Dans le cadre des travaux suscités, le Préfet du Département de la Vina, lance pour le compte du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux d’électrification à la station d’élevage et de production Laitière de Ngaoundéré, département de la Vina, région de l’Adamaoua.

L’Appel d’Offres porte sur les travaux d’électrification de la Station d’Elevage et de Production Laitière de Ngaoundéré, département de la Vina, région de l’Adamaoua. Il s’agira entre autres de : La Construction d’un réseau Moyenne Tension Triphasée, la pose des postes de transformation et le raccord des bâtiments avoisinants

Le coût prévisionnel de l’opération à l'issue des études préalables est de 95 000 000 (quatre-vingt-quinze millions) Francs CFA TTC.

Le présent appel d’offres comporte un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais, jouissant d’une bonne moralité justifiant des capacités financières et techniques dans les travaux d’électrification.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne et hors ligne Toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par Budget MINEPIA-Exercice 2025 sur la ligne d'imputation budgétaire n°.....................................

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services suivants dès publication du présent avis > Préfecture de Ngaoundéré, Tél..............................
> Station Laitière de Ngaoundéré, Tél :.................................
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP
(www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Secrétariat du Préfet du département de la Vina à Ngaoundéré dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cinquante mille (50 000) francs CFA, Payable au Trésor Public. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la préfecture de Ngaoundéré , au plus tard le 14 MAI 2025 à 9  heures ef devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES N°009 AONO/H.52/CDPM-VINA/2025 DU 14 AVR 2025 POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION A LA STATION D’ELEVAGE ET DE PRODUCTION LAITIERE DE NGAOUNDERE, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L’ADAMAOUA

"A n’ouvrir qu'en séance de dépouillement" »

- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS
au plus tard le 14 MAI 2025 à 9 Heure. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et
lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et Constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation d’un mini centrale solaire est de 90 JOURS.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure
dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Un million neuf-cent mille francs CFA (1 900 000 FCFA) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et le récépissé de consignation délivré par la CDEC, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d'Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission timbrée au tarif en vigueur, délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres et le récépissé de dépôt de consignation délivré par la CDEC, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L'ouverture se fait en un temps,
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 14 MAI 2025 à 10 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Vina sise à la Préfecture de Ngaoundéré.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un Délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
- de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
- de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
- des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- du non-respect de l'une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des travaux du présent DAO;
- du non-respect de 70 % des spécifications techniques mineures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;
- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- de l’absence d’une déclaration sur l'honneur de n'avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années
- de l’absence de la lettre de soumission.
- de l’absence de la charte d’intégrité
- Avoir présenté un personnel qui est par ailleurs agent de l’Etat ;
- N’avoir pas présenté un conducteur de travaux ayant le niveau d’ingénieur en Génie Rural, Génie Industriel,
- Maintenance Industrielle et Productique, etc..., ou tout autre diplôme équivalent ;
- Non-respect du format de fichiers des offres en cas de soumission en ligne.

2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur:
- la présentation de l'offre
- les références du soumissionnaire ;
- le délai de garantie ;
- le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes)
- la capacité financière ;
- la preuve d’acceptation des conditions du marché ;
- le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;
- l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières (le cas échéant) ;
- le chiffre d’affaires annuel selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale.
- la qualification et l’expérience du personnel, le cas échéant
- les moyens logistiques, le cas échéant ;
- la méthodologie, le cas échéant.

Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante ou au soumissionnaire ayant présenté l’offre évaluée la mieux disante en cas d’Appel d’Offres Restreint.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Préfet du Département de la Vina, Tél : .......................et à la Station Laitière de Ngaoundéré ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespub tics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro .................... ou la préfecture de laVina