Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun pour l’Exercice 2024, le Maire de la Commune de Biwong Bulu, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de réhabilitation du système d’alimentation en panneaux solaires de Biwong Bulu dans la commune de Biwong Bulu , Département de la Mvila, Région du Sud
Les travaux objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment les corps d’état suivants:
MINI-CENTRALE PHOTOVOLTAIQUE DE 5KW
BRANCHEMENT DE LA MAIRIE
PRESTATIONS DIVERSES
Les détails desdits travaux sont contenus dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières et dans le Devis Estimatif et Quantitatif, parties intégrantes du présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).
Le coût prévisionnel des travaux est de dix-sept millions six cent cinquante mille(17 650 001) Francs CFA.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à conditions égalitaires, à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur expertise dans le domaine et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres.La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Exercice 2024. Imputation budgétaire : N° 58 27 100 02 641811 464221 821
Le présent Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au SIGAMP (Tel 699 60 11 38 – 683 68 90 96) de la Commune de Biwong Bulu dès publication du présent avis.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Biwong Bulu dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payables à la Recette Municipale de Biwong Bulu et ou au Service du Trésor Public à Ebolowa.
Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra parvenir exceptionnellement à la Préfecture d’Ebolowa ou un agent du SIGAMP les accueillera, au plus tard le 20./06/2024 à 12h précises.
En outre, chaque offre devra se présenter en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier). Les sous-plis devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N° 012/AONO/PU/C-BBu/SIGAMP/CIPM/2024 DU 30/05/2024 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DU SYSTEME D’ALIMENTATION EN PANNEAUX SOLAIRES DE BIWONG BULU, DANS LA COMMUNE DE BIWONG BULU, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois, soit quatre-vingt-dix (90)jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N°15 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de trois cent cinquante-trois mille (353 000) francs CFA par lot valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, soit quatre-vingt-dix (90) jours.
Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des différentes pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours possible.
L’ouverture des plis, qui s’effectuera en un (01) seul temps, aura lieu exeptionnellement le 20/06/2024 à partir de 13 heures précises à la Préfecture d’Ebolowa par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics placée auprès de ladite Commune en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier dont ils ont la charge.
L’évaluation des offres se fera suivant deux types de critères : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Les critères essentiels sont les critères clés pour juger de la capacité technico-financière des soumissionnaires à exécuter les travaux, objet du présent appel d’offres. L’évaluation des offres suivant les critères essentiels sera faite d’après le système de notation binaire oui/non.
CRITERES ELIMINATOIRES
L’absence de la caution de soumission ;
L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48h après le dépôt des offres ;
La présence de fausses déclarations ou des pièces falsifiées dans l’offre du soumissionnaire sans préjudice des poursuites judiciaires ;
La non-conformité de l’offre aux spécifications techniques ci-après : Plan type, méthodologie d’exécution des travaux, délai d’exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif;
L’absence d’un prix unitaire quantifié ;
L’absence du sous détail d’un prix unitaire quantifié ;
Note technique inférieure à 75% des « oui ».
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original sera purement et simplement rejetée.
CRITERES ESSENTIELS
L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies :
La capacité financière
Les références du soumissionnaire dans les travaux d’hydraulique ;
Les qualifications et expérience du personnel d’encadrement des travaux ;
La disponibilité du matériel de chantier et des équipements à mobiliser ;
La méthodologie d’exécution et planning des travaux ;
L’acceptation des clauses du marché et la présentation de l’offre ;
La preuve de la visite du site des travaux.
La qualification technique s’obtient après satisfaction des cinq (05) critères essentiels sus-listés. À défaut d’offres ayant satisfait à tous les critères essentiels, une qualification alternative de la meilleure offre devrait pouvoir s’effectuer avec rigueur, objectivité et équité, pour permettre à la fin si possible, une proposition alternative d’attribution dans l’intérêt du projet.
À l’issue de l’évaluation technique, seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 75% de « oui » seront retenues pour l’évaluation financière.
L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant total de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.
L’adjudicataire du Marché sera le soumissionnaire remplissant toutes les conditions administratives et les capacités techniques et financières requises pour exécuter les travaux, et dont l’offre financière a été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Biwong Bulu ou bien vouloir contacter le SIGAMP aux numéros de téléphone suivants : (+237) (Tel 699 60 11 38 – 683 68 90 96)