Le Maire de la commune de MAKAK, Autorité Contractante, lance pour le compte du gouvernement, un Avis d’Appel d'Offres National Ouvert (AAONO), pour les travaux de construction d’une plateforme multisports (2 en 1) dans la Commune de Makak, département du Nyong et Kellé, région du centre (procédure d’urgence).

Ils comprennent en particulier les opérations suivantes :

TRAVAUX PRELIMINAIRES
-    Installation de chantier,
-    Amené et repli du matériel ;
TERRAIN DE BASKETBALL/VOLLEYBALL
-    Dallage ép.8cm avec treillis soudé dosé à 300kg/m3 ;
-    Chappe spéciale colorée pour unie de l'aire de jeu ;
-    Marquage au sol ;
-    Peinture à huile sur goals et coins de corners ;
-    Fourniture et pose des potences et paniers de basket fixes ;
-    Fourniture et pose du filet et support pour volley ;
CLOTURE EN GRILLAGE TOUT AUTOUR DE LA PLATEFORME MULTISPORT SUR 1000M2
-    Fouilles en puits et en rigole ;
-    Béton de propreté ;
       -   Poteaux en tubes galva de 2,5 m de hauteur scelles dans une masse de béton en fondation ;
     -    Déblais mis en dépôt ;
     -     Remblais de terre des fouilles;
     -     Enduit au mortier de ciment sur poteaux;
     -      Grillage tout autour de la plateforme multisport y/c toute sujétion de pose;
DIVERS
-    Décapage, nivellement et compactage de la plateforme ;

Le montant prévisionnel de : Trente Millions (30.000.000 FCFA) francs CFA, Imputation : 59 16 007 03 641136 464211 561.

La participation au présent avis d’appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de Génie Civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux, objet du présent Avis d’Appel d'Offres sont financés par le BIP (Budget d’Investissement Public) MINSEP (Ministère des Sports et de l’Education Physique), exercice 2025, pour un montant prévisionnel de : Trente Millions (30.000.000 FCFA) francs CFA, Imputation : 59 16 007 03 641136 464211 561.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de la Commune de NGUIBASSAL (Secrétariat General) dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de la Commune de MAKAK (Secrétariat général) tél. 697 588 004 ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de MAKAK, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme telles, devront être déposées à la Mairie de la Commune de MAKAK, au plus tard le 03 JUIN 2025 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°007/AAONO/C-MAKAK /CIPM/2025 DU 09 MAI 2025, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE PLATEFORME MULTISPORTS (2 en 1) DE MAKAK, ARRONDISSEMENT DE MAKAK, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE (PROCEDURE D’URGENCE). PHASE I « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai d’exécution des travaux est de quatre (04) mois calendaires, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant Six Cent mille (600 000) francs CFA. Et joindre à la caution de soumission le récépissé de dépôt de la (CDEC).
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant Six Cent mille (600 000) francs CFA. Et joindre à la caution de soumission le récépissé de dépôt de la (CDEC).
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis qui se fera en un temps et aura lieu le 03 JUIN 2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de MAKAK (CIPM-MAKAK) dans la salle de réunion de la Mairie de MAKAK. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée (procuration de l’entreprise timbrée) de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Les critères éliminatoires sont :
i.    dossier administratif incomplet ou non conforme après un délai de 48 heures accordé aux soumissionnaires ;
ii.    fausses déclarations, pièces falsifiées ou scannées en lieu et place des copies certifiées ou originaux (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
iii.    non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
iv.    absence de la caution de soumission ;
v.    omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
vi.    offre financière incomplète ;
vii.    absence d’une attestation de capacité financière d’un montant au moins égal au tiers de l’enveloppe prévisionnelle.

13.    Critères essentiels (30 critères).
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non) ; ainsi, plusieurs sous  critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i.    expérience du personnel d’encadrement (13 critères) ;
ii.    références de l’entreprise (04 critères) ;
iii.    disponibilité du matériel et des équipements essentiels (07 critères);
iv.    organisation et compréhension du projet (03 critères) ;
v.    Présentation générale de l’offre (03 critères).

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires. Toutefois, l’Autorité contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché aux entreprises se trouvant dans la liste des entreprises défaillantes.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de MAKAK (Secrétariat général). Tel : 697 588 004
NB : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au numéro vert suivant : 1517 de la CONAC.