La consultation porte sur l’acquisition des tenues et accessoires des spectacles pour le compte de l’Ensemble National.
Le coût prévisionnel de la prestation objet de la présente cotation est de 20 000 000 F CFA TTC.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine.
Les prestations objet du présent dossier de consultation sont financées par le budget 2021 de l’Ensemble National, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 2021 183 01 800 000 222 804.
Le dossier de consultation peut être obtenu auprès des services du Maître d'Ouvrage à la Direction des Affaires Générales – Service des Marchés sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de trente mille francs (30 000 F) CFA.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel devra être déposée dans les services du Maître d'Ouvrage (Direction des Affaires Générales – Service des Marchés au plus tard le 12/10/2021à 12 heures et devra porter la mention :
COTATION N°009/DC/MINAC/CIPM/2021 DU 16/09/2021 POUR L’ACQUISITION DES TENUES ET ACCESSOIRES DES SPECTACLES A L’ENSEMBLE NATIONAL
FINANCEMENT : BUDGET 2021 de l’Ensemble National
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d'exécution est fixé à 30 (trente) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DC d'un montant équivalent à quatre cent mille francs CFA (400 000 F CFA) .
Toute offre non-conforme aux prescriptions du dossier de cotation sera déclarée irrecevable.
L'offre sera présentée par le fournisseur en un seul volume sous peine d'élimination.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de cotation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des offres aura lieu le 12/10/2021 à 13heures au Ministère des Arts et de la Culture. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
Le détail des critères essentiels est donné dans le descriptif de la fourniture.
1. Critères éliminatoires
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N° |
Critères |
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1 |
Absence de la caution de soumission |
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2 |
Fausse déclaration ou pièce falsifiée |
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3 |
Non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures |
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4 |
Absence d’un prix unitaire quantifié |
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5 |
Absence du prospectus de la fourniture proposée |
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6 |
Non-satisfaction d’au moins cinq (05) critères sur les sept (07) critères de qualification ; |
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6 |
Proposition technique inférieure à 100% de oui pour toutes les tenues |
2 –Critères essentiels
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N° |
Désignations |
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B.1Présentation de l’offre |
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1 |
Pièces rangées dans l’ordre prescrit par la demande de cotation |
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2 |
Documents séparés par des intercalaires de couleurs |
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B2. Garantie |
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1 |
Garantie : 6 mois |
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B.3 Expérience du soumissionnaire |
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1 |
Au moins deux(02) projets similaires exécutés, au cours des trois ’03) dernières années : avec justificatifs |
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B.4 Délai de livraison |
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1 |
Délai de livraison : £ 30jours |
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B.5 Preuves d’acceptation des conditions du marché |
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1 |
Copies dûment paraphées du Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) |
La lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l'offre aura été reconnue conforme au dossier de consultation et évaluée la moins - disante.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales – Service des Marchés au Tel : 22 22 92 94 ou auprès de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINAC.