Dans le cadre de l’exercice 2025 d’entretien des routes communales sur financement du Fonds Routier et des pistes agricoles sur financement BIP, le Maire de la Commune de Djoum, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, pour le compte de la commune de Djoum, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’entretien de la route Tristar-LonoYat (1,05 km), lot 1 et la réhabilitation de la piste agricole EP Bilingue- Scierie NKAN, lot 2, Commune de Djoum, Département de Dja et Lobo, Région du Sud.

Les travaux d’entretien et de réhabilitation de  la route communale et de la piste agricole comprennent les opérations suivantes : Entretien de la route Tristar-LonoYat, 1,05km (Lot 1)  Installation de chantier et libération d’emprise et études ;   Amenée et repli du matériel ; Projet d'exécution et plan de récolement; Mise en forme de la plateforme création des fossés et exutoires; Couche de base en graveleux latéritique;   Imprégnation sablée au cut back 0/1:    Couche de roulement en enduit superficiel bicouche; Dallette de couverture d'épaisseur 15 cm; Perrés maçonnés pour protection des talus ; Fossés maçonnés de 130x65 cm ; Stabilisation des talus par engazonnement ; Descente d'eau ;  Enrochement du dalot ;Bordure P2 Réhabilitation de la piste agricole EP Bilingue-Scierie NKAN (Lot 2): Etudes (projet) d'exécution, plan (dossier) de recollement et Installation de chantier y/c amené et repli du matériel ; Dégagement des exutoires en aval et amont (longueur de 10 ml de part et d'autre) ;  Construction d'une déviation provisoire et maintien de la circulation ; Démolition de la buse effondrée et mise en dépôt ;  Remblais contiguës aux ouvrages ; Enrochement sous radier ;  Construction d'un Dalot simple de 2 X 1,5 X 8 ; Tête d'Ouvrage en amont et en aval pour Dalot : 2 X 1,5 X 8  Perrés maçonné pour stabilisation des remblais ; Panneaux de signalisation ; Garde-corps métalliques (2 ml de chaque côté).

Les coûts prévisionnels des opérations à l’issue des études préalables sont de : 110 000 000 (Cent dix millions) francs CFA pour le lot 1 ;  23 000 000 (Vingt-trois millions) francs CFA pour le lot 2

Les travaux ne sont pas subdivisés en tranches mais sont constitués de deux (02) lots  définis ainsi : Lot 1 : Travaux d’entretien de la route Tristar-LonoYat (1,05 km) Lot 2 : Réhabilitation de la piste agricole EP Bilingue-Scierie NKAN 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à ouverte à toutes les Entreprises de droit Camerounais, ayant des compétences avérées dans le domaine des Travaux publics.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par :   Lot 1 : le Budget du Fonds Routier Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire n°……................….. Lot 2 : le BIP de l’exercice 2025 du MINADER, sur la ligne d’imputation budgétaire n°……................…..

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de Djoum, premier étage, contact : 678326858 (SIGAMP Djoum) dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la Mairie de Djoum, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de Djoum d’une somme non remboursable de :deux cent mille (200 000) Francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au secrétariat général de la mairie de Djoum au plus tard le  25/02/2025 à 13 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant : Enveloppe A : pièces administratives ; Enveloppe B : offre technique ; Enveloppe C : offre financière. Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :  «DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/CDJO/SG/CIPM-CD/2025, DU 23/01/2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA ROUTE TRISTAR – LONO YAT (1,05 KM), LOT 1 ET LA REHABILITATION DE LA PISTE AGRICOLE EP BILINGUE-SCIERIE NKAN, LOT 2, COMMUNE DE DJOUM, DEPARTEMENT DE DJA ET LOBO, REGION DU SUD, EXERCICE 2025» (À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois calendaires pour le lot 1 et trois (03) mois calendaires pour le lot 2. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission  acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics, dont la liste figure dans la pièce  14  du DAO, dont le montant s’élève à :  2 200 000 (Deux millions deux cent mille) FCFA pour le lot 1 ; 460 000 (Quatre cent soixante mille) FCA pour le lot 2. Elle est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;  les plis non-conformes au mode de soumission ; les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.  Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 25/02/2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Djoum (CIPM-CD) dans la salle de délibération de l’Hôtel de ville de Djoum. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

15.1 Critères éliminatoires Il s'agit notamment:

§     de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

§     de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

§     du non-respect de 07 critères essentiels sur 10 critères essentiel de qualification des offres techniques;

§     de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

§     du non-respect du format de fichier des offres ;

§     de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

§     de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum 

✔                 Une (01) niveleuse

✔                 Deux (02) camions bennes 

✔                 Un (01) compacteur à rouleau vibrant ou à pneus

✔                 Une (01) Pelle chargeuse 

✔                 Un (01) bulldozer ;  

§     de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 

§     de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

§     de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

15.2. Critères essentiels Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :§la présentation de l’offre ;

§     les références du soumissionnaire ;

§     la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;

§     la qualification et l’expérience du personnel ; 

§     les moyens logistiques ; 

§     la méthodologie.

§     Visite de site.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours  à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général premier étage de la Mairie de Djoum ou auprès du SIGAMP contact : 678326858.