Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2016, le Délégué Départemental des marchés publics de la Bénoué lance pour le compte de la Commune de Barndaké, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation pour l'acquisition d'un véhicule de fonction de type plck-up (4x4) double cabines, climatisé.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent l'acquisition d'un véhicule de fonction de type pick-up (4x4) double cabines, climatisé pour le compte de la Commune de Barndaké, Département de la Bénoué, Région du Nord.
Le coût prévisionnel de l'opération est de vingt-cinq millions (25.000.000) F CFA.
La prestation objet de la présente Demande de Cotation consiste en un (01) lot.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans la fourniture et entretien des automobiles installées au Cameroun.
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont cofinancées par le FEICCM et la Commune de Barndaké. Repartis comme suit :
- Prêt du FEICOM: 23 247 104 (Vingt trois millions deux cent quarante sept milie cent quatre) Francs CFA.
. Apport propre de la Commune de Barndaké: 1 752 896 (Un millions sept cent cinquante deux mille huit cent quatre vingt seize) Francs CFA.
Soit un total de 25 000 000 (Vingt cinq millions) de Francs CFA.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de Ea Passation des Marchés de la Délégation Départementaie des Marchés Publics de la Bénoué dès Publication de l'avis de Consultation. Tel. 222 273 278/222 273 289
Le dossier peut être retiré au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics pour la Bénoué dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de cinquante mille francs (50 000) francs CFA, payable à la Recette municipale de Barndaké.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies et une version numérique de l'offre financière sur CD marquées comme telles, devra par venir au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics pour la Bénoué au plus tard le 12 septembre à 10 heures, heure locale.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention:
AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°007/ACNO/DDMAP-bE/M-C-BARNDAKE/CDPM/2016 DU 19 AOUT RELATIF AL'ACQUISITION D'UN VEHICULE DE FONCTION DE TYPE PICK-UP (4X4) DOUBLE CABINES CLIMATISE POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE BARNDAKE, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.
"A n 'ouvrir qu 'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison objet de la présente Demande de Cotation est de un (01) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du Dossier de Demande de Cotation, d'un montant de (cinq cent mille) 500 000 F CFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 12 septembre 2bl6 à 11 heures. Dans la salle de La Commission Départementale de Passation des Marchés de la Bénoué sise à la Délégation Départementale de MINMAP à Garoua.
Principaux critères éliminatoires:
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au delà de 48 heures;
• Offre financière incomplète (absence de sous détail des prix unitaire, bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif);
• La note technique inférieure au seuil minimal requis (70%);
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre,
Principaux critères de qualification
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
• Références de l'Entreprise ;
• Caractéristiques techniques du véhicule ;
• Personnel technique ;
• Proposition technique et planning de livraison ;
• Disponibilité des pièces de rechange et service après-vente.
• Présentation générale de l'Offre.
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics pour la Bénoué.
Additif à l'Avis de consultation
Le Maître d'Ouvrage ou l'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier la présente Demande ce Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation.