Dans le cadre de l’exécution du BIP 2025 de la MEADEN, le Directeur Général de la Mission d’Etudes pour l’Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN), Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence, une Demande de Cotation pour la réhabilitation des bureaux de la MEADEN à Lagdo.

Les prestations objet de la présente consultation concernent la réhabilitation de deux pans d’une clôture de 148 mètres  de suite d’une violente tornade au Camp Chinois à Lagdo et du bâtiment au Camp MEADEN à Lagdo.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises s’élève à 15 000 000 (quinze millions) FCFA

Les prestations sont subdivisées en un lot unique.

La participation à la  présente consultation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais disposant d’une expérience dans le domaine concerné.

 Les présentes prestations sont financées par le BIP MINEPAT, exercice 2025.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Direction Administrative et Financière de la MEADEN (Service des approvisionnements) aux heures ouvrables à Garoua dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu à la Direction Générale de la MEADEN dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance de versement d’une  somme non remboursable de vingt mille (20.000) FCFA payable à la BICEC  au profit de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) N°10001 06860 97568660001 - 28 .

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la Direction Générale de la MEADEN au plus tard le 13 MAI 2025 à 11 heures 00 précises sous enveloppe cachetée avec la  mention :

AVIS DE CONSULTATION POUR

LA DEMANDE DE COTATION N°04/DC/MEADEN/CIPM/2025 DU 14 AVRIL 2025

RELATIVE A LA REHABILITATION DES BUREAUX DE LA MEADEN A LAGDO

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux est de soixante (60) jours. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10  du Dossier de Consultation dont le montant s’élève à d’un montant de trois cent mille (300 000) FCFA. Cette caution doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

·         Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·         Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·         Les plis non-conformes au mode de soumission.

·         les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·         Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;   

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 13 MAI 2025 à 12 heures 00 précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la MEADEN.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent être datée de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

 En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment:

•        de la non-production dans un délai de 48 heures après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente  autre que la caution de soumission ;

•        de l’absence du cautionnement de soumission ;

•        des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

•        du non-respect de 7 critères essentiels les 10 possibles au seuil de qualification des offres techniques) ; 

•        de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

•        de la non-conformité aux spécifications techniques des travaux ;

•        de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

•        de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 

•        de la non-conformité du modèle de soumission ;

•        de la non-conformité du mode de soumission ;

•        de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

•        de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

 Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront  sur :

·         la présentation générale de l’offre sur 1 critère ;

·         l’expérience du soumissionnaire et capacité financière sur 3 critères ;

·         les Moyens humains sur 3 critères ;

·         les spécifications techniques du soumissionnaire et acceptation marché sur 3 critères.

L’évaluation sera faite en mode binaire (oui/non) ; seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70 % des réponses positives seront éligibles à l’analyse financière, soit 7 oui sur les 10 possibles.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière ; le marché sera attribué au soumissionnaire présentant un dossier administratif complet, qualifié sur le plan technique et présentant l’offre financière la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs cotations pendant  90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN
BP 17 Garoua, tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord.