Le Maire de la Commune de Logone isirnt
(Autorité Contractante)

A

Objet: Invitatio à soumissionner

  Madame/Monsieur,
Dons le cadre du Projet du Développement de l'Elevage (PRODEL) dont l'oblectif de développement (ODP) est d'améliorer io productivité des systèmes de production sélectionnés, la coinmerclolisation de leurs produits pour leurs bénéficiaires ciblés et d'apporter une réponse immédiate et efficace en cas de crise éligible ou d'urgence dans le secteur de l'élévage. La Commune de Logone Birnî a obtenu un financement et envisage la construction d'un marché à bétail moderne à Logone Birni.

Nous vous prions de considérer la présente comme notre invitation à nous soumettre votre meilleure offre pour l'exécution desdits trovoux. Un Dossier de Demande de Cotation incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à votre disposition par !e Maire de la Commune de Logone Blrni. Le Dossier de Demande de Coîotion peut être retiré gratuitement à la la Commune de Logone Birnî ou à l'Unité de Coordination Régionole du PRODEL Zone 1 à Goroua quortier POUMPOUMRE o 200m du stade
municipal à partir du 08/09/2021 pendant les jours ouvrables, entre 8 heures 00 et 15 heures 30mm. Veuillez noter que la date limite de réception des offres est fixée au 24/09/2021 à 10 heures précisés à la Mairie de Logone Birnî.

N/A

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La participation à cet oppel à la concurrence est ouverte aux Entreprises ayant soumis un dossier de demande de préqualification et étant enregistrées par te PRODEL dans le domaine d'intervention concerné. La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte o toute entreprise pouvant répondre oux conditions de qualifications administrative, technique et financière telles que définies dans le dossier de demonde de cotation.

Financement :COMMUNE DE LOGONE BIRNI/PRODEL

Un dossier de demande de cotation incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition par le MAire de la Commune de Logone Birni, Maître d'Ouvrage et Autorité Contractante, pour le compte de la Commune de Logone Blrni, à toute Entreprise qualifiée et Intéressée à exécuter lesdits travaux.

Le Dossier de Demande de Cotations peut être retiré gratuitement à la Commune de Logone Birni ou à l'Unité de Coordination Régionale du PRODEL Zone 1 à Garoua, Quartier Poumpoumré à 200 mètres du Stade Municipal à partir du 08/09/2021pendant les jours ouvrables, entre 08 heures et 15 heures 30 minutes, dès publication du présent Avis.

4.1. Le soumissionnaire placero un (01) original et six (06) copies de son offre dans une enveloppe cachetée et adressée au Moire de la Commune de Logone Birni (Autorité Contractante), à déposer à la Mairie de Logone Birni, contre une décharge.

4.2. L'enveloppe cachetée portera la mention : " AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D'RUGENCE N°19./DDC/C-LB/C1PM-BEC/2021 DU 07/09/2021 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN MARCHÉ À BÉTAIL MODERNE A LOGONE BIRNI, COMMUNE DE LOGONE BIRNI, DEPARTEMENT DU LOGONE ET CHARI, REGION DE L'EXTREME-NORD.

                                                 "A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" >.

Délai d'Exécution (en jours calendaires):CENT VINGT (120) JOURS

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6.1. Le soumissionnaire placera un (01) original et six (06) copies de son offre dans une enveloppe cachetée adressée à l'autorité contractante à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotation.
6.2. L'enveloppe cachetée portera le nom du projet avec la mention "A n'ouvrir qu'en présence de la Commission de Passation des Marchés".

6.1. Les plis seront ouverts enséancepar lo Commission internede Passation des Marchés auprès de loCommune de Logone Birnî en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent, à la date, heure et adresse précisée dans la lettre de demande de cotation.

6.2. Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Logone Bîrni, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.

