Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence pour le compte de l’Etat du Cameroun un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d’implantation des plaques d’informations et des bornes visibles, le long du tronçon t3 (Nkozoa-Minkoameyos) de la VCY (HIMO).

Les travaux à réaliser au titre du présent appel d’offres comprennent : 

- Travaux préparatoires et missions de sensibilisations;

- Travaux d’implantation des bornes visibles et des panneaux d’information le long du corridor du tronçon T3 de la voie de contournement de Yaoundé.

NB : Les détails sont précisés dans le CCTP.

Le coût prévisionnel des prestations est de 78 013 350 FCFA 

Les travaux objet du présent appel d’offres sont regroupés en un (01) lot unique.

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux entreprises et groupements d’entreprises ayant leur domicile ou leur siège social au Cameroun et disposant d’une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP MINHDU - EXERCICE 2025 ; IMPUTATION : 59 38 111 01 330003 522115.

- Mode de soumission des offres

La soumission se fait exclusivement en ligne.

Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales / Service des Marchés Publics du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9e étage porte 02 de l’immeuble Ministériel N° 1 à Yaoundé. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (http://www.armp.cm)

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de soixante-quinze mille (75 000) FCFA payable au Trésor Public au titre des frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 13 MAI 2025 à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•    5 MO pour l’Offre Administrative ;

•    15 MO pour l’Offre Technique ;

•     5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•    Format PDF pour les documents textuels ;

•    JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

En cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, le défaut de présentation des copies de sauvegarde entrainera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné

N.B : les originaux physiques du cautionnement de soumission, du récépissé de la CDEC, de la quittance d’achat du DAO et la copie de sauvegarde devront parvenir sous plis scellé au Service des Marchés (Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges) au plus tard le 13 MAI 2025 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

N°0085/AONO/MINHDU/CIPM/2025 DU 11 AVRIL 2025

POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’IMPLANTATION DES PLAQUES D’INFORMATIONS ET DES BORNES VISIBLES, LE LONG DU TRONCON T3 (NKOZOA-MINKOAMEYOS) DE LA VCY (HIMO), (EN PROCEDURE D’URGENCE)

FINANCEMENT : BIP MINHDU - EXERCICE 2025 

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois et prend effet à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un établissement de crédit ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des finances pour émettre les cautionnements dans le cadre des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant est fixé à un million (1 000 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres et assorti du récépissé de consignation délivré par la Caisse des dépôts et Consignations (CDEC). 

L’absence du cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie agréé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautionnements dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

• Les plis sans indication de l’objet ou de la référence de l’Appel d’Offres ;

• La non-présentation des copies de sauvegarde des offres;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission délivré par un établissement de crédit ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautionnements dans le cadre des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent. Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 13 MAI 2025 à partir de 14 heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU dans la salle du 2ème étage de l’immeuble abritant la CIPM/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

A l’exception du cautionnement de soumission dont l’absence ou la non-conformité entraine le rejet de l’offre, la non production sous 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif déclarée absente ou jugée non conforme, entraine le rejet pur et simple de l’offre du soumissionnaire concerné.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

a) Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis;

b) Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;  

c) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées; 

d) Absence de la déclaration de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;

e) Absence d’un conducteur des travaux réunissant l’ensemble des qualifications suivantes : 

o Formation : BAC + 5 (Ingénieur de Conception) en Génie Civil; 

o Expériences Générale: 10 Ans

o Expériences Spécifiques : ayant déjà occupé le poste de Conducteur des Travaux dans au moins deux (02) projets de voiries urbaine ;

f) Non-conformité du modèle de soumission ;

g) Omission d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE);

h) Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière; 

i) Absence d’au moins une référence dans les travaux des voiries urbaines d’un montant minimum de 50 millions de FCFA (première et dernière page du marché enregistré accompagnées des PV de réception provisoire ou définitive) au cours des cinq dernières années ;

j) Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un marché au cours des trois dernières années ;

k) Non-respect du format de fichier des offres ;

l) Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

m) Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

n) Absence de l’une des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signé à la dernière page accompagnée de la mention « lu et approuvé »)

o) Non-respect de 4 critères essentiels sur 6 ;

p) Délai d’exécution au-delà du délai proposé par le Maitre d’ouvrage ; 

q) Absence de la copie de sauvegarde sur clé USB des offres en cas de disfonctionnement de la plateforme.

Critères essentiels 

L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :

A - Présentation des offres

B - Références

C - Personnel d’encadrement 

D - Méthodologie 

E - Matériel 

F - Capacité Financière 

Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation. 

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre conforme au plan administratif, remplissant les critères de qualification technique et financière requises et aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Opérations Urbaines du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 7è étage-porte 06 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé), aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

-Lutte contre la corruption

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

- Additif au Dossier d’Appel   d’Offres

Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.