Le Maire de la Commune de Nkolafamba, Maître d’ouvrage, lance en procédure d’urgence, un Appel d’offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de réhabilitation de la piste agricole Carrefour MINKOM – FONG – ONGANDI (1,5 kms)  dans la Commune de Nkolafamba, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre, BIP MINADER, exercice 2025.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
-    Installation du chantier, études, amenée et repli du matériel ;
-    Débroussaillement ;
-    Abattage d’arbres ;
-    Déblai mis en dépôt ;
-    Déblai mis en remblai ;
-    Remblais provenant d’emprunt ;
-    Mise en forme de la plate-forme y/c fossés et exutoires ;
-    Couche de roulement en graveleux latéritiques ;
-    Fourniture et pose des buses métalliques Ø800 et Ø1000 ;
-    Construction des têtes et puisards de buses Ø800 et (Ø1000 pour les têtes uniquement)   ;
-    Maçonnerie de moellon ;
-    Purges ;
-    Construction de barrières de pluie ;
-    Etc…

Le coût prévisionnel des travaux est de vingt-trois millions (23 000 000) FCFA TTC

Les travaux sont constitués en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine des Travaux routiers et de génie civil. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP MINADER, exercice 2025, IMPUTATION …………

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Mairie de Nkolafamba, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à la Mairie de Nkolafamba (Secrétariat Général) dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Nkolafamba d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) F.CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.  
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont (01) original et (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Commune de Nkolafamba, au plus tard le 10 JUIN 2025 à 12 heures, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune de Nkolafamba. Elle devra porter la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°004/AONO/CNKAF/CIPM/2025 DU 08 MAI 2025
POUR L’EXÉCUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA PISTE AGRICOLE CARREFOUR MINKOM – FONG – ONGANDI (1,5 KMS) DANS LA COMMUNE DE NKOLAFAMBA, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, RÉGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

3.    Délai d’exécution :
Le délai  d’exécution des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

8.    Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant indiqué dans le tableau ci-dessous, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, soit quatre cent soixante mille (460 000) francs.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.
9.    Visite du site des travaux
Il est conseillé au soumissionnaire de visiter et d’inspecter le site des travaux sous l’honneur.

Les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
    Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
    Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
    L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
    L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
    L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
    Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et consistera en l’ouverture des  pièces administratives, des propositions techniques et financières, le 10 JUIN 2025 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans sa salle de réunions de la Commune de Nkolafamba.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées par le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique, aux CCTP du DAO et à la qualification des candidats.
15.1    Critères éliminatoires
1.    Absence de la caution de soumission timbrée et accompagnée du récépissé CDEC ;
2.    Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
3.    Omission d’un Sous détail d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
4.    Absence ou non-conformité d’une pièce de l’Offre administrative sous 48 heures après l’ouverture des plis ;
5.    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
6.    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales sociales datée et signée ;
7.    Dossier ayant obtenu à l’issue de l’Analyse technique moins de 70% des critères essentiels
15.2    Critères essentiels de qualification
N°    Critères essentiels    Notation binaire
1    Références de l’entreprise dans les travaux similaires    09 /oui
2    Capacités techniques (Moyens humains et matériels)    22 /oui
3    Visite de site    03 /oui
4    Méthodologie d’exécution et Plan de travail    05 /oui
5    Capacité financière    01 /oui
6    Présentation generale    02 /oui
TOTAL     42 /oui

Le contrat sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 70% des critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.
18.    Additif à l’appel d’offres
Le Maître d’ouvrage se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure au présent appel d’offres jusqu’à la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service Technique de la Commune de Nkolafamba.
Nota : « POUR TOUTE TENTATIVE DE CORRUPTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES PRATIQUES BIEN VOULOIR, APPELER OU ENVOYER UN SMS A LA CONAC AU NUMERO 1517 OU AU MINMAP AUX NUMEROS 673 20 57 25 / 699 37 07 48».