Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public exercice  2025,  le Maire de la Commune de Kékem, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert  en procédure d’urgence pour les travaux de construction de la case communautaire de Mboebo phase I  dans la Commune de Kékem, Département du Haut-Nkam dans la Région de l’Ouest.

Les travaux et les prestations, objet du  présent Avis d’Appel d’Offres comprennent tous les ouvrages prévus dans le cadre du détail quantitatif et estimatif notamment :

-       Les travaux préparatoires ;

-       Les terrassements ;

-       Les fondations ;

-       Les maçonneries – élévations - assainissement ;

-       La charpente - couverture ;

-       Les menuiseries bois et métalliques ;

-       L’électricité ;

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de : 20  000 000 (Vingt Millions) de FCFA.

L’ensemble des  travaux est constitué d’un (01)  lot ci-après désigné :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun ayant une expérience avérée dans le domaine des Travaux  Publics et Bâtiment. 

Les travaux objet de l’Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINDDEVEL, exercice 2025

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à la mairie de kékem au niveau de la  Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) dès publication du présent avis d’appel d’offres. Il peut être également être consulté sur la plate forme COLEPS ou aux adresses du site internet de l’ARMP

Dès publication du  présent avis d’appel d’offres, le DAO peut être obtenu à la mairie de kékem au niveau de la  Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) contre présentation de l’original d’une quittance de  versement à la Recette Municipale de ladite Commune d’une somme non remboursable de : 45 000 (Quarante cinq mille) francs CFA représentant les frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de Kékem, au niveau de la  Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP),   au plus tard le  03/06/2025  à 09  heures précises.

Les différents volumes reliés devront être présentés comme suit : 

ENVELOPPE A : portant les mentions : « DOSSIER ADMINISTRATIF - Appel d’Offres National Ouvert N° _______ du _______» et contenant l’original et les copies du Volume 1.

NVELOPPE B : portant les mentions : « OFFRE TECHNIQUE - Appel d’Offres National Ouvert N° _______du _______» et contenant l’original et les copies du Volume 2.

 ENVELOPPE C : portant les mentions : « OFFRE FINANCIERE - Appel d’Offres National Ouvert N° _______du _______» et contenant l’original et les copies du Volume 3.

L’enveloppe renfermant les enveloppes A, B et C portera la mention ci-dessous :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° …………../AONO/CKKEM/CIPM-TBEC/2025 DU ……………….………………… POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CASE COMMUNAUTAIRE DE MBOEBO PHASE I  DANS LA COMMUNE DE KEKEM, DEPARTEMENT DU HAUT-NKAM, REGION DE L’OUEST.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois  (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer les travaux

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le DAO et  délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à 400 000 (Quatre cent Mille)  FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Cette caution doit être accompagnée par le récépissé de dépôt à la Caisse de Dépôt et de Consignation.

              Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant de moins de  trois (03) mois.

             Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après l’expiration du délai de  validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•      Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•      Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•      Les plis non-conformes au mode de soumission.

•      les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

•      Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou Compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps le  03/06/2025 à partir de 10 heures précises par la  Commission Interne de Passation des Marchés  auprès de la Commune de Kékem siégeant dans la salle des délibérations de la Mairie de Kékem  en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des dossiers dont ils ont  la charge

1 Principaux critères éliminatoires

ü  Absence de la caution de soumission timbrée accompagnée du récépissé de dépôt à la CDEC ; dans le dossier administratif à l’ouverture des plis ;

ü  Absence de la quittance du DAO insérée dans l’offre à l’ouverture des plis;

ü  Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou après constatation dûment notifié au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ; 

ü  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou manœuvre frauduleuse ;

ü  Omission d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

ü  Absence du CCAP et CCTP paraphé à chaque page, daté et signé précédé de la mention ‘’lu et approuvé’’.

ü  Absence de la charte d’intégrité ;

ü  Absence de déclaration d’engagement environnemental et social ;

ü  Non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels.

 2 Critères essentiels  

A – Présentation ;      

B - Références            ;

C - Personnel d’encadrement ;

D – Méthodologie ;

E – Matériel ;

F- Capacité financière supérieure ou égale à 7 000 000 FCFA.  

Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.

L’Autorité contractante attribuera la lettre-commande au soumissionnaire dont  l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant, conformément au Dossier d’Appel d’Offres, les capacités techniques et financières requises. Les soumissionnaires présentant des offres aberrantes (anormalement basses) seront disqualifiés suivant la procédure règlementaire prescrite à savoir l’obtention de l’avis de l’ARMP après avoir au préalable interrogé le soumissionnaire concerné. 

L’attributaire de la lettre-commande est invité à se présenter dès signature de la décision d’attribution, au plus tard dans les sept (07) jours qui suivent et sous peine d’annulation de ladite décision d’attribution, pour l’établissement et la souscription de sa lettre-commande. Faute pour lui de se présenter la lettre-commande est attribuée au suivant

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (Quatre vingt dix)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Kékem, au niveau de la  Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP), Téléphone : 698 9818 89.ou en ligne sur la plateforme ARMP à l’adressehttp://www.armp.cm  ou COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm  et  http://www.publiccontracts.cm