Dans le cadre de la croissance de la visibilité de l’Agence, le Directeur Général lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition des Gadgets des Relations Publiques de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), exercice 2025.
Les prestations objet de la présente consultation comprennent : la conception, la confection, le transport, la livraison et la réception après validation par l’Autorité Contractante des gadgets publicitaires définis dans le tableau ci-après :
N° Produit Quantité Observations
1 Coffret Cadeau personnalisé 240 Pour fonctionnement
2 Sac à dos personnalisé 280 Pour fonctionnement
3 Tissu d'entreprise personnalisé 25 Pour fonctionnement
4 Kakemonos triptyques banner personnalisés 2 Pour fonctionnement
5 Appareil photo professionnel + accessoires 1 Pour fonctionnement
6 Magnétophone professionnel 2 Pour fonctionnement
7 Tablette professionnelle + stylet + Cover 1 Pour fonctionnement
Dont les caractéristiques sont les suivantes :
1. Coffret cadeau
Description
o Cadeau d’entreprise sous coffret
Tasse à vide - Doublure en acier inoxydable 500ml
Stylo - Métal rond noir encre gel
Clé USB - 16G à double usage pour micro usb et PC
Cahier - A5, PU longue boucle de stylo à boucle argentée dans le dos
Haut-parleur - Usb
Banque de puissance - 10000mAh
Mini parapluie
Porte-clés
Souris
Matériel
o Papier, PVC et autres
Technique d’impression du Logo
o Estampage à chaud, Impression UV, Deboss, Gravure laser, Embossé, Impression d’écran de soie
Dimension
o Taille de l’emballage - 268*338*86mm
o Taille du produit - 260*328*73mm
Poids
o 1,5 Kg/Set
2. Sac à dos
Sac à dos brodé fait main
Tissu d’entreprise personnalisé
Finition imitation sac pour ordinateur portable
Hauteur 35 cm, largeur 28 cm, profondeur 9 cm
3. Tissu d’entreprise personnalisé
Motif à faire valider par l’Agence
4. Kakemono triptyque banner personnalisé
Dimension : 30 (Largeur) x 15 (profondeur) x 40 (Hauteur) cm ;
Couleur : Corde (Bleu et blanc) ;
Format type : Bureau ;
Impression : Quadrichromie (CMJN) - Visuel personnalisé par l’Agence
Finition : Coutures en X au niveau des poignées pour plus de résistance ;
5. Appareil photo professionnel + Accessoires
Description
Appareil photo hybride Canon EOS R50 Noir
Objectif
Objectif RF S 18 45mm f 4.5 6.3 IS STM
Objectif RF S 55 210mm f 5 7.1 IS STM
Accessoires
2ème batterie
Micro DM-E100 (32Go)
Poignée-trépied
Sac pour appareil photo
Kit créateur
6. Magnétophone professionnel
Type de produit - Dictaphone
Enregistrement MP3 pour diffusion claire et partage aisé des fichiers
Grand écran couleur LCD pour informations claires sur le statut d’enregistrement (240 x 320 pixels)
Alimentation
Batterie lithium-polymère rechargeable pour une grande autonomie d’enregistrement (36H)
Système
Plug and play avec Windows, macOS et Linux
Application gratuite : pour smartphone avec une commande du son à distance
Capacité et entrée média
Mémoire interne 8 Go pour jusqu’à 88 jours d’enregistrement
Entrée pour carte mémoire MicroSD pour des enregistrements quasi-illimités
Caractéristiques physiques
Design en métal robuste et ergonomique pour une grande durée de vie
Connecteur
Casque jack 3,5mm femelle
Micro-jack 3,5mm femelle
USB type C femelle
Micro SD
Port USB
Avec support
Wifi
Dimension
47x19x129 mm
93 g
7. Tablette professionnelle + Stylet + Cover
Système iPadOS 16
Processeur Apple M2
Mémoire vive 128 Go
Support cartes mémoire Non
AFFICHAGE
Taille (diagonale) 12.9 "
Définition de l'écran 2732 x 2048
Résolution de l'écran 265 ppp
Technologie de l'écran IPS
ENTRÉES & SORTIES
Norme Wi-Fi Wi-Fi 6E
Norme Bluetooth Bluetooth 5.3
Support du NFC Non
Type de connecteur USB USB Type-C
ACCESSOIRES
Câble de charge USB‑C (1 m)
Adaptateur secteur USB‑C 20 W
Puce GPS Oui Apple Pencil 2nd Génération Oui
Cover protection Oui
MULTIMÉDIA
Capteur photo principal 12 Mpx
Définition d'enregistrement vidéo (principal) 3840 x 2160
Présence capteur photo frontal Oui
Capteur photo frontal 1 12 Mpx
COMMUNICATION
Fonction téléphone Non
Compatible réseau 4G (LTE) Oui
Compatible réseau 5G Oui
DIMENSIONS
Largeur 28.06 cm
Hauteur 21.51 cm
Épaisseur 0.64 cm
Poids 682 g
ALIMENTATION
Puissance du chargeur 20
N.B : Il est à noter que la production définitive de la commande sera faite après validation d'un échantillon de chaque produit par l'ANTIC.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) FCFA TTC.
