Le Ministre de l’habitat et du développement Urbain, Maître d’ouvrage et Autorité Contractante, lance, pour le compte de l’Etat du Cameroun, un Appel d'Offres National Restreint pour le recrutement d’un prestataire pour la célébration au Cameroun de la journée mondiale de l’habitat 2025 dans la ville de Bafoussam (en procédure d’urgence).

Les prestations consistent à la réalisation des missions suivantes :

– Mission 1 : Appui au Comité National d’organisation dans la préparation de la Journée Mondial de l’Habitat ;

– Mission 2 : Supervision de la célébration de la Journée Mondiale de l’Habitat ;

– Mission 3 : Production des rapports D’étape et des rapports Finaux.

NB : Les prestations sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Référence.

Le montant prévisionnel des prestations est de quatre-vingt-dix-neuf millions neuf cent quatre-vingt-cinq mille cent soixante-trois (99 985 163) FCFA.

Les prestations sont regroupées en en un (01) lot unique.

La participation à cet appel d’offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes Techniques ci-après cités, pré-qualifiés à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°0008/E/2/ASMI/MINHUD/2025 du 14 janvier 2025 pour le recrutement d’un prestataire d’appui à l’organisation de la Campagne Nationale d’Hygiène et de Salubrité : Concours « Villes Propres », édition 2025 (en procédure d’urgence), il s’agit de :

 NB : Les candidats de la liste restreinte ne peuvent s’associer en groupement, ni entre elles, ni avec tout autre candidat.

Les prestations objets du présent Appel d'Offres sont financées par le BF MINHDU - Exercice 2025.

Mode de soumission des offres

La soumission se fait exclusivement en ligne suivant la procédure décrite à la pièce 14 en annexes. 

Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales / Service des Marchés Publics du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9e étage porte 02 de l’immeuble Ministériel N° 1 à Yaoundé.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), sur présentation d’une quittance originale de versement d’une somme non-remboursable de quatre-vingt-dix mille (90 000) FCFA payable au Trésor Public au titre des frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 13 MAI 2025 à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé deux (02) USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis et présentée ainsi qu’il suit :

- 1 pli fermé contenant les volumes 1 et 2, portant la mention de l’appel d’offres ;

- 1 pli fermé contenant le volume 3 et portant en plus de la mention de l’appel d’offres celle de « OFFRE financière ». 

En cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, le défaut de présentation des copies de sauvegarde entrainera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.

N.B : l’original physique du cautionnement de soumission et la quittance d’achat des frais du DAO devra parvenir sous plis fermés ; au Service des Marchés (Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beiges aux balcons rouges) au plus tard le 13 MAI 2025 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT

N° 0084/AONR/MINHDU/CIPM/2025 DU 11 AVRIL 2025

POUR LE RECRUTEMENT D’UN PRESTATAIRE D’APPUI POUR LA CELEBRATION AU CAMEROUN DE L’EDITION 2025, DE LA JOURNEE MONDIALE DE L’HABITAT DANS LA VILLE DE BAFOUSSAM, (EN PROCEDURE D’URGENCE)

FINANCEMENT : BF MINHDU - EXERCICE 2025

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.] 

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour les études est de trois (03) mois. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un établissement de crédit ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des finances pour émettre les cautionnements dans le cadre des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant est fixé à  1 000 000 (un million) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres et accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse des dépôts et Consignations (CDEC). 

L’absence du cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie agréé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautionnements dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concerné est considéré comme absent. Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

-  les plis sans indication de l’objet ou de la référence de l’Appel d’Offres ;

- les plis non-conformes au mode de soumission

- La non-présentation des copies de sauvegarde des offres ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission délivré par un établissement de crédit ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautionnements dans le cadre des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent. Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :

• L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 13 MAI 2025 au plus tard à 14 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés publics du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges).

• L’ouverture des offres financières sera faite au terme de l'analyse des offres techniques pour les soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur 100 (70/100).

Seuls les soumissionnaires concernés peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date publication de l’avis d’appel d’offres.

A l’exception du cautionnement de soumission dont l’absence ou la non-conformité entraine le rejet de l’offre, la non production sous 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif déclarée absente ou jugée non conforme, entraine le rejet pur et simple de l’offre du soumissionnaire 

 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

a) Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis;

b) Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;

c) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;

d) Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un marché au cours des trois dernières années ;

e) Absence d’une pièce de l’offre financière ; 

f) Omission d’un prix forfaitaire dans l’offre financière ;

g) Présence des informations de l’offre financière dans les pièces administratives ou dans l’offre technique ;

h) Non-satisfaction de quatre critères essentiels sur 06;

i) Non-respect du format de fichier des offres pour la copie de sauvegarde ;

j) Absence de présentation des copies de sauvegarde des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS lors de l’ouverture des plis ;

k) Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

l) Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

m) Absence de l’un des documents d’acceptation du marché (CCAP et TDR paraphés à chaque page et signé à la dernière page accompagnée de la mention « lu et approuvé ».

Critères essentiels 

L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :

A- Présentation des offres

B- Personnel d’encadrement

C- Références du BET

D- Moyens techniques et matériels 

E- Méthodologie 

F- Capacité Financière

Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation ;

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La note globale finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :

Ng = 70 x Note technique (Nt) + 30 x Note financière (Nf)

                                               100

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :

Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :

Nf = 100 x Fm

                F

Fm = le montant de la proposition la moins disante

F = le montant de la proposition considérée

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Opérations Urbaines du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 7è étage-porte 06 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé), aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Additif au dossier d’appel d’offres 

Des additifs éventuels pourront être apportés au présent DAO en respect de la réglementation en vigueur