Dans le cadre de la mise en œuvre de sa politique de développement et l’amélioration de la consommation des crédits d’investissements, le PRESIDENT DU CONSEIL REGIONAL, lance une demande de cotation pour les travaux de : acquisition de petits matériels dans certaines localités de la Région de l' Ouest en (4) quatre lots, (Equipement en matériel et mobilier au Lycée de Bahouoc (lot 1), Equipement de deux salles de classe au Lycée Technique Bameka (lot 2), Equipement en matériels pédagogiques au LB Santchou (Lot 3), Equipement en matériels pédagogiques de certains établissements de la Région de l'Ouest (CES de Bamendjo, CETIC de Banka-Baham, Lycée de Fondjomekwet, Lycée Bilingue de Ngouache) (Lot 4), )
Dans le cadre de la mise en œuvre de sa politique de développement et l’amélioration de la consommation des crédits d’investissements, le PRESIDENT DU CONSEIL REGIONAL, lance une demande de cotation pour les travaux de : acquisition de petits matériels dans certaines localités de la Région de l' Ouest en (4) quatre lots, (Equipement en matériel et mobilier au Lycée de Bahouoc (lot 1), Equipement de deux salles de classe au Lycée Technique Bameka (lot 2), Equipement en matériels pédagogiques au LB Santchou (Lot 3), Equipement en matériels pédagogiques de certains établissements de la Région de l'Ouest (CES de Bamendjo, CETIC de Banka-Baham, Lycée de Fondjomekwet, Lycée Bilingue de Ngouache) (Lot 4), )
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :
lot 1 : onze millions (11 000 000) Francs CFA.
lot 2 : cinq millions trois cent mille (5 300 000) Francs CFA.
lot 3 : huit millions (8 000 000) Francs CFA.
lot 4 : quinze millions cent cinquante-sept mille trois cent trente-deux (15 157 332) Francs CFA
Les travaux sont subdivisés en 4 (quatre) lots tels que définis en objet
La participation au présent appel d’offres est ouverte à égale conditions aux entreprises camerounaises ayant une expérience avérée dans le domaine acquisition de petits matériels
Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le BIP, de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire
lot 1 : 59 25 105 01 771 701 464210 813
lot 2 : 59 27 100 02 77 17 01 464210 813
lot 3 : 59 27 100 02 77 17 01 464210 813
lot 4 : 59 25 105 01 77 17 01 464210 813
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics du Conseil Régional de l'Ouest, sis à l’immeuble Siège du Conseil Régional de l'Ouest à SOCADA derrière stade Toket, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics du Conseil Régional de l'Ouest dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de quarante-trois mille (43 000) Francs CFA, payable à la recette du Conseil Régional de l’Ouest sis à l’immeuble siège dudit Conseil à SOCADA Derrière stade Toket.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Toute offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18/06/2025 à 10 h 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Conseil Régional de l’Ouest sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis, avec la mention :
Et devra porter la mention
AVIS DE COTATION EN PROCEDURE D'URGENCE N°01/DC /RO/PCR/CIPM-AG/2025 DU 22/05/2025, Pour les prestations d' acquisition de petits matériels dans certaines localités de la Région de l' Ouest en (4) quatre lots : Equipement en matériel et mobilier au Lycée de Bahouoc, Arrondissement de Bangangté, Département du Ndé (lot 1), Equipement de deux salles de classe au Lycée Technique Bameka, Arrondissement de Bamendjou Département des Haut-Plateaux (lot 2), Equipement en matériels pédagogiques au Lycée Bilingue de Santchou (Lot 3), Equipement en matériels pédagogiques de certains établissements de la Région de l'Ouest (CES de Bamendjo, CETIC de Banka-Baham, Lycée de Fondjomekwet, Lycée Bilingue de Ngouache) (Lot 4), ( Région de l’Ouest).
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de :
lot 1 : deux (2) Mois
lot 2 : deux (2) Mois
lot 3 : deux (2) Mois
lot 4 : deux (2) Mois
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à :
lot 1 : deux cent vingt mille (220 000) Francs CFA;
lot 2 : cent six mille (106 000) Francs CFA;
lot 3 : cent soixante mille (160 000) Francs CFA;
lot 4 : trois cent trois mille cent quarante-sept (303 147) Francs CFA;
et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Tout candidat devra présenter la copie de la quittance d’achat du Dossier d’’Appel d’Offres dont l’original est dans l’Offre.
NB : La demande des originaux des documents pourra se faire à tout moment et à chacune des étapes de la procédure de passation et la non-production pourrait entrainer la disqualification du candidat.
L’ouverture des plis se fera en ligne et en un temps aura lieu le 18/06/2025 à 11 h 00 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Président Du Conseil Régional, situé à / au Socada Derrière Stade Toket
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
· De l’absence de la caution de soumission, timbrée, accompagnée du récépissé de consignation à la CDEC ou non- conformité de celle-ci à l’ouverture ;
· De la non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
· Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
· Figurer sur la liste des entreprises suspendues de la commande publique publiée par l’ARMP
· Du non-respect d’au moins 22 critères essentiels sur 27 renvoyant au seuil de qualification des offres techniques (22 OUI) sur 27 renvoyant au nombre total de critères essentiels ; soit 80%
· De l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;[le cas échéant]
· Du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DC, le cas échéant ;
· De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
· De l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
· De la non-conformité du modèle de soumission ;
· De l’absence de la charte d’intégrité ;
· Non-respect du format de fichiers des offres.
· Absence de capacité financière d’un montant au moins égal au tiers du montant prévisionnel du lot postulé ;
· Avoir un projet de l’année antérieur, encore en cours d’exécution du fait de l’entreprise ;
· Non dépôt de la copie de sauvegarde dans les délais impartis ;
· Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
· La présentation de l’offre (01 critère) ;
· Les références du soumissionnaire (03 critères);
·Expérience générale (03 critères)
· Service après-vente (02 critères)
· Calendrier de livraison (02 critères)
· Les preuves d’acceptations des conditions du marché (02 critères) ;
· Matériels (02 critères)
Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Structure Interne de Passation des Marchés Publics du Conseil Régional De L'ouest, téléphone : (237) 690 90 36 43 - 672 77 72 77 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.