Dans le cadre de la sécurité des installations et bâtiments, le Directeur Général de la Société Nationale des Mines (SONAMINES) lance, un Appel d’Offres National Ouvert relatif aux prestations de sécurité et gardiennage à la SONAMINES pour l’exercice 2025 et suivant.

La consistance des prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres se trouve dans les Termes de Référence (TDR).

Le coût prévisionnel de l’opération est de vingt-trois millions cent quatre-vingt-deux mille deux cent francs (23 182 200) F CFA Toutes Taxes Comprises.

Le présent Appel d’Offres est ouvert à toutes les sociétés de gardiennage agréées installées au Cameroun relevant du régime réel justifiant d’une expertise avérée dans le domaine du gardiennage quotidien des bâtiments publics.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de la SONAMINES, exercices 2025 et suivant.
7.    Mode de soumission
Le présent Appel d’Offres est soumis hors ligne.

Le Dossier d'Appel d'Offres physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SONAMINES/Service des Marchés (Porte 403), située au quartier Omnisports, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé, entrée ancienne SODEPA, Tél. : 242 058 396/658 056 790/671 288 909 à Yaoundé dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F CFA payable auprès du compte CAS-ARMP et représentant les frais d’achat du DAO.

Le Dossier d'Appel d'Offres physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SONAMINES/Service des Marchés (Porte 403), située au quartier Omnisports, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé, entrée ancienne SODEPA, Tél. : 242 058 396/658 056 790/671 288 909 à Yaoundé dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F CFA payable auprès du compte CAS-ARMP et représentant les frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du DAO devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard le 25/02/2025  à 13 heures, heure locale à la Direction Générale de la SONAMINES/Courrier Central (Porte R02) et devra porter la mention ci-après :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000001/AONO/SONAMINES/DG/CIPM/2025 DU03/02/2025 POUR LE RECRUTEMENT D’UNE SOCIETE DEVANT ASSURER LES SERVICES DE SECURITE ET
DE GARDIENNAGE A LA SOCIETE NATIONALE DES MINES (SONAMINES) POUR LES EXERCICES 2025
ET SUIVANT.
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront exécutées pendant (12 mois).

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbrée et établi par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, dont le montant s’élève à quatre cent soixante-trois mille six cent quarante-quatre (463 644) F CFA.  Il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises (TTC) du Marché, conformément à l’Arrêté en vigueur et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date limite initiale de validité des offres.
    L’absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre ou un Organisme Financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, suivant la circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : Toutes les cautions émises dans le cadre de cette consultation doivent être conformes à la lettre circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024

    Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
        Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-    les plis non-conformes au mode de soumission ;
-    le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
    Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Les cautions non conformes à la Circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024 seront irrecevables.

L’ouverture des offres se fera en un temps. Elle aura lieu le 25/02/2025 à 14h00 par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la SONAMINES.
    Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
    Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

13.1    Critères éliminatoires
1.    Absence de la caution de soumission timbrée à l’ouverture des plis ;
2.    Absence récépissé CDEC ;
3.    Absence de la non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
4.    Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses, substitution ou falsification des pièces administratives ;
5.    Non satisfaction d’au moins 6 des 7 critères essentiels ;
6.    Omission d’un prix unitaire quantifié de l’Offre financière ou absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
7.    Absence de l’agrément à l’exercice de l’activité de gardiennage ;
8.    Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et de ne pas figurer sur la liste officielle des entreprises défaillantes établis annuellement par le Ministère des Marchés Public ;
9.    Non production des extraits de casier judiciaire pour le personnel d’encadrement ;
10.    Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
11.    L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
12.    L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
13.2    Critères essentiels
L’évaluation technique se fera sur la base des critères ci-après :
N°    Critères    EVALUATION
        OUI    NON
1    Présentation de l’offre        
2    Capacité de financement        
3    Références générales de l’entreprise        
4    Moyens logistiques        
5    Personnel clef        
6    Méthodologie, Organisation et compréhension de la mission        
7    Preuves d'acceptation des conditions du marché (CCAP et TDR paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés)        
TOTAL       
NB : les critères ci-dessus sont éclatés en sous-critères dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre est pour l’essentiel conforme aux prescriptions du DAO, qualifiée techniquement et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SONAMINES/Service des Marchés (Porte 403), située au quartier Omnisports, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé, entrée ancienne SODEPA, Tél. : 242 058 396/658 056 790/671 288 909 à Yaoundé dès publication du présent Avis. 
17.    Dénonciation
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro vert suivant : 1517. /-