Dans le cadre de l’exécution du budget de fonctionnement de l’Académie Nationale de Football (ANAFOOT) pour le compte de l’exercice 2025, Le Directeur Général de l’ANAFOOT, Maître d'ouvrage, lance une consultation pour l’entretien ordinaire des bâtiments abritant les services de l’Académie Nationale de Football (ANAFOOT) dans les sites de Ngousso et hippodrome à Yaoundé

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, comprennent :
    Entretien journalier (tous les jours ouvrables) :
-    Lavage des sols, nacos et vitres, sanitaires, salle d’eau ;
-    Aspiration de poussière sur les moquettes, et meubles des bureaux ;
-    Vider les poubelles ;
-    Entretien des espaces verts et des cours intérieures ;
-    Entretien des surfaces bétonnées ;
-    Désherbage et balayage des contours extérieurs.
    Entretien périodique :
-    Shampoing sur les moquettes ;
-    Curage des caniveaux

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de dix millions (10 000 000) FCFA TTC.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les sociétés faisant dans l’entretien ordinaire des bâtiments de droit camerounais remplissant les conditions d’accès à la commande publique conformément à la règlementation en vigueur.

Les prestations objet du présent dossier de consultation sont financées par le Budget de Fonctionnement de l’Académie Nationale de Football (ANAFOOT), Exercice 2025, Imputation 610 120.
   5-Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est :
-hors ligne

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables dans les services du Maître d'Ouvrage sis au 1er étage de l’immeuble siège à Ngousso au Département de l‘Administration et des Finances porte n° 102, BP : 5958 Yaoundé, Téléphone :(+237) 222 21 14 09 / 222 21 14 15, Email : CIPMANAFOOT@yahoo.com, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

     La version physique du dossier de consultation établi en français ou en anglais peut être obtenu auprès des services du Maître d'Ouvrage sis au 1er étage de l’immeuble siège à Ngousso au Département de l‘Administration et des Finances porte n° 102, BP : 5958 Yaoundé, Téléphone :(+237) 222 21 14 09/222 21 14 15, Email : CIPMANAFOOT@yahoo.com, dès publication du présent avis contre versement  d’une somme non remboursable des frais d’achat de la DC de dix mille (10 000) FCFA payable auprès de du compte spécial CAS ARMP..
     Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique

Chaque cotation, rédigée en français ou en anglais.
-Pour la soumission hors ligne, la cotation et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée en un temps dans les, services du Maître d'Ouvrage sis au 1er étage de l’immeuble siège à Ngousso au Département de l‘Administration et des Finances porte n° 102, BP : 5958 Yaoundé, Téléphone :(+237) 222 21 14 09/222 21 14 15, Email : CIPMANAFOOT@yahoo.com, contre récépissé sous plis fermé, au plus tard le 26 avril 2025 à 14 heures précises et devra porter la mention :
CONSULTATION N° 002 /DC/ ANAFOOT/DG/CIPM /2025 du 27 mars 2025
POUR L’ENTRETIEN ORDINAIRE DES BATIMENTS DE L’ACADEMIE NATIONALE DE FOOTBALL
Financement : Budget Fonctionnement ANAFOOT- Exercice 2025 - Imputation 612 120
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d'exécution est de douze (12) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière établie agréée par le Ministère chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce n° 10 de la présente DC d’un montant de FCFA 200 000TTC (deux cent mille francs) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité de l’offre.
     L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies .
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
   13. Critères d’évaluation
      Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants ;

L'ouverture des offres aura lieu le 26 avril 2025 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ANAFOOT dans la salle des réunions de la CIPM de l’ANAFOOT sis au 1er étage de l’immeuble siège à Ngousso-Yaoundé en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.
 Les offres doivent être chiffrées hors taxes (HT) sur la valeur ajoutée (TVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission timbré et signé.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
a)-de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission,;
b)-de l’absence du cautionnement de soumission ;
c)-des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d)-du non-respect de 6/9critères essentiels ;
e)-de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
f)-de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
g)-de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
h)-de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
i)-de l’absence de la déclaration d’engagement au     respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
13.2-Critères essentiels
    Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). Seules les soumissions qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 6/9 de oui seront admises à l’analyse financière.
    Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
    la présentation de l’offre (01 oui) ;
    les références du soumissionnaire (01 oui) ;
    la capacité financière (attestation de solvabilité financière dûment signé par une banque de 1er ordre ou organisme financier agréé) (01 oui) ;
    la qualification et l’expérience du personnel (02 oui) ;
    les moyens logistiques (03 oui) ;
    la méthodologie (01 oui);
    le délai d’exécution (01 oui).

La lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire ayant présenté une offre entièrement conforme aux exigences administratives et aux prescriptions du descriptif technique requises et donc l’offre est la moins – disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent tenus par leur Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus auprès services du Maître d'Ouvrage sis au 1er étage de l’immeuble siège à Ngousso au Département de l‘Administration et des Finances porte n° 102, BP : 5958 Yaoundé, Téléphone :(+237) 222 21 14 09/222 21 14 15, Email : CIPMANAFOOT@yahoo.com ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
18-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics(MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants :(+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 et la Cellule de Lutte Contre la Corruption de l’ANAFOOT au numéro 694308067 et de l’ARMP.