Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, une Demande de Cotation pour le recrutement d’un prestataire devant assurer le gardiennage de jour et de nuit de l’immeuble abritant ses services pour les exercices 2021 et 2022 sur financement du Budget de Fonctionnement du MINTOUL.

Les prestations consistent à prendre toutes les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité des personnes et des biens de l’immeuble siège abritant les services centraux du MINTOUL et fournir un personnel compétent (cinq (05) vigiles dont 02 de jour et 03 de nuit) formé aux tâches de sécurité, correctement vêtu d’un uniforme propre et bien présentable, sachant lire et écrire l’une des langues officielles du Cameroun.

Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) quatorze millions trois cent douze mille (14 312 000) pour la tranche ferme (exercice 2021) et quatorze millions trois cent douze mille (14 312 000) pour la tranche conditionnelle (exercice 2022).

La participation à la présente consultation est ouverte aux sociétés de gardiennage exerçant au Cameroun.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère du Tourisme et des Loisirs des exercices 2021 et 2022, Imputation 55 23 320 01 390000 6188 et Suivante.

La Demande de Cotation peut être consultée à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 205, 2ème étage.

La Demande de Cotation peut être obtenue à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 205, 2ème étage, sur présentation de l’original d’une quittance de quarante-cinq mille (45 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

L’offre est établie en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Elle devra être scellée, cachetée et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 205, 2ème étage, au plus tard le 02 mars 2021 à 11 heures, heure locale, déposée contre décharge et portera la mention :

DEMANDE DE COTATION N°001/DC/MINTOUL/CIPM/2021 DU 03 FEVRIER 2021 POUR LE RECRUTEMENT D’UNE SOCIETE DE GARDIENNAGE DE L’IMMEUBLE ABRITANT LES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DU TOURISME ET DES LOISIRS POUR LES EXERCICES 2021 ET 2022.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le contrat signé avec le prestataire retenu aura une durée de vingt-quatre (24) mois, soit douze (12) mois pour la tranche ferme (2021) et douze (12) mois pour la conditionnelle (2022) à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer la mission.

Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d’un montant de quatre cent mille (400 000) Francs CFA ayant une durée de validité de un (01) mois au-delà de la date originale de validité de l’offre et établi par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture de l’offre sera effectuée par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur offre respective.
Elle aura lieu le 02 mars 2021 à 12 heures, heure locale, dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1^er étage du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.

La Commission Interne de Passation des Marchés procédera à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres en procédant dans l'ordre suivant :

• l'examen de la conformité des pièces administratives ;
• l'examen de la conformité des offres, du point de vue des délais, références professionnelles du prestataire notamment l’existence d’un document officiel attestant de l’agrément du soumissionnaire comme Société de Gardiennage exerçant au Cameroun, de la qualification et l’expérience des vigiles et de la présentation de l’offre ;
• la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
• l'élaboration d'un tableau récapitulatif des offres.

Pour ce faire, elle fera usage des critères ci-après :

A-    Critères éliminatoires :

• Dossier incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
• Offre non conforme à la présentation exigée (offres multiples, utilisation de serdo) ; 
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de caution de soumission ;
• Note technique inférieure à 3 des 5 critères essentiels ;
• Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière.

B-    Critères essentiels :

• Présentation générale de l’offre (Pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur) ;
• Personnel ;
• Références générales ou expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
• Durée du contrat ;
• Preuves d'acceptation des conditions du marché.

Le système de notation des cotations relativement aux critères essentiels dont le détail est donné en annexe, se fera par mode binaire (oui/non).

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation

Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix  (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 205, 2ème étage, Tél : 222 22 35 69.
En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.