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Publié le 30-07-2021 a 17:07
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COMMUNE DE DJOHONG
AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONS N° 05/DC/CD/CIPM/2021 DU 26 JUILLET 2021 TRAVAUX DE REALISATION D'UNE BARRIERE DE SECURISATION D'UN ESPACE AGROPASTORAL DE 15,5KM EN FILS BARBELES ET EN BOIS POUR UNE SUPERFICIE DE 2490 HA DANS LE VILLAGE NABEMO, COMMUNE DE DJOHONG, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L'ADAMAOUAFinancement : PNDP III (Fonds IDA_18), Convention Financement des MP N° 01/2021/MP/PNDP-AD/COMMUNE-DJOHONG DU 04 JUIN 2021
Source de financement
INTERNATIONAL DEVELOPPEMENT AGENCY(IDA)
1.Consistance des prestations New(Additif)

Les travaux à réaliser portent sur la réalisation d'une barrière de sécurisation d'un espace agropastoral de 15,5km en fils barbelés et en bois pour une superficie de 2 490 Ha dans le village Nabemo, Commune de Djohong, Département du Mbéré, Région de l'Adamaoua.
La consistance des travaux à réaliser est détaillée dans le présent CCTP, au bordereau des prix nomenclature des tâches et au détail estimatif.

Les travaux seront exécutés par l'entreprise et comprennent les corps d'états suivants :
- INSTALLATION DE CHANTIER ;
-  REALISATION DE LA CLOTURE:

  • Nettoyage de l'itinéraire (bande de 5 m de large) de la clôture ;
  • Balise peinte en beton armé dosé à 350 kg/m3 de caractéristique 20x20x240cm ,
  • Fourniture et Pose des Piquets en bois mort (y compris trouaison) ;
  • Fourniture et Pose des plants Gmélina Arboréa (Y compris trouaison) ;
  • Fourniture et Pose des fils barbelés (fixation à l'aide des pointes 70 mm) ;
  • Plaque de labélisation et signalisation ;
  • Fourniture et Pose des portes de déserte le long de la barrière (fourniture de piquets fourchus en
  • bois mort) ;
  • Sensibilisation IST, VIH/SIDA et COVID19
2.Participation et origine New(Additif)

La participation à cet appel à concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un dossier de demande de préqualification et étant enregistrées par les services régionaux du PNDP dans le domaine d'intervention des TRAVAUX AGRICOLES.

3.Financement New(Additif)

Le présent projet est financé par le PNDP (Fonds IDA_18), Allocation de la commune de DJOHONG, Convention Financement des MP N° 0;/2021/MP/PNDP-AD/COMMLNE-DJOHONG du 04 juin 2021.

4.Consultation du Dossier New(Additif)

Un dossier de demande de cotations incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition par le Maître d'Ouvrage, Maire de la Commune  e DJOHONG, Autorité Contractante à toute entreprise qualifiée et intéressée à exécuter lesdits travaux.
Le dossier de demande de cotations peut être retiré gratuitement au Secrétariat Général de la Commune de Djohong ou à la Cellule Régionale de Coordination (CRC) / PNDP Adamaoua, à partir du 26 Juillet 2021 heures ouvrables, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de DJOHONG (Secrétariat Général), Tel: (+237) 674 91 98 43 / 699 20 54 70 / 695 83 24 43 ou à la Cellule régionale de Coordination (CRC) PNDP - Adamaoua, Tél. : (+237) 691 85 98 52 / 691.84.74.34, dès publication et affichage du présent avis.

5.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu gratuitement à la Commune de DJOHONG (Secrétariat Général), dès publication du présent avis, pendant les jours et heures ouvrables.

6.Remises des offres New(Additif)

L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglaise.
1. Le soumissionnaire placera l'original et six (06) copies de son offre dans une enveloppe cachetée et scellée adressée au Maire de la Commune de DJOHONG, Autorité Contractante, à la Commune de
DJOHONG (Secrétariat Général).
2. L'enveloppe cachetée portera la mention :

AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONS N° 05/DC/CD/CIPM/2021 DU 26 JUILLET 2021 TRAVAUX DE REALISATION D'UNE BARRIERE DE SECURISATION D'UN ESPACE AGROPASTORAL DE 15,5KM EN FILS BARBELES ET EN BOIS POUR UNE SUPERFICIE DE 2490 HA DANS LE VILLAGE NABEMO, COMMUNE DE DJOHONG, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L'ADAMAOUA
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

7.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage, pour l'exécution des prestations, objet du présent avis est de cent quatre-vingt (180) jours calendaires.

8.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotations, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotations. Toute offre présentée après date etr l'heure fixée, ne sera par reçue
Date limite de dépôt des offres ....  Le 18 Août 2021, à 10 heures 00
Lieu de réception des plis ....... Secrétariat Général de la Commune de DJOHONG

9.Ouverture des Plis New(Additif)

1. Les plis seront ouverts en plénière par la Commission Interne de Passation des Marches de Djohong, en présence des soumissionnaires (qui le souhaitent) ou de leurs représentants dûmentmandatés et ayant une parfaite connaissance du dosssier.
Date et heure d'ouverture des plis ..... Le 18 Août 2021, à 11 heures 00
Lieu d'ouverture des plis ...... Salle de réunions de la Commune de DJOHONG
2. Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission Interne de Passation des Marchés, dans un proces verbal de la séance d'ouverture des plis.
3. Conformément aux exigences du bailleur de Fonds, la consultation des entreprises consiste à comparer les cotations obtenues de plusieurs entreprises (dans le cas de travaux de génie civil), au nombre de trois ou plus, pour garantir l'obtention de prix compétitifs (cf. Directive Banque Mondiale, point 3.5, Page 31).
4. Conformément à la convention de partenariat Commune/ PNDP, les représentants du PNDP sont impliqués à toutes les étapes du processus de passation des marches finances pour le Programme (Examen du DAO/DC, Avis d'appel d'offres, ouverture des plis, analyse des offres, attribution du marché, examen du projet de contrat, etc.).

