Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public /MINESEC pour l’exercice 2025, le Président du Conseil Régional du Littoral, Maître d’Ouvrage, lance un AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL EN PROCÉDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CLOTURE DU LYCEE DE LOGBAJECK ARRONDISSEMENT DE DIBAMBA, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME? REGION DU LITTORAL.

Les travaux comprennent :

Le cout prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 98 000 000 (quatre-vingt-dix-huit  millions TTC) FCFA.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont constitués en un lot unique.  

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises de droit Camerounais ou tout autre groupement impliquant des opérateurs économiques camerounais jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.

NB: les entreprises catégorisées sont prioritaires

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le BIP/MINESEC, exercice 2025.

Dès publication du présent avis, le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au CONSEIL REGIONAL DU LITTORAL, Maître d’Ouvrage. Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du CONSEIL REGIONAL DU LITTORAL aux heures ouvrables, au service des marchés publics, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu tous les jours aux heures ouvrables au Service  des marchés publics du Conseil Régional du Littoral  sis à Bonanjo,  dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de :100 000 (Cent mille) francs CFA payable à la Recette Régionale.

Chaque offre  rédigée en Français ou en Anglais devra parvenir au Conseil Régional du Littoral au plus tard le 04 JUIN 2025 à 12 heures.  Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par toute autorité compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront impérativement être en cours de validité à la date de dépôt des offres. Les offres devront porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N°13/AONO/CR-LT/CIPM/2025 DU 06/05/2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA  CLOTURE DU LYCEE DE LOGBAJECK, ARRONDISSEMENT DE DIBAMBA, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL.

« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cinq (05) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée établit par une banque de premier ordre agréée ou une compagnie assurances agréée  par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. D’un montant de : 1 960 000 (Un million neuf cent soixante mille) de FCFA.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou les copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Chaque Offre doit être rédigée en français ou en anglais, et présentée en un pli unique contenant trois sous plis (un pour les volumes administratifs, un pour les volumes techniques et un pour les volumes financiers), qui doivent contenir eux-mêmes chacun, deux sous-paquets, soit un pour l’original et un pour les copies. Les sous-plis et les sous-paquets doivent être fermés et scellés, avec la composition et les mentions telles qu’indiquées dans le RPAO. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des offres  aura lieu le 04 JUIN 2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics placée auprès du Conseil Régional du Littoral.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

15-2 La lecture des éventuels rabais indiqués dans l’article 25.3 du RGAO est obligatoire, dans les mêmes formes que celles de la soumission financière et de tous les éléments cités.

15-3 Le soumissionnaire doit prendre toutes les dispositions utiles pour être valablement représenté aux séances d’ouverture, afin d’y défendre valablement son dossier et ses droits le cas échéant.

L’évaluation des offres se fera au triple plan Administratif, Technique et Financier selon des critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système binaire (oui / non).  

16.1–critères éliminatoires :  

a)                  Preuve de la visite du site avec photo couleur de la plaque indiquant la localité concernée ;

b)                 Non-conformité du model de soumission ;

c)                  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ; substitution de pièces;

d)                 Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

e)                 Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;

f)                   Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDP (offre financière);

g)                  Absence de la caution de soumission timbrée à 200FCFA dans l’offre Administrative à l’ouverture des offres;

h)                 Pièces Administratives non conformes, absentes ou non régularisées dans les 48 heures après le dépouillement;

i)                    Absence d’une ligne de crédit pour préfinancement des marches d’un montant de 50 (cinquante) millions FCFA ou attestation de solvabilité financières agrée par une banque de premier ordre ;

j)                   Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois dernières années;

k)                   Présence sur la liste des entreprises défaillantes publiée par le Ministère des Marchés Publics ;

l)                    Absence du Numéro d’Identifiant Unique du Directeur Général de l’entreprise.  

16.2 – critères essentiels :

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1)                       Présentation de l’offre                                                                                  Oui/Non 

2)                       chiffre d’affaires                                                                                              Oui/Non 

3)                       Les références de l’Entreprise ou le cas échéant celle de son promoteur ou un membre technique de l’entreprise dans le même domaine                                                 Oui/Non 

4)                       Le personnel d’encadrement                                                              Oui/Non 

5)                       Le matériel et les équipements essentiels                                          Oui/Non 

6)                       Note méthodologique (organisation planning d’approvisionnement, compréhension du projet)  Oui/Non                                                                                                                                                                                           

7)                       Acceptation des conditions du marché CCAP et CCTP  paraphés à toutes les pages et signé et daté à la dernière page par le Directeur General de l’entreprise                                                                                                    Oui/Non

8)                       Rapport de visite de site signé sur l’honneur plus photos en couleur   Oui/Non   

     NB:        L’offre est validée après satisfaction de 6/8 au moins de ces critères.  

16.3 Conditions d’évaluation financière

       A l’issue de l’évaluation technique, les Offres financières des soumissionnaires qui n’ont pas été éliminées au cours de l’évaluation technique, seront évaluées financièrement.

16.4 Évaluation financière

L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant corrigé de l’Offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.

Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement et financièrement évaluée la moins disante TTC.

N.B : les entreprises catégorisées sont prioritaires.

les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du service des Marchés Publics Conseil Régional du Littoral.

1)                  Dénonciation en cas de corruption :

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numeros suivants: 673 205 725 / 699 370 748.