Le Ministre des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition du matériel informatique pour les services centraux du MINDCAF.

Les prestations consisteront en la fourniture, installation, la mise en service et l’offre du service après-vente du matériel informatique, décrit selon les détails ci-après :

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans le domaine des fournitures informatiques, catégorisée ou non. 

Les prestations objet du présent Dossier d’Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINDCAF - Exercice 2025, Imputation : 59 37 075 06 340010 524211 

Le coût prévisionnel de la prestation est de TTC FCFA 30 000 000 (trente millions).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, et  la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses  http://www.marchépublics .cm  et http://www.publiccontracts.cm , dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA payable au Trésor Public représentant les frais d’achat du dossier. 

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir en ligne sur la plateforme COLEPS, au plus tard le 11 Mars 2025 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre  enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être remise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde», dans les délais impartis, en plus de la mention ci-dessous:

 « Avis d’Appel d’Offres National Ouvert 

N°003673/AONO/MINDCAF/CIPM/2025 du 29 JANVIER 2025

RELATIF A L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LES SERVICES CENTRAUX DU MINDCAF ».

« A n’ouvrir qu’en séance de Dépouillement »

Taille de format  des fichiers

Pour  la soumission en ligne,  les tailles maximales des documents qui vont  transiter  sur la plateforme et constituant  l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·         5 MO  pour l’Offre Administrative ;

·         15 MO pour l’Offre Technique ;

·         5 MO pour l’Offre Financière.

Les  formats acceptés  sont les suivants :

·         Format PDF pour les documents  textuels ;

·         JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire  éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai de livraison est fixé à trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

 Le lieu de livraison est la Direction des Affaires Générales du MINDCAF.

Mode de soumission  

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est soumission en ligne

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréé par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du dossier de dossier d’Appel d’Offres, valable pendant cent vingt (120) jours après la date limite de dépôt des offres, d’un montant de FCFA six cent mille (600 000).

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent Avis ou être valide pour l’exercice budgétaire en cours. 

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la Caution de soumission et le non-respect des modèles des pièces du dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet de l'offre. 

L'ouverture des offres administrative, technique et financière se fera en un temps et aura lieu le 11 Mars 2025 2025 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDCAF, à la porte N°235  sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. 

Critères éliminatoires

•           pièces falsifiées ou fausses déclarations ;

•           absence de la caution de soumission, timbrée, accompagnée du récépissé de la CDEC ou non-conformité de celle-ci à l’ouverture ;

•           absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire de 48 heures après l’ouverture des offres ;

•           absence de la déclaration sur l’honneur par le soumissionnaire de n’avoir pas abandonné un marché au cours des (03) trois années (2022, 2023,2024) et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;

•           absence du certificat de garantie du fournisseur ou du Concessionnaire pour les matériels à livrer couvrant une période minimale de 6 mois ;

•           absence de l’autorisation du fabricant ou du concessionnaire, pour les Ordinateurs et Imprimantes;

•           absence des prospectus accompagnés des fiches techniques des fabricants ou du concessionnaire ;

•           absence de la charte d’intégrité datée et signée   ;

•           absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

•           note technique inférieure à 5/6 des critères essentiels;

•           non-respect d’une spécification technique majeure par l’Astérix (*) ;

•           absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU ;

•           non-conformité du mode de soumission ;

•           non-respect du format de fichiers des offres (soumission en ligne) ;

•           absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS.

13.2. Critères essentiels       

Les critères essentiels porteront sur les rubriques ci-dessous :

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre qualifiée techniquement sera la moins disante après corrections éventuelles des offres financières. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt et dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchépublics .cm  et http://www.publiccontracts.cm .

Corruption.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48. 

-Assistance technique 

Pour  obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 /222 235 669 ou écrite à l’adresse email dsi@minmap.cm.