10.Critères d'évaluation New(Additif)

1- Principaux critères éliminatoires

 

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de l'un de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
IL s'agit notamment: ,
• Dossier de Déclaration des Qualifications non produit ou incomplet (prestataire non enregistre)
• Qualifications non satisfaisantes aux conditions requises (prestataire non enregistré)
• Insuffisance de capacité technique requise (nombre oui inférieur à 21 /29) ;
• Omission d'un prix unitaire quantifié dans le Bordereau de Prix Unitaire ;
• Modification des quantités du cadre du devis.

2. Principaux critères de qualifications

Le système de notation étant binaire, les principaux critères portent sur les éléments ci-après:

Pièces
Désignation Note
1 Présentation de l'Offre  
  Respect de l'ordre prescrit dans la DC
Intercalaires couleurs
Lisibilité
Pagination (les éléments non compris dans la DC)
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
2 Qualité du personnel (voir CCTP)  
  -Liste/Organigramme du personnel de chantier cohérent avec les tâches
-Diplôme du conducteur des travaux (au moins niveau Ingénieur
des Travaux de GC/GR ou équivalent) date et signé
-Curriculum Vitae du conducteur des travaux, daté et signé
- Ancienneté supérieur ou égale à 3 ans
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
  -Diplôme du Chef de chantier (au moins niveau Technicien
Supérieur de GC/GR ou Equivalent ) daté et signe
-Curriculum Vitae du Chef de chantier, daté et signé
- Ancienneté supérieur ou égale à 3 ans
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
3 Matériel de Chantier (voir CCTP)  
  Au moins un Camion benne (produire photocopie certifié
carte grise ou contrat de location)
Au moins un pick-up (produire photocopie certifiée
carte grise ou contrat de location)
Liste de matériel cohérent avec les tâches
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
4 Méthodologie d'exécution des travaux  
  -Production d'un organigramme du projet
-Note technique détaillée concernant l'organisation des travaux
-Description des règles de protection socio-environnementale
conformément au marché
-Planning détaillé d'exécution des travaux avec délais inféieur
ou égale à 180 jours
-Planning des approvisionnements du chantier
-Cohérence dans l'ordonnancement des travaux
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
05 Cahier des clauses techniques particulières, paraphé à chaque
page, cacheté, daté et signé à la dernière page
Oui/Non
06

Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphées

a chaque page, cacheté, date et signe à la dernière page

Oui/Non
07

Cahier des Clauses administratives particulières paraphés

à chaque page, cacheté, daté et signe à la dernière

Oui/Non
08 Attestation de visite de site ou déclaration sur l'honneur de visite de site Oui/Non
09 Déclaration sur l'honneur de non faillite signée et datée Oui/Non
10 Déclaration sur l'honneur de non Exclusion des Marchés
Publics par l'ARMP signée et datée
Oui/Non
11 Déclaration sur l'honneur de régularité à la Caisse
Nationale de la Prévoyance Sociale signée et datee
Oui/Non
12 Déclaration sur l'honneur de non abandon d'un
chantier dans le cadre des Marchés Publics signée et datée
Oui/Non
13 Lettre d'engagement pour le respect des principes
de l'égalité genre signée et datée
Oui/Non
 

Total des oui

......./29

NB : Seules les offres ayant totalisé au moins 21 oui sur 29 seront admises pour la suite de la procédure.

11.Attribution New(Additif)

1. Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés, le Maire « Autorité Contractante», après obtention de la non objection du PNDP sur la procédure de sélection, attribuera provisoirement le Marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de consultation. Il invite le soumissionnaire déclaré adjudicataire provisoire, à présenter son dossier administratif dans un délai de dix (10) jours. Le dossier administratif comprendra : une attestation de non redevance fiscale, un Certificat de non faillite, une Attestation de non exclusion des Marchés Publics de l'ARMP et un Certificat attestant que le soumissionnaire est en règle vis à vis de la CNPS. Ces certificats seront datés de moins de trois mois.
2. Muni de ces documents, le Maire, Autorité Contractante, établira une Décision d'attribution définitive indiquant qu'il a bien reçu le dossier administratif satisfaisant et qu'il confirme la proposition d'attribution qui lui a été faite par la Commission Interne de Passation des Marchés.

12.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

13.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Commune de DJOHONG les jours ouvrables ou aux numéros de téléphone suivant : (+237) 674 91 98 43 / 699 20 54 70 / 691.84.74.34 ou à la Cellule Régionale de Coordination PNDP Adamaoua, tél. : +237 691 85 98 52 / 691.84.74.34.

Visite de site

La visite du site, à effectuer après le retrait de la Demande de Cotations, donnera lieu à la production d'une attestation signée du soumissionnaire accompagnée du rapport de visite de site avec photos, à insére dans son offre. L'Attestation de visite de site peut être signée par le Maitre d'Ouvrage ou son représentant, le chef de village ou le représentant du service déconcentré de l'Etat de la localité bénéficiaire de l'ouvrage. Ou produire une déclaration sur l'honneur de visite de site.

DJOHONG Le 30-07-2021
Le MAIRE
ISSAMA OUMAROU