La Commission de Possation des Marchés, procédera à l'évaluation des offres et pourra si nécessaire désignerun expert dans le domaine pour l'accompagnerdons l'anolyse. l'évaluation des offres sera conduite dons l'ordre suivant
1. Vérification que lo Lettre de Cotation est bien remplie, dotée et signée avec le nomet titre du signataire ;
2. Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, doté et signé ;
3. Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
4. Élaboration d'un tobleou récapitulatif des cotations sur lo base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, clossés par ordre croissant ;
5. Vérîficotion dons l'offre classée moins disante, de lo présence du dossier de Déclaration des Qualifications suivant le modèle imposé ;
6. Vérification du niveou de qualification du soumissionnaire en comparant so déclaration avec les seuils de qualification imposés dons le Chapitre 1)1 du présent dossier de demande de cotation.
7. Evaluation de lo quollficoticn technique de chaque offre suivant la grille d'évaluation des offres.

NB; Seules les offres des Entreprises ayant obtenu ou moins 70% de oui )>, soit un total de 21 oui/30, seront admises pour la suite de lo procédure.
Prestafaire non enregistré:
• Dossier de Déclaration des Qualifications non produit ou incomplet
• Quolifications non satisfaisantes aux conditions de qualifications requises
• Insuffisance de lo note technique requise (nombre oui < 21/30) ;
• Pièces falsifiées ou fousse déclaration ;
• Omission d'un prix unitaire quontîfié dans le CDQE, BPU et SDPU ;
• Modification des quantités du cadre du devis.

Prestataire de la liste restreinte:
• Insuffisance de la note tedmique requise (nombrecul < 21/30) ;
• Pièces folsiftées ou fausse déclarotion ;
• Omission d'un prix unitaire quantifié dans te CDQE, BPU et SDPU;
• Modificotlon des quantités du cadre du devis.

10.1. Le Maire de la Commune de Logone Birni, invitera, après obtention de la non objection du PRODEL sur la procédure de sélection, le soumissionnaire déclaré odjudicotaire provisoire 6 présenter son dossier administratîf dans un délai de dix (10) jours. Le dossier administratif comprendre : un Certificat de non foillîte, une Attestation de non exclusion par j'ARMP et un Certificat attestant que le soumissionnaire est en ordre de cotisation vis à vis de la Sécurité Sociale. Ces certificats seront dotés de moins de trois mois.
10.2. Muni de ces certificats, le Maire de la Commune de Logone Birni, Autorité Contractante, établira une Décision d'attribution définitive indiquant qu'il a bien reçu un dossier administratif satisfaisant et qu'il confirme la recommondotion d'attribution qui lui a été faite par la Commission Interne de Pcssotlon des Marchés.
10.3. Si le soumissionnaire déclaré attributaire provisoire ne peut constituer un dossier administratif satisfaisant, Le Maire de la Commune de Logone Birni, Autorité Contractante, établira un procès-verbal confirmant lo défallaince du soumissionnaire à présenter son dossier administratif et le remettra au Président de la Commission de Passation des Marchés qui devra se réunir à nouveau le Commission et soumettre un rapport d'évaluation amendé, justifiant du rejet de l'offre initialement retenue, et établissant une nouvelle proposition d'attribution conforme à l'évoluotion.
10.4. Si le Maire de la Commune de Logone Birni, Autorité Contractante, n'accepte pas lo proposition d'attribution de la Commission de Passation des Marchés, il établira un procès-verbal justifient de son refus sur base objective et le remettra au Président de la Commission Communale de Passation des Marchés qui devra se réunir à nouveau la Commission. En cas de désaccord sur les conclusions de l'évaluation et la sélection de l'attributaire, l'Autorité de Marché sera saisie pour arbitrage.

L'offre restera valable pendant une période de quatre vingt dix (90) jours calendaires à partir de la date de dépôt des offres.

Pour tout renseignement, adressez-vous aux adresses suivantes ; Mairie de la Commune de Logone Birni, Tél. : 699 09 55 22 ou à Unité de Coordinotion Régionale du PRODEL o Garoua, située au Quartier Poupoumré, Tél : 698
59 69 89/671 67 62 16/699 48 01 49, E-mail ; archives.zonel @outiool<.com.