Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissements publics financés par le Budget d’Investissement Public.  -  Exercice  2024, le Maire de la Commune de Djoum, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour  les travaux de construction de la guérite du site de l'élevage de Djoum (lot 1), construction d'un bloc de deux salles de classe à l'EP d'Ekom (lot 2), et construction d'un bloc de deux salles de classe à l'EP de Meyos III  (lot3),  , dans la Commune de Djoum, Département de Dja et Lobo, Région du Sud .

Le détail des travaux précisé dans le CCTP et le détail estimatif comprennent notamment :

                1.1. Pour les trois (03) lots :

Les travaux rassemblent les tâches suivantes :

• Pour le lot 1

      1.  Travaux préliminaires ;

      2.  Terrassement ;

1. Fondations ;
2. Maçonneries élévation ;
3. Menuiserie métallique - bois et vitrerie;

6. Charpente et couverture ;
7. Electricité ;
8. Menuiserie aluminium;
9. Peinture
10. Plomberie sanitaire
11. Revêtement scelle.

• Pour les Lots 2 et 3.

      1.Travaux préliminaires ;

1. Terrassement ;
2. Fondations ;

3. Maçonneries élévation;
4. Menuiserie bois et métallique
5. Charpente et couverture ;
6. Électricité ;
7. peinture

VRD et rampe d’accès pour handicapés

Le coût prévisionnel des travaux toutes taxes comprises à l’issue des études préalables s’élève à :

1. 6 950 000 (six millions neuf cent cinquante) FCFA pour le lot 1
2. 20 000 000 (vingt millions) FCFA pour le lot 2
3. 20 500 000 (vingt millions cinq cent mille) FCFA pour le lot 3

Les travaux objets du présent Appel d’Offres, sont répartis en trois (03) lots à savoir :

Lot 1 : Les travaux de construction de la guérite du site de l'élevage de Djoum ;

Lot 2 : Les travaux de construction d'un bloc de deux salles de classe à l'EP d'Ekom ;

Lot 3 : Les travaux de construction d'un bloc de deux salles de classe à l'EP de Meyos III.

NB : la soumission aux différents lots est non limitative

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant des compétences avérées dans le domaine des bâtiments et Travaux publics.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public – MINEPIA et MINEDUB Exercice  2024.

1. Lot1 Imputation :                                      Autorisation de dépense :
2. Lot2 Imputation :                                      Autorisation de dépense :
3. Lot3 Imputation :                                      Autorisation de dépense :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Djoum, Tél. : 693 89 47 35 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Secrétaire Général de la Mairie de Djoum, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Djoum d’une somme non remboursable  de :

-       15 000 (Quinze mille) FCFA pour le lot 1.

-       50 000 (cinquante mille) FCFA pour le lot 2

-       50  000 (cinquante mille) FCFA pour le lot 3.

Cette quittance devra préciser les informations suivantes :

1. nom de l’établissement ou de l’entreprise soumissionnaire ;
2. numéro de l’avis d’appel d’offres ;
3. objet de l’appel d’offres ;
4. montant des frais payés ;

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au secrétariat général de la mairie de Djoum au plus tard le 18/03/2024 à 11 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes distinctes identifiant :

1. 1.         Enveloppe A : Pièces administratives ;
2. 2.         Enveloppe B : Offre technique ;
3. 3.         Enveloppe C : Proposition financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert

N°002/AONO/C-DJO/SG/CIPM-CD/2023 DU 14/02/2024

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA GUERITE DU SITE DE L'ELEVAGE DE DJOUM (LOT 1), CONSTRUCTION D'UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L'EP D'EKOM (LOT 2), ET CONSTRUCTION D'UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L'EP DE MEYOS III (LO T3), DANS LA COMMUNE DE DJOUM, DEPARTEMENT DE DJA ET LOBO, REGION DU SUD.

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires pour chacun des trois (03) lots.  Ce délai maximum d’exécution des travaux court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 (page 93 du DAO)  au montant de :

-          Cent trente-neuf mille (139 000) Francs CFA pour le lot 1

-          Quatre cent mille (400 000) Francs CFA pour le lot 2

-          Quatre cent dix mille (410 000) Francs CFA pour le lot 3

Cette caution provisoire sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces de l’Offre administrative requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des Offres administratives, techniques et financières se fera au même moment et aura lieu le 18/03/2024 à 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune de Djoum dans la salle de réunion. Tous les soumissionnaires doivent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires   

Pièces administratives

1. absence de la caution de soumission;
2. Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;
3. Fausse déclaration ou documents falsifiés ;
4. Dossier administratif incomplet, non conforme et non régularisé dans 48 heures pour absence de l’une des pièces exigée.

 Offre technique

1. Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;
2. Fausse déclaration ou documents falsifiés ;
3. Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
4. Un Conducteur des Travaux, Technicien  de Génie Civil ou plus, ne justifiant pas d’au moins trois (03) ans d’expérience en construction Bâtiment ;
5. Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de sa mise en disponibilité ;
6. Nombre de critères essentiels satisfaits inférieur à Vingt-quatre (24) critères essentiels sur vingt-neuf (29).

Offre financière

1.  Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
   1.  soumission ;
   2. Bordereau des prix unitaires ;
   3. Devis Quantitatif et Estimatif ;
   4. Sous-Détail des prix ;
   5. Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDP.

Critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-dessous :

Pour le lot 1 :

1. Présentation de l’offre sur 02 critères ;
2. visite de site sur 02 critères
3. Personnel d’encadrement sur 14 critères ;
4. Références de l’entreprise sur 02 critères ;
5.  Moyens matériels sur 03 critères ;
6. Méthodologie sur 06 critères.

Pour les lots 2 et 3.

1. Présentation de l’offre sur 02 critères ;
2. visite de site sur 02 critères
3. Personnel d’encadrement sur 11 critères ;
4. Références de l’entreprise sur 02 critères ;
5. Moyens matériels sur 03 critères ;
6. Méthodologie sur 06 critères ;
7. Capacité financière sur 03 critères.

L’offre techniquement qualifiée devra avoir une note supérieure ou égale à Vingt-quatre (24) critères essentiels sur vingt-neuf (29).

Le Maire de la Commune de Djoum attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l’offre financière évaluée la moins-disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la Mairie de Djoum, contact : 698960220/678326858.