteuils de bureau de caractéristiques suivantes : Hauteur 0,90, avec dossier et assise rembourrés en simili cuir noir, accoudoirs et piètement en bois massif avec appuis rembourrés avec simili cuir noir ;
- 103 chaises de réunion de caractéristiques suivantes : Hauteur 90 avec dossier et assise rembourrés en simili cuir noir ou marron, accoudoirs en bois chromé avec appuis rembourrée en simili cuir noir, piétement en bois.

Les prestations sont reparties en un lot unique comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et services.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement publics du Ministère des Travaux Publics, Exercice 2023, ligne 57 36 128 04 340010 524118

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206. La version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de soixante mille (60 000) Francs CFA. Il est également possible d’obtenir la demande de cotation par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant du prestataire désireux de participer à la consultation

Pour la soumission hors ligne :
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en huit (08) exemplaires, dont un (01) original et sept (07) Copies marqués comme tels, devra être déposée au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard, le 03/07/2023 à 11 heures, heure locale et devra
« Appel d’Offres National Ouvert N°046/AONO/MINTP/CIPM-SPIAG /2023 du 30/05/2023 En procédure d’urgence pour l’équipement des services du MINTP en mobilier de bureau
Financement : Budget MINTP, Exercice 2023, Imputation 57 36 128 04 340010 524118
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage est de soixante (60) jours, Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de livraison.

Les offres devront être accompagnées, pour ledit lot, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’unedurée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après : 

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière, des offres administratives et techniques seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Appel d’Offres.

Toute  offre  non  conforme  aux  prescriptions  du présent avis de  l’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque et des compagnies d’assurances agréées et habilitées à émettre des cautions dans la cadre des Marchés Publics.

L’ouverture des offres administrative, technique et financière aura lieu le 03/07/2023 à 12 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés des services , des Prestations , Intellectuelles et des approvisionnements Généraux ( SPIAG) auprès du Ministre des Travaux Publics, siégeant à la salle de réunion de ladite commission sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1er étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
- 2ème étape Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
- 3ème étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

.1Critères éliminatoires
a) Dossier administratif :
- Absence ou non-conformité de l’original du cautionnement provisoire (caution de soumission);
- Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
b) Dossier technique pour absence de l’une des pièces suivantes :
- Déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
- Fiches techniques du fabricant ;
- Engagement formel par une attestation de garantie signée du soumissionnaire pour assistance technique durant la période de garantie ressortant la liste ou le descriptif des pièces de rechange et la fréquence d’intervention sur le site ;
- Caractéristiques d’une fourniture tel que détaillé dans le «Descriptif de la fourniture» ;
- Capacité financière du soumissionnaire supérieure ou égale à quinze millions (15 000 000) de F CFA.
- Non satisfaction d’au moins 05 critères sur l’ensemble des 07 critères essentiels ;
c) Dossier financier incomplet ou absence de l’une des pièces suivantes :
- Absence de la lettre de soumission timbrée, datée, signée et cachetée ;
- Absence du bordereau des prix (BP) dûment rempli paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page ;
- Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) dûment rempli, paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page ;
- Absence d’un sous-détail des prix daté, signé, et cacheté à toutes les pages ;
 Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié ;
d) Omission d’un prix quantifié ;
e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2. Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 7 critères essentiels comme suit :
- Présentation sur 01 critère ;
- Planning de livraison sur 01 critère ;
- Garantie sur 02 critères ;
- Service après-vente sur 01 critère ;
- Références du soumissionnaire sur 02 critères ;
NB : Critère de qualification ; obtenir au moins un total de 05 critères sur l’ensemble des 07 essentiels.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

-             La durée de validité des offres est de Quatre Vingt Dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.