La  présente demande de cotation a pour objet la réalisation des prestations d’entretien des locaux des Services Centraux du Ministère des Travaux Publics.

Dans le cadre de la lettre-commande, le prestataire devra :

Balayer et laver des planchers ;
Vidanger les poubelles et les déposer à la décharge publique ;
Dépoussiérer les bureaux, les téléphones, le matériel informatique, les lampes de bureaux ;
Désinfecter les poubelles hygiéniques ;
Nettoyer et désinfecter les cuvettes de W.C et les lavabos ;
Entretenir les revêtements en faïence et carreaux ;
Astiquer la robinetterie ;
Essuyer les vitres, glaces et les appliques d’éclairage ;
Enlever les toiles d’araignées ;
Aspirer les moquettes ;
Détartrer les cuvettes de W.C ;
Nettoyer le dessus des armoires ;
Balayer et ramasser les papiers et feuilles mortes sur les parkings et abords de l’immeuble;
Arroser des gazons et des massifs en saison sèche ;
Tailler la régénération des arbres et arbustes en saison des pluies ;
Distribuer les papiers hygiéniques ; 
Nettoyer et shampouiner les moquettes et les tapis ;
Désinfecter les poignets des portes à l’alcool à brûler ;
Produire des rapports d’activités mensuels pour chaque lot.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont réparties en trois (03) lots ainsi qu’il suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine de l’entretien des locaux.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget de fonctionnement du MINTP,  Exercice 2021, pour un coût prévisionnel total de Quatre  Vingt-Quatre Millions (84 000 000) defrancs CFA Toutes Taxes Comprises

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d'Ouvrage, Direction des Contrats/Cellule des Appels d‘Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206.

Le Dossier Demande de Cotation peut être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Contrats/Cellule des Appels d‘Offres, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logés dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Cinquante Mille (50 000) Francs CFA.
 
Cette quittance devra identifier le soumissionnaire désireux de participer à cette demande de cotation.

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).
 
Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention de la Demande de Cotation en cause.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du Dossier de Cotation et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche).
Remise des offres :
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) Copies marqués comme tels, devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Contrats/Cellule des Appels d‘Offres, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210. Au plus tard le 29/01/2021 à 11 heures,  heure locale et devra porter la mention :
«Avis de Demande de Cotation 
N°126/ADC/MINTP/CIPM-SPIAG/2021 du 22/12/2020
Pour l’entretien des locaux des Services Centraux du Ministère des Travaux Publics.
Financement : Budget de fonctionnement MINTP, Exercice 2021.
 
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».

Le délai prévu par le Maître d'Ouvrage pour la  réalisation des prestations est de Douze (12) Mois par  lot.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’unedurée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation, par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant en francs CFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

 Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la Demande de Cotation.

Toute  offre  non  conforme  aux  prescriptions  du présent avis de  Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque et des compagnies d’assurances agréées et habilitées à émettre des cautions dans la cadre des Marchés Publics.

 L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 29/01/2021 dès 12 heures dans la salle des réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés des Services, des Prestations Intellectuelles et des Approvisionnements Généraux (CIPM-SPIAG) placée auprès du MINTP située dans l’enceinte de la  Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.
La Commission de Passation des Marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis.

14.1 Critères éliminatoires
a)    Dossier administratif incomplet pour :

Absence de la caution de soumission ;
Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
b)   Offre Technique incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
Certificat de visite des lieux signé  sur l’honneur par le soumissionnaire assortir des photos des sites ;
Une capacité de préfinancement d’au moins 4 000 000 Francs CFA pour le lot 1 ; 9 000 000 Francs CFA pour le lot 2 ; 13 000 000 Francs CFA pour le lot 3, délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances ;
Un marché dans l’entretien des locaux effectué  au cours des trois (03) dernières années (2018-2019-2020) et d’un montant supérieur ou égal à dix millions (10 000 000) de Francs CFA pour le lot 1 et vingt millions (20 000 000) de Francs CFA pour les lots 2 et 3.
c)    Offre financière incomplet pour absence de l’une des pièces suivantes :
Une soumission timbrée et signée ;
Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres;
Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) (l’élimination se fera pour les lots concernés) ;
Le sous – détail des prix unitaires (l’élimination se fera pour les lots concernés).
 
 
d)   Omission d’un prix quantifié ;
e)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
 
14.2 Critères essentiels
 
Les offres techniques
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après:
 

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et ayant été évaluée la moins-disante.
 
Il ne peut être attribué qu’un (01) lot au maximum par soumissionnaire au titre de cette Demande de Cotation.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Contrats/Cellule des Appels d‘Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206.