Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement public 2025 du Ministère de la jeunesse et de l’éducation civique, le Maire de la Commune de Datcheka, Autorité Contractante, lance une Demande de Cotation pour l’équipement des ateliers du CMPJ de Datcheka, Département du Mayo- Danay, Région de l’Extrême-Nord.
Les prestations du présent Marché comprennent :
L’ensemble des Equipements contenus dans le devis.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 25 000 000 Vingt-cinq millions FRANCS.
N/D
La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées sur le Territoire National.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public du ministère de la jeunesse et de l’éducation civique de l’Exercice 2025 sur la ligne d’Imputation Budgétaire : …………………….
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services de la Commune de Datcheka aux heures ouvrables dans les services du (SIGAMP), numéro de porte :…………… BP :………… téléphone. dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage ………………….
La version physique du dossier peut être obtenu dans les services de la Commune de Datcheka aux heures ouvrables dans les services du (SIGAMP), numéro de porte :…………… BP :………… téléphone :……………. dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 30.000 (Trente mille) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de Datcheka .
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée à la Commune de Datcheka contre récépissé, au plus tard le 28/02/2025 à 13 Heures et devra porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°003/DC/C.DATCH/CIPM/AG/2025 DU 31/01/2025 POUR L’EQUIPEMENT DES ATELIERS DU CMPJ DE DATCHEKA, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans le formulaire ci-dessous en annexe 3, d’un montant de : Cinq cent mille (500 000) F CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans une enveloppe unique et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission ;
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission, caution délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable, elle doit se trouver dans son offre. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le : 28/02/2025 à 14 heures par la Commission interne de Passation des Marchés auprès de la commune de Datcheka, dans la salle de réunion de la Commune en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent, aux date, heure et adresse précisées ci-dessous. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères d’évaluations
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront notamment sur :
1. L'absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
2. L’absence d’une pièce administrative 48h après l’ouverture des plis ;
3. La Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4. Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces
5. L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
6. La non-conformité du modèle de soumission ;
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
1. La présentation de l’offre ;
2. Les références du soumissionnaire ;
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant une durée entre 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services du (SIGAMP) de la Commune , numéro de porte :……………. BP :……………… téléphone :………….. ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage. Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 205 7 25 et 699 370 748 ,et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/MD au numéro......................... et de l’ARMP au numéro………. Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est : - hors ligne ;