Dans le cadre de l’exécution du Budget dlnvestissement Public, Exercice 2025, le Préfet de la Vina, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’exécution des travaux de construction des logements pour les gardiens à la Station d’Elevage et de Production Laitière de Ngaoundéré, Département de la Vina, Région de l’Adamaoua.
                                                 (En procédure d’urgence).

L’ensemble des travaux comprend notamment :
- INSTALLAION DE CHANTIER
- TERRASSEMENT
- FONDATIONS ;
- OUVRAGE EN SUPERSTRUCTURE
- MACONNERIE EN ELËVATiON
- CHARPENTE ET COUVERTURE;
- MENUISERIES;
- ELECTRICITE ;

- PEINTURE
- LATRINES

Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de : 15 467 944 (quinze millions quatre cent soixante-sept mille neuf cent quarantequatre) francs CFA.

Les travaux de la présente offre sont subdivisés en 03 lots ci-après définis :
- Lot de construction de logement du gardien du bureau
- Lot de construction de logement du gardien à la ferme
- Lot de construction de logement du gardien des salles de classe

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit Camerounais, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises

La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'lnvestissement Public, Exercice 2025, sur la ligne d'imputation budgétaire.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne et hors ligne.
Toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes, un soumissionna ire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services suivants dès publication du présent avis :
- Préfecture de Ngaoundéré, BP 600, Tél : 699536094.Email ................................, sis à Ngaoundéré, Station Laitière de Ngaoundéré, Tel 656994488

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublic.cm et http://publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm)

Le dossier physique d’Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier du Préfet (SIGAMP), BP 600, Tél : 699 02 63 34, Email ................................, sis à Ngaoundéré, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 30 000 (Trente mille) Francs CFA, représentation des frais d'achat du DAO, payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d'achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat Particulier du Préfet (SIGAMP), BP 600, Tél : 699 02 63 34., Email ................................, sis à Ngaoundéré, au plus tard le 14 MAI 2025 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°010/AAONO/H.52/SAG/SIGAMP/CDPM/VINA/2025 du 11 AVR 2025 Pour les travaux de construction des logements pour les Gardiens à la Station d’Elevage et de Production Laitière de Ngaoundéré, Département de la Vina, Région de l’Adamaoua.
(En procédure d’urgence) 2025

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

- Pour la soumission en ligne, l'offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme C0- LEPS au plus tard le 14 mai 2025 à 9 Heures. Une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et Constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d'exécution de l'ensemble des travaux prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de trois cent neuf mille trois cent cinquante-neuf francs CFA (309 359) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission

Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de
la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L'ouverture se fait en un temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 14 MAI 2025 à 10 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Vina sise à la Préfecture de Ngaoundéré.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d'entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d’Offres. Elles doivent
dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d'appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un
Délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
- de l’absence du cautionnement de soumission à l'ouverture des plis ;
- de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
- des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- du non-respect de l'une des spécifications techniques majeures indiquées dans les  spécifications techniques des travaux du présent DAO;
- du non-respect de 70 % des spécifications techniques mineures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;
- de l'absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre financière ;
- Avoir présenté un personnel qui est par ailleurs agent de l’Etat ;
- N'avoir pas présenté un conducteur de travaux ayant le niveau dlngénieur en Génie Rural, Génie Industriel, Maintenance Industrielle et Productique, etc..., ou tout autre diplôme équivalent ;
- Non-respect du format de fichiers des offres en cas de soumission en ligne.
- de l'absence de récépissé de dépôt de consignation ou - - d’un chèque certifié.
- d'une caution de soumission non timbrée.

2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur:
- la présentation de l’offre ;
- les références du soumissionnaire ;
- le délai de garantie ;
- le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
- la capacité financière ;
- la preuve d'acceptation des conditions du marché ;
le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;
- l'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières (le cas échéant) ; le chiffre d'affaires annuel selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale.
la qualification et l’expérience du personnel, le cas échéant
les moyens logistiques, le cas échéant ; la méthodologie, le cas échéant,

Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l'offre est évaluée la moins-disante ou au soumissionnaire ayant présenté l’offre évaluée la mieux disante en cas d’Appel d’Offres Restreint.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la
remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Préfet du Département de la Vina, Tél : .......................et à la Station Laitière de Ngaoundéré ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts,cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d'Ouvrage.

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673205725 et 699370748, l’ARMP au numéro.................... ou la préfecture de la Vina ou numéro ..............................1a staüon Laitière de
Ngaoundéré au numéro ..................................