Le maire de la Commune d’Arrondissement  de Douala 3ème, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune d’Arrondissement  de Douala 3ème,  un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, Pour les travaux du Réfection du CEAC, dans la commune d’Arrondissement  de Douala 3ème, Département du WOURI, Région du Littoral.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent la réfection du CEAC

Ceux-ci sont constitués essentiellement des travaux du gros œuvre et ceux du second œuvre, composés des natures et quantités décrites dans le cadre du devis quantitatif et estimatif, comprenant notamment, les rubriques ci-après :

                             LOT 100 - TRAVAUX PREPARATOIRE

·         LOT 200- MAÇONNERIE ET ELEVATION

·         LOT 300 - CHARPENTE-COUVERTURE-PLAFOND

·         LOT 400- MENUISERIE BOIS ET METALLIQUE

·         LOT 500- PLOMBERIE SANITAIRE

·         LOT 600- ENDUIT, REVETEMENT ET PEINTURES

·         LOT 700- ELECTRICITE

·         LOT 800- VOIRIE ET RESEAUX DIVERS

Les travaux couverts par cet appel d'offres sont en UN SEUL LOT.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais, justifiant des capacités administratives, techniques et financières requises  pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.

Toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget BIP MINADER de l’Exercice 2025, suivant le tableau ci-après :

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de Douala III, Secrétariat être Général (Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics) CIPM, sis au 1er étage, BP 7029 LOGBABA Douala, TEL 699795755, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (à préciser).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à l’hôtel de ville de Douala III, Secrétariat être Général (Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics) CIPM, sis au 1er étage, BP 7029 LOGBABA Douala, TEL 699795755dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non Remboursable des frais d’achat du DAO de   Quinze Mille (15 000) Francs CFA payable à [Lieu de paiement à la Recette Municipale de la commune  de Douala 3ème,

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à l’hôtel de ville de Douala III, Secrétariat être Général (Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics) CIPM, sis au 1er étage, BP 7029 LOGBABA] le 15 juillet 2025 à 14 heures et devra porter la mention 

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°005/AONO/CAD3/CIPM/2025 DU 10 JUIN 2025  

POUR LES TRAVAUX DE REFECTION DU CEAC DANS L’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 3^ème, DEPARTEMENT DU WOURI, REGION DU LITTORAL

 « A OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO- LEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible

« copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant

 l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•        5 MO pour l’Offre Administrative ;

•        15 MO pour l’Offre Technique ;

•         5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•        Format PDF pour les documents textuels ;

•        JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois, à compter de la date de  notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission accompagnée de la quittance obligatoirement de la quittance CDEC , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à deux  Cent Quatre-vingt Mille (280 000) Francs CFA  et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Cette caution de soumission  devra être accompagnée de la quittance CDEC sous peine de nullité. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou par une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant  de 280 000 (Deux cent Quatre Vingt mille) Francs CFA, accompagnée obligatoirement d’une quittance CDEC. .

A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 15 juillet 2025 à 15 Heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de Douala 3ème, dans la salle de réunion de Douala 3ème.

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :  

a)       Absence de la caution de soumission et de la quittance CDEC

b)      Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;

c)       Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif;

d)      Fausse déclaration, ou pièce falsifiée quel que soit le Dossier. À cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;

e)       Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et  non datés à la fin) ;

f)        Offre Technique incomplète pour absence de:          

·         rapport de visite de lieux ;

·         La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;

·          Un Conducteur de travaux n’ayant pas la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres ;

g)      Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE et le SDP

h)      Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes:

·        La lettre de soumission proprement dite, en original rédigée selon le modèle joint, timbré à 2 000 francs CFA au tarif en vigueur, signée et datée ;

·         Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;

·         Le détail quantitatif et estimatif (DQE);

·         Le sous-détail des prix unitaires ;

i)        Non obtention d’au moins 23 Oui /28  soit  au moins  80% des critères essentiels.  

   Critères Essentiels :

-  la présentation de l’offre ;

-  les références du soumissionnaire ;

-  la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre

D’affaires, attestation de solvabilité financière).

-  la qualification et l’expérience du personnel

-  les moyens logistiques

-  la méthodologie  

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 23 Oui /28 soit au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évalué conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Maire de la Commune de Douala 3ème, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, dans les services du Maître d’Ouvrage, à la Commune d’Arrondissement  de Douala 3ème, aux heures ouvrables.

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP.