Le Maire de LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert  en procédure d’urgence N°01 /AONO/ CAN 1er/CDPM/2025 du  TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE CLOTURE A L’EP GBPS G1 Eboum 1  DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er, ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.

Les travaux à réaliser au titre du présent appel d’offres comprennent :

• TRAVAUX PREPARATOIRES-ETUDES ;
• TERRASSEMENT ;
• FONDATIONS et Aménagement diverse ;
• MAÇONNERIE – ELEVATION  

NB : Il est à noter que la construction des ouvrages d’assainissement se fera obligatoirement sur la base de l’approche « Haute Intensité de Main d’Œuvre » (HIMO). Les détails sont précisés dans le CCTP.

Le montant prévisionnel des prestations est de 25 000 000 (Vingt cinq millions) Francs CFA.

Les travaux objets du présent Dossier d’Appel d’Offres sont regroupés en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises ayant leur domicile ou leur siège social au Cameroun et disposant d’une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2025 du MINEDUB, en Ressources transférées à la COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er.

Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté aux heures ouvrables à la COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er, Service technique sis au Centre administratif de Nkongsamba. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (http://www.armp.cm)

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO 50 000fca (cinquante mille francs FCFA) payable dans la caisse du Receveur Municipal de la COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er au titre des frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la commune d'arrondissement de Nkongsamba 1er, au plus tard le 12 Juin 2025  à 12 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention : 

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°01/AONO/CAN  1er/CDPM/2025 du 21 Mai 2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE CLOTURE A L’EP GBPS G1 Eboum 1  DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er, ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL, Financement : BIP MINEDUB / Exercice 2025

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai prévu pour l’exécution des travaux est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou institution financière agréée par le Ministère en charge des finances pour émettre les cautionnements dans les domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant est fixé à 250 000 FCFA (deux cent cinquante mille francs CFA)  et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence du cautionnement provisoire délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautionnements dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. Le cautionnement de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage: 

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• Les plis sans indication de l’objet ou de la référence de l’Appel d’Offres ; 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 12 Juin 2025 à partir de 13 heures, heure locale, par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) du Moungo, dans la salle de conférence de la Préfecture de Nkongsamba

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres 

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

• Absence du cautionnement de soumission timbré dans le dossier administratif à l’ouverture des plis ;
• Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou après constatation dûment notifié au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ; 
• Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
• Absence d’un conducteur des travaux ayant les qualifications suivantes :
• Formation : au moins BAC + 3 en Génie Civil ou Génie Urbain, Expérience Générale : 03 Ans
• Expérience Spécifique : ayant déjà occupé le poste de Conducteur des Travaux dans au moins deux (02) projets de route
• Présence du diplôme et du curriculum vitae d’un fonctionnaire en activité, sans un document justifiant de sa mise en disponibilité signé de son Ministre utilisateur ou du Ministre de son administration d’origine ;
• Omission d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU ou SDPU;
• Absence d’une déclaration sur l’honneur de non abandon d’un chantier au cours des trois dernières années ;
• Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
• Absence d’une attestation de visite du site signée sur l’honneur par l’entreprise ;
• Ayant obtenue une note technique inférieur à 80%. 

 Critères essentiels  

L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :

• Présentation Générale ………………….………………………………………. 02 critère ;
• Références de l’entreprise ……………………………………………………. 02 critère ;
• Le personnel d’encadrement de l’entreprise ……………………………...... 06 critères ;
• Le matériel de chantier à mobiliser …………………………………………... 06 critères ;
• La méthodologie d’exécution ……………………………………………….... 07 critères

       TOTAL………………………………………………23 critères 

Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.

N.B : la Non-satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels (19/23) entraine l’élimination du soumissionnaire;

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du chef service technique de LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er, aux heures ouvrables

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

Le Maire se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.