TRAVAUX DE REALISATION D’UN (01) FORAGE PASTORAL EQUIPE D’UNE POMPE A ENERGIE SOLAIRE, DE DEUX (02) ABREUVOIRS POUR LE GRAND BETAIL, D’UN (01) ABREUVOIR POUR LE PETIT BETAIL ET D’UNE (01) BORNE FONTAINE DANS CERTAINES AIRES DE PATURAGE DE LA COMMUNE DE KAELE :
- LOT 1 : AIRE DE PATURAGE DE MAKASSA
- LOT 2 : AIRE DE PATURAGE DE GOING
- LOT 3 : AIRE DE PATURAGE DE DJIDOMA
LOT 4 : AIRE DE PATURAGE DE KOURONG
N/D
Les prix de l'offre seront libellés en Francs CFA.
UN SOUMISSIONNAIRE NE PEUT PAS ETRE ATTRIBUTAIRE DE PLUS D’UN (01) LOT
La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux Entreprises ayant soumis un dossier de demande de préqualification et étant enregistrées par les services du PRODEL dans le domaine d'intervention suivant : HYDRAULIQUE PASTORALE. La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute Entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications administrative, technique et financière telles que définies dans le dossier de demande de cotations.
PRODEL
Un Dossier de Demande de Cotation incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à votre disposition par le Maire de la Commune de Kaélé. Ledit Dossier de Demande de Cotation peut être retiré gratuitement à la Commune de Kaélé ou à la Coordination Régionale de PRODEL-Zone 1 à Garoua au quartier Poumpoumré à partir du 09 SEPTEMBRE 2021 Pendant les jours ouvrables, de 8H00 à 15H30. Un dossier de demande de cotations incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition par le Maire de la Commune de Kaélé, Autorité Contractante, pour le compte du Maire de la Commune de Kaélé, Maître d’Ouvrage, à toute Entreprise qualifiée intéressée à exécuter lesdits travaux.
Ledit Dossier de Demande de Cotation peut être retiré gratuitement à la Commune de Kaélé ou à la Coordination Régionale de PRODEL-Zone 1 à Garoua au quartier Poumpoumré à partir du 09 SEPTEMBRE 2021 Pendant les jours ouvrables, de 8H00 à 15H30. Veuillez noter que la date limite de réception des offres est fixée au 29 SEPTEMBRE à 10 H00 précises auprès du Bureau de Suivi des Marchés et Projets de la Commune de Kaélé.
L'enveloppe cachetée portera la mention : « AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION N°14/DC/C.KLE/CIPM/AI/2021 DU 09 SEPTEMBRE 2021 POUR LES TRAVAUX DE REALISATION D’UN (01) FORAGE PASTORAL EQUIPE D’UNE POMPE A ENERGIE SOLAIRE, DE DEUX (02) ABREUVOIRS POUR LE GRAND BETAIL, D’UN (01) ABREUVOIR POUR LE PETIT BETAIL ET D’UNE (01) BORNE FONTAINE DANS CERTAINES AIRES DE PATURAGE DE LA COMMUNE DE KAELE
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" ».
Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotation, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotation. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas ouverte et sera retournée au soumissionnaire.
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Date et heure limite de réception des offres |
Le 29 SEPTEMBRE à 10 H00 |
CENT VINGT (120) JOURS
N/D
Le soumissionnaire placera un (01) original et six (06) copies de son offre dans une enveloppe cachetée adressée à l’autorité contractante à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotation. L'enveloppe cachetée portera le nom du projet avec la mention "A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".
Les offres seront ouvertes en séance par la Commission Interne de Passation des Machés de la Commune de Kaélé, en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent, aux dates, heures et adresse précisées dans la lettre de Demande de Cotation.
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Date et heure d’ouverture des offres |
Le 29 SEPTEMBRE, à 11 H00 |
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Lieu d’ouverture des offres |
Commune de Kaélé (Bureau de Suivi des Marchés et des projets Communaux) |
Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lues à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission Interne de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des offres.
La Commission de Passation des Marchés, procédera à l'évaluation des offres et pourra si nécessaire désigner un expert dans le domaine pour l’accompagner dans l’analyse. L'évaluation des offres sera conduite dans l'ordre suivant :
- Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;
- Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;
- Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
- Élaboration d'un tableau récapitulatif des cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant ;
- Vérification dans l'offre classée moins disante, de la présence du dossier de Déclaration des Qualifications suivant le modèle imposé ;
- Vérification du niveau de qualification du soumissionnaire en comparant sa déclaration avec les seuils de qualification imposés dans le Chapitre III du présent dossier de demande de cotation.
