Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissement publics pour le compte de l’exercice 2025, le Préfet du Département du Nyong et So’o, Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour les Travaux de construction de la clôture de la Délégation Départementale des Affaires Sociales du Nyong et So’o dans le Département du Nyong et So’o, Région du Centre.  

Ces travaux consisteront à l’aménagement et l’entretien des tronçons de route concernés. Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre locale riveraine desdites routes afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations. Dans cet ordre d’idées, l’association des comités de route mise en place dans le cadre du projet sera hautement appréciée.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
LOT 100 : TRAVAUX PREPARATOIRES
•    Installation de chantier,
•    Etudes techniques,projet d’exécution et plan de recolement,
•    Débroussaillement du site,
•    Démolition massique du mur de la façade principale et fondation de la façade droite,
•    Démolition massique de la fondation sous grillage.
LOT 200 :  TERRASSEMENTS
•    Dessouchage et élagage des arbres et arbustes,
•    Fouilles en rigole.
    LOT 300 FONDATIONS
•    Béton de propreté dosé à 150kg/m³ (ép=5cm),
•    Agglos bourrés de 202x20x40 cm,
•    BA pour semelles,amorces et longrines dosé à 350gk/m³,
LOT 400 REVETEMENT
•    Fourniture et plantation du gazon naturel.
SERIE 600 : MACONNERIE-ELEVATION-ENDUITS
•    Agglos creux de de 15x15x40 cm,
•    BA pour poteaux,bequet dosé à 350kg/m³,
•    Exécution des pérres maçonnés sur le talus,
•    Exécution des descentes d’eau sur le talus,
•    Enduit au mortier dosé à 400kg/m³de ciment aux murs construits.
SERIE 700 : MENUISERIE METALLIQUE
•    Fourniture et pose des grilles métalliques de clôture y compris toutes sujétions de pose,
•    Fourniutre et pose des portails metalliques y compris toutes sujétions de pose,
•    Fourniture et pose d’un portillon y compris toutes sujétions de pose,
SERIE 800 : PEINTURE
•    Peinture à huile Email A ou similaires sur menuiseries métalliques,
•    Fourniture et application peinture type Pantes 1300 ou similaires y compris préparation des surfaces.
SERIE 900 ELECTRICITE
•    Fourniture et pose d’une installation électrique.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20.922.000 (VINGT MILLIONS NEUF CENT VINGT DEUX MILLE) FRANCS CFA.

Les travaux objet du présent appel d’offres s’exécutent en lot unique.
N°    Région    Département    Intitulé    Budget Prévisionnel TTC    Délai (mois)    Imputation
LOT UNIQUE
    CENTRE    Nyong et So’o    TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CLOTURE DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DES AFFAIRES SOCIALES DU NYONG ET SO’O    
20 922 000
    03 MOIS    594217801451150522117712

La participation au présent Appel d’Offres, est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux, objets du présent Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINAS, Exercice 2025. A
8.    Mode de Soumission :
Le mode de soumission retenu au niveau de la Commission Départementale de Passation des Marché du Nyong et So’o est hors ligne pour le compte de l’exercice budgétaire 2025.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Préfecture de Mbalmayo – Service des Affaires Economiques et Financières dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue aux heures et jours ouvrables à la Préfecture de Mbalmayo - Service des Affaires Economiques et Financières, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de  quarante mille (40.000) Francs FCFA payable à la Recette des Finances de Mbalmayo au titre des frais d’achat du DAO.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.  
12.    Présentation des Offres :
Les documents constituants l’offre seront répartis en trois (03) volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-    Enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-    Enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
-    Enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront classées sous simple enveloppe fermées et scellées portant uniquement la mention de l’appel d’offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir sous pli fermé à la Préfecture de Mbalmayo, Service des Affaires Economiques et Financières, au plus tard le 29/04/2025 à 12 heures 00 minute précises et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°001/AONO/J10/DDAS-NS/CDPM/2025 DU 25/03/2025, POUR LES TRAVAUX  DE CONSTRUCTION DE LA CLOTURE DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DES AFFAIRES SOCIALES  DU NYONG ET SO’O, DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O, REGION DU CENTRE
Financement : BIP MINAS, Exercice 2025
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai maximum d’exécution des travaux, objet du présent appel d’offres, prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué est de trois (03) mois calendaires incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main, accompagnée du Récépissé de consignation de ladite caution émise par la Caisse des Dépôts et de Consignation. Ladite caution devra être délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO dont le montant s’élève à Quatre cent dix-huit mille quatre cent quarante (418 440) Francs CFA soit 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Le cautionnement de soumission sera libéré d’office au plus tard quinze (15) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas de l’adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.    
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission acquittée à la main, accompagnée du récépissé de consignation de la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC), délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des plis se fera en un temps dans la salle de réunions de la Préfecture du Nyong et So’o, le 29/04/2025 à 13 heures 00 minute précises, par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et So’o (CDPM-NS), en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés (même en cas de groupement) et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A.    Critères éliminatoires :
a.    Offre Administrative
1)    Dossier administratif incomplet et/ou pièce non conforme, 48 heures après l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission) ;
2)    Absence ou non-conformité de la Caution de Soumission timbrée au tarif en vigueur, accompagnée de son Récépissé de Consignation délivrée par la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC), à l’ouverture des plis ;
3)    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées.
b.    Offre Technique
    Offre technique incomplète et/ou pièce non conforme ;
    Non satisfaction d’au moins 12 critères essentiels sur les 16 critères essentiels soit 70,59% ;
    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées.
c. Offre Financière
1)    Offre financière incomplète ;
2) Absence d’un sous-détail des prix unitaires quantifié ;
3) Omission dans l’un des éléments de l’offre financière (DQE, BPU, SDPU) du prix d’une tâche.
N.B : les copies certifiées des pièces légalisées devront datées de moins de trois (03) mois. Par ailleurs, le Maître d’Ouvrage Délégué et la CDPM se réservant le droit de procéder à l’authentification e tout document présentant un caractère douteux.
B. Critères essentiels des offres techniques :
L’évaluation des offres techniques se fera selon un système binaire (OUI/NON) des critères essentiels définis dans la grille d’évaluation contenu dans le RPAO, selon le détail ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement proposé (04 critères) ;
b) Les références de l’entreprise (04 critères) ;
c) Le matériel à mobiliser (04 critères) ;
d) La Visite des lieux (02 critères) ;
e) Compréhension du projet et Présentation de l’Offre (1 critère) ;
f) la capacité financière (01 critère).

Le Préfet du Département du Nyong et So’o, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée aura été évaluée la moins-disante après vérification des prix jugés substantiellement conforme au DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Signature du Marché :
A l’issue de l’examen des offres et de la proposition d’attribution par la Commission Départementale de Passation des Marchés, l’Autorité Contractante procèdera à la signature du Marché et sa notification à l’entrepreneur sera faite par le Chef de Service du Marché.
20.     Additif :
L’Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité d’appeler toute autre modification ultérieure au présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Maître d’Ouvrage Délégué - Service des Affaires Economiques et Financières aux numéros : 696 81 24 87 ou 650 99 88 94 soit à la Délégation Départementale des Affaires Sociales du Nyong et So’o au numéro de téléphone : 670 83 50 11 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
22.      Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le MOD aux numéros (+237) 696 81 24 87 ou 650 99 88 94.