Dans le cadre de renouveler les tenues du personnel de l’HGOPED, le Directeur Général lance une consultation à cet effet.
La prestation consiste essentiellement en la fourniture des tenues de travail du personnel de la direction médicale EXERCICE 2025, dont les spécifications techniques détaillées sont contenues dans la pièce N°4 (description de la fourniture) (DF).
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 302 313 (vingt millions trois cent deux mille trois cent treize) FCFA.
Les prestations objet de la présente demande de cotation se feront en seul (01) lot unique.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises agrées installées au Cameroun et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par les ressources internes (HGOPED)- EXERCICE 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire N°2025-047-04-730067-610121
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables à l’HGOPED au service des marchés siège (SIGAMP), Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309 dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier de consultation peut être retiré au Service des Marchés Publics de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 35 000 (trente-cinq mille) Francs CFA au Compte CAS – ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun aux heures ouvrables tous les jours ouvrables au service des marchés.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique.
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est : hors ligne
Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies (NB : une copie électronique clé USB) marquées comme telles, devra parvenir au service des marches de l’HGOPED, au plus tard 27 Mai 2025 à 12 heures précises et devra porter la mention :
CONSULTATION N°001/DC/HGOPED/DG/CIPM/2025 DU 05 MAI 2025
RELATIVE A LA FOURNITURE DES TENUES DE TRAVAIL DU PERSONNEL MEDICAL DE L’HOPITAL GYNÉCO-OBSTÉTRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA (HGOPED).
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Ces offres seront dépouillées au plus tard 27 Mai 2025 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) dans la salle de réunion de la Direction Général. Le dépouillement se fera en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés ayant un mandat.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de 60 jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont le montant s’élève à 406 046 (quatre cent six mille quarante-six francs) CFA conforme (suivant modèle joint) délivrée par une banque ou un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances, Elle doit être accompagnée du récépissé de consignation délivrée par la Caisse de Dépôt et de Consignations. Elle doit porter la mention manuscrite de l’établissement émetteur et être valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance D’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes Différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 27 Mai 2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de L’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala dans la Salle des Réunions de L’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire :
Il s’agit notamment :
a. de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
b. de l’absence du cautionnement de soumission ;
c. des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d. du non-respect de 4/6 critères essentiels
e. de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
f. de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture,
g. de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
h. de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
i. de la non-conformité du modèle de soumission ;
j. de la non-conformité du mode de soumission ;
k. de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
l. de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
m. l’absence des échantillons à l’ouverture des offres.
2. Critères Essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
▪ La présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, respect de l’ordre des pièces, intercalaires en couleur y compris dans les copies, reliure en spirale, lisibilité et clarté des documents, notamment les documents justificatifs…);
▪ Références du soumissionnaire dans la fourniture des prestations similaires (au moins un marché avec première et dernière page du marché, PV de réception sans réserve);
▪ Le service après-vente (prendre et ajuster les tenues livrées en cas de besoin durant la période de garantie de 6 mois),
▪ La capacité financière de 10 000 000 CFA,
▪ Le délai d’exécution,
▪ La période de garantie de 6 mois,
Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées rédigé en chiffres et en lettres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309 de L’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, Tél : 22 20 39 53, Fax 22 21 20 15.
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/MD au numéro 233 504 300.