Dans le cadre du concours financier du FEICOM à la commune de Kalfou au titre de l’exercice 2021, le Maire de la commune de Kalfou, Autorité Contractante (Maître d’ouvrage), lance un avis de consultation pour l’acquisition d’un véhicule tout terrain à la commune de Kalfou, Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord.

La fourniture concerne l’acquisition d’un véhicule pick-up double cabine 4X4 climatisé tout terrain OUTILLAGE DE BORD STANDARD;

pour un coût estimatif global de vingt-huit millions (28 000 000) francs CFA TTC.

LOT UNIQUE

La participation à la présente demande de consultation est ouverte à l’égalité de conditions aux entreprises ou groupement d’entreprises agréées de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine  de concessionnaire en automobile.

Par le présent avis de consultation, les prestataires intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent avis, sont financées par le budget du FEICOM, Exercice 2021,

Dès publication du présent avis, la cotation peut être consultée aux heures ouvrables auprès du secrétaire particulier du Maire ou auprès de la commission interne de passation de la commune de Kalfou.

Le dossier de cotation peut être obtenu à la commune de Kalfou (secrétariat particulier du maire), dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante mille (50 000)francs CFA auprès de la Recette Municipale de Kalfou.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marqués comme telles, conformes aux prescriptions de l’avis de la cotation, devra être déposée contre récépissé sous pli fermé, auprès de la commune de Kalfou (secrétariat du particulier du maire), au plus tard le 28/07/2021 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

"AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION

N°002/AC/COM- KALFOU /SG/CIPM-AG/2021 DU08/07/2021 POUR L’ACQUISITION D’UN VEHICULE PICK-UP  DOUBLE CABINE 4X4, A LA COMMUNE DE KALFOU, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY,

REGION DE L’EXTREME NORD.

Financement : Budget FEICOM– Exercice 2021

Imputation Budgétaire:…………………………. 

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison du véhicule est de 30 jours. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°8 de la cotation, d’un montant de Cinq cent

soixante mille FCFA (560 000 FCFA), et valable pendant trente jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

     Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes  par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la demande de cotation.

            Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 28/07/2021à 11.Heures précises dans la salle de réunions de la commune de Kalfou, en présence des soumissionnaires.

Critères éliminatoires

  Pièces administratives

a)      Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)      Pièce falsifiée ou non authentique ;

ustificatifs des précédentes prestations

a)      Fausse déclaration,

b)      Documents falsifiés ou scannés ;

c)      N’avoir pas livré une prestation similaire dans les trois dernières années.

Offre financière

a)      Offre financière incomplète,

b)      Pièces non conformes ;

c)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié

Le maire de la commune de Kalfou, Autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée conforme, aura été évalué  la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme à la cotation.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la commune de Kalfou secrétariat particulier.