Non applicable.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de l’ANTIC, de l’exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire 606 100.
8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.
e dossier physique peut être consulté gratuitement à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales/Service des Marchés), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 6 94 40 58 68 dès publication du présent Avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses shttps://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68, dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante milles (50 000) francs CFA, représentant les frais d’achat du DAO, payable dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Le reçu de paiement devra indiquer l’identité du prestataire désirant participer à l’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS, au plus tard le 20 juin 2025 à 13 Heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°02/AONO/ANTIC/DG/CIPM/2025 du 09 mai 2025, pour la production des Gadgets des Relations publiques, exercice 2025
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" »
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours calendaires.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer l’exécution des prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO d’un montant de six cent mille (600 000) FCFA, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des Offres, accompagné du récépissé de consignation, conformément aux dispositions de la lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréé par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, accompagnée du récépissé de consignation, conformément aux dispositions de la lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps. ( )
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres technique et financières, aura lieu le 20 juin 2025 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’ANTIC, siégeant dans la salle des Conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE), sise au lieu-dit Poste Centrale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
l s'agit notamment :
a- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis délivrée par un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics ;
b- de la non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
c- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
d- du non-respect d’au moins 7 critères essentiels sur 8;
e- de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
f- de l’absence de l’attestation d’une capacité financière délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances d’un montant de vingt millions (20.000.000) FCFA ;
g- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
h- de l’absence de la charte d’intégrité ;
i- de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
j- de l’absence de l’attestation sur l’honneur de non abandon de chantier au cours des trois (03) dernières années ;
k- du non-respect d’un modèle ou formulaire des documents prévus dans le DAO ;
l- du non-respect du format de fichiers des offres ;
m- de l’absence de la copie de sauvegarde des Offres.
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
N° Désignation Sous-critères
(Oui/non)
1 la présentation générale de l’Offre
2 les références du soumissionnaire dans le domaine similaire
3 le délai de garantie
4 le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes)
5 la preuve d’acceptation des conditions du marché
6 le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;
7 la qualification et Expérience du personnel
8 Qualité et conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques.
NB :
Le système de notation est binaire (oui ou non) ;
Le candidat doit satisfaire 7 des critères essentiels sur les 8 pour être admis à l’analyse financière de son offre ;
Le critère 8 (Qualité et conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques), ne sera validé que si 90% des sous-critères y relatifs sont validés.
L’élimination d’une offre pour non-conformité aux prescriptions du DAO ne doit s’appuyer que sur des critères contenus dans le RPAO dont les dispositions priment sur celle des autres pièces.
Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
17. Nombre maximum de lots
Non applicable.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut –Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 694 40 58 68, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 205 725 et 699 370 748, l’ARMP au numéro ou le Maître d’Ouvrage/Maître d’Ouvrage Délégué au numéro …………………………….