- Evaluation de la qualification technique de chaque offre suivant la grille d’evaluation des offres.
a) Grille de comparaison des offres des soumissionnaires
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N° |
Noms des soumissionnaires |
Adresse |
Conformité |
Livraison |
Prix total TTC |
Observations |
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Oui |
Non |
Délai |
Lieu |
|||||
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b) Grille d’evaluation des offres
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Pièces N° |
Désignation |
Notations |
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B.1 |
Présentation de l’Offre (3 critères) |
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Respect de l’ordre prescrit dans la DC |
Oui |
Non |
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Intercalaires dans le document |
Oui |
Non |
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Pagination du document |
Oui |
Non |
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B.2 |
Qualité du personnel (11 critères) |
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Liste/Organigramme du personnel de chantier cohérent avec les tâches |
Oui |
Non |
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Conducteur des travaux |
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Il a au moins un niveau du Technicien Supérieur de Génie Hydraulique ou Génie Rural |
Oui |
Non |
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|
Une copie certifiée de son diplôme est jointe |
Oui |
Non |
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|
Son Curriculum Vitae est détaillé, daté et signé |
Oui |
Non |
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|
Il a une ancienneté d’au moins 3 ans dans les travaux similaires |
Oui |
Non |
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|
Une attestation de disponibilité signée sur l’honneur |
Oui |
Non |
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Chef de chantier |
|||
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Il a au moins un niveau du Technicien de Génie Hydraulique ou Génie Rural |
Oui |
Non |
|
|
Une copie certifiée de son diplôme est jointe |
Oui |
Non |
|
|
Son Curriculum Vitae est détaillé, daté et signé |
Oui |
Non |
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|
Il a une ancienneté d’au moins trois (3) ans dans les travaux similaires |
Oui |
Non |
|
|
Une attestation de disponibilité signée sur l’honneur |
Oui |
Non |
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B.3 |
Matériel de Chantier (3 crtières) |
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|
Liste de matériels de chantier |
Oui |
Non |
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Au moins un atelier de foration (produire photocopie certifié carte grise ou contrat de location) |
Oui |
Non |
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Au moins un pick-up (produire photocopie certifié carte grise ou contrat de location) |
Oui |
Non |
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B.4 |
Méthodologie d’exécution des travaux (5 critères) |
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Production d’un organigramme du projet |
Oui |
Non |
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Note technique détaillée concernant l’organisation des travaux |
Oui |
Non |
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|
Description des règles de protection socio-environnementale |
Oui |
Non |
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Planning détaillé d’exécution des travaux avec délais ≤ 90jours |
Oui |
Non |
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Cohérence dans l’ordonnancement des travaux |
Oui |
Non |
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Autres pièces requises (8 critères) |
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B.5 |
Cahier des clauses techniques particulières, paraphées à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui |
Non |
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B.6 |
Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphées à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui |
Non |
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B.7 |
Cahier des Clauses administratives particulières paraphées à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui |
Non |
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B.8 |
Attestation de Non Redevance Fiscale |
Oui |
Non |
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B.9 |
Au moins deux (2) justifications des travaux similaires (Copies de contrats, Lettres-Commandes et PV de reception provisoire) |
Oui |
Non |
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B.10 |
Attestation de Non Exclusion des Marchés Publics |
Oui |
Non |
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B.11 |
Attestation d’immatriculation/Carte de contribuable |
Oui |
Non |
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B.12 |
Attestation et Plan de localisation de l’Entreprise |
Oui |
Non |
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TOTAL DES OUI |
/30 |
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NB : Seules les offres des Entreprises ayant obtenu au moins 70% des « oui », soit un total de 21 oui/30, seront admises pour la suite de la procédure.
L’autorité Contractante invitera, après obtention de la non objection du PRODEL sur la procédure de sélection, le soumissionnaire déclaré adjudicataire provisoire à présenter son dossier administratif dans un délai de dix (10) jours. Le dossier administratif comprendra : une Attestation de Non Redevance Fiscale, une Attestation de Non Exclusion par l'ARMP, une Attestation de localisation/Plan de localisation, une Attestation de domiciliation bancaire et un Certificat attestant que le soumissionnaire est en ordre de cotisation vis à vis de la Sécurité Sociale (CNPS). Ces certificats seront datés de moins de trois mois.
L'offre restera valable pendant une période de Quatre-vingt-dix (90) jours calendaires.
Pour tout renseignement, adressez-vous aux adresses suivantes : Mairie de la Commune de Kaélé, Tél. : 698 50 51 53 ou à Unité de Coordination Régionale du PRODEL à Garoua, située au Quartier Poupoumré, Tél : 698 59 69 89/671 67 62 16/699 48 01 49, E-mail : archives.zone1@outlook.com.
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ATTENTION : Les soumissionnaires enregistrés pour leurs qualifications à la Commune ou au PRODEL en vue de la pré-qualification d'Entreprises, sont dispensés de soumettre une déclaration de qualification administrative, technique, et financière. |
Les soumissionnaires non encore enregistrés auprès du PRODEL sont autorisés à soumissionner, mais ils doivent alors inclure dans leur soumission, une déclaration de qualification établie suivant les modèles ci-après, applicables aux conditions administratives, techniques et financières. Ces déclarations seront vérifiées pour leur exactitude. En cas de fausse déclaration, l'offre du soumissionnaire sera écartée et notification sera faite à l'ARMP en vue de l'application possible de sanctions.
Les travaux faisant l'objet de la présente demande de cotation font partie du domaine de L’HYDRAULIQUE