Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public de l'exercice budgétaire 2025, le Préfet du Département du Dja et Lobo, Autorité Contractante, lance en procédure d'urgence, un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux d'électrification par système solaire photovoltaïque du village Medjeng 3, Arrondissement d'Oveng, Département du Dja et Lobo, Région du Sud.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres comprennent notamment :
- La construction d'une unité de production de 25,2 KWc ;
La pose des accumulateurs solaires photovoltaïques, lithium-ion 300 Ah/48V ;
- La pose des onduleurs hybrides ;
- La construction du local technique ;
- La construction du support pour modules ;
- La sécurisation de l'ouvrage par une mise en place d'une clôture grillagée ;
- La construction des réseaux de transport et de distribution.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 100 000 000 (cent millions) FCFA TTC
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l'exécution des projets d'énergie solaire photovoltaïque. La participation sous forme de groupement est admise à condition qu'un mandataire soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public, du Ministère de l'EAU ET DE L'ENERGIE (MINEE) de l'exercice 2025. sur la ligne d'imputation budgétaire n' 59 32 137 01 451805 523415
Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Préfecture du Dja et Lobo à Sangmélima. bureau du Secrétaire Particulier de Monsieur le Préfet du Dja et Lobo, téléphone 222 47 83 31, aux heures ouvrables. dés publication du présent avis. Il peut également étre consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www,marchespublics.cm et http://vA.Av.publiccontracts.crn. sur le site internet de I'ARMP (www arme cm).
La version physique du dossier d'appel d'offres peut être obtenue au bureau du Secrétaire Particulier de Monsieur le Préfet du Dia et Lobo. téléphone 222 47 83 31, aux heures ouvrables, dès publication du présent avis. contre versement d'une somme non remboursable des frais d'achat du DAO de 100 000 (cent mille) Francs CFA. payable au Trésor Public et précisément à la Recette des Finances de Sangmélima.
Il est également possible d'obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d'achat du DAO.
L'offre en sept (07) exemplaires. dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir aupureau du SecréWrgarticulier de Monsieur le Préfet du Dja et Lobo, au plus tard le 07/05/2025 et devra porter la mention :
Avis d'Appel d'Offres National Ouvert N°01/AONO/L01/SAEF/CDPM/2025 du 04/04/2025 « en procédure d'urgence », pour les travaux d'électrification par système solaire photovoltaïque du village Medjeng 3, Arrondissement d'Oveng, Département du Dja et Lobo, Région du Sud.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour l'exécution des travaux objet du présent Appel d'Offres est de 03 (trois) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, timbré, acquitté à la main. délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics. dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO. et dont le montant s'élève à 2 000 000 (deux millions) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministre des finances. pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre Une caution de soumission produite. mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d'Ouvrage :
· Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
· Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
· Les plis non-conformes au mode de soumission ;
· Les plis sans indication de l'identité de l'Appel d'Offres ;
· Le non-respect du nombre d'exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 07/05/2025 a 14 heures par la Commission Départementale des Marchés Publics du Dja et Lobo (CDPM), dans la salle de réunions de la CDPM, sise à l'Hôtel des Finances de Sangmélima.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d'entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'Appel d'Offres
En cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
Il s'agit notamment :
· De l'absence du cautionnement de soumission à l'ouverture des plis ;
· De la non-production au-delà du délai de 48 h après l'ouverture des plis, d'une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l'ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
· Des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
· D'une note technique en dessous de 80% de OUI. Soit moins de 24 OUI sur 30 ;
n De l'absence de la déclaration sur l'honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
n Du non-respect du format de fichier des offres ;
n De la présence d'un agent public, dans la liste du personnel, sans preuve de sa mise en disponibilité ;
· De l'absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre financière ;
· De l'absence d'un élément de l'offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
· De l'absence de la charte d'intégrité datée et signée ;
· De l'absence de la déclaration d'engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
· De l'absence des preuves d'acceptations des conditions du marché (Les soumissionnaires devront présenter les copies dûment paraphées et signées avec la mention « lu et approuvé
», des offres administratives et technique et notamment) : Le Cahier des Clauses
Administratives Particulières (CCAP) et Les Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP).
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
n La présentation de l'offre (02 critères) ;
n Les références du soumissionnaire ou expérience dans les travaux similaires (03 critères) ;
· Le personnel (05 critères) ;
En cas de présence du CV d'un même expert dans plus d'une offre ou s'il y a divergence entre les CV présentés pour le même expert, une demande d'éclaircissement lui sera adressée en vue d'établir l'offre du soumissionnaire à considérer pour son évaluation. Dans ce cas, l'expert en question ne sera pas évalué dans l'offre concurrente et son CV sera examiné à condition que celui produit pour la demande d'éclaircissement soit identique à celui dans l'offre considérée.
· Moyens matériel (05 critères) ;
NB : Joindre les copies certifiées par les services émetteurs ou toute autre autorité habilitée, des cartes grises pour les matériels roulants (excepté le matériel loué auprès du MATGENIE) et les factures d'achat indiquant le numéro de contribuable de chaque émetteur pour les autres, le cas échéant, accompagnées d'un engagement de location de matériel légalisé.
n Les spécifications techniques (10 critères) ;
La méthodologie d'exécution (05 critères).
L'Autorité Contractante attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis, dont l'offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date
Les renseignements complémentaires peuvent etre obtenus aux heures ouvrables bureau du Secrétaire Particulier de Monsieur le Préfet du dja et lobo dés publication du présent avis. Tél : 222 47 83 31.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits 011 actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l'Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (4-237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, I'ARMP au numéro ... ou le MO au numéro de téléphone : 699 H9 